Probe ale Ordinelor de personal - regulile de elaborare a documentelor
Este rapid și gratuit!
Ajustările datele sunt înregistrate în registrul de lucru sau orice alte documente de personal, de obicei, însoțite ordine de desen.
Ce forme de ordine sunt acolo?
Această dispoziție definește următoarele tipuri de comenzi pe personalului:
- T-1, care a fost utilizat în angajarea.
- T-5, care este utilizat atunci când transferul de specialitate.
- T-6, fără de care nu se poate face atunci când trimiteți un angajat în concediu.
- T-8, care spune despre concedierea.
- T-9 - ordinea este necesară atunci când plasarea unui angajat într-o călătorie de afaceri.
- T-11, care este necesară pentru acordarea de experți.
Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că forma de mai sus utilizate în mod obișnuit în întreprinderile de stat, dar companiile private pot executa comenzi pentru alte template-uri, organizației.
Structura comenzilor - ceea ce este în document?
Un factor foarte important în clasificarea comenzilor - structura documentului, datorită căruia aceste documente sunt împărțite în două tipuri:
ordine de structură simplă caracterizate prin prezența unei singure unități administrative (în cazul în care va exista o indicație a acțiunii, de exemplu, „accepta“, „trimite în vacanță“). În cazul în care documentul este emis pentru o singură persoană, atunci este tratată ca un individ, în cazul în care puțini - este gratuit.
Structura complexă caracterizată prin prezența mai multor ordine de unități administrative. Astfel de documente sunt destul de comune, dar utilizarea lor în întreprindere este considerată a fi consumatoare de timp exercitii fizice, chiar și ținând cont de activitatea cu ajutorul unor programe speciale, ca și pentru proiectarea unor astfel de documente vor trebui să utilizeze o cantitate mare de date, care poate fi „pas lor“ pentru o varietate de instrumente și secțiuni.
Semnarea de ordinul a capului
Să aruncăm o privire mai atentă la elementele de structură Bole ordinelor. Elementul principal este considerat a fi o secțiune care este format din elemente care ar trebui să fie incluse în documentul pe baza altor valori mobiliare. Astfel, furnizează în mod necesar o legătură (de exemplu, la poziția TKRumyniyai etc.). În cazul în care o comandă este făcută pe persoana numită în orice funcție, aceste elemente pot fi incluse pe baza:
- Declarațiile de specialitate.
- Contract de muncă, notează șeful departamentului.
- Memo.
Hârtia recomandat să scrie cuvântul „fundație“, și apoi oferă un link către document. În sursa de conducere trebuie să se reflecte prin faptul că o persoană familiară cu textul documentului. Asta este, se înregistrează sintagma „pe ordinea de familiar“ și semnătura este pus în fața ei.
Ei bine, pentru a fi găsit într-un limbaj juridic de document, de exemplu, în cazul în care acestea sunt asociate cu valoarea câștigurilor programului de lucru angajaților.
Astfel, structura orice ordine presupune părți individuale, care reflectă:
- CEO-ul de acțiune.
- Numele și alte informații angajatului.
- Document Data intrării în vigoare.
- Link-uri către surse.
De asemenea, comenzile pot fi completate cu diferite aplicații, în cazul în care acestea sunt dificil de a reflecta în documentul propriu-zis. De exemplu, această schemă, imagini care sunt mai mult ajutor detaliate explica informațiile de text.
Ar trebui să acorde o atenție la unele sfaturi de experți cu privire la problema unor astfel de documente:
- Nu folosiți abrevieri.
- Lipsa documentelor la diferite surse de valabilitate.
Pregătirea comenzilor personal - un ghid detaliat
În primul rând, trebuie remarcat faptul că emiterea ordinelor include următoarele sarcini pentru înregistrarea documentului:
- Inițierea deciziei de a stabili ordinea.
- Colectarea de date care sunt necesare pentru a procesa hârtie.
- șablon pregătirea comenzilor, redactarea, negocierea.
- Adăugarea de date la documentul și semnătura acestuia de către persoanele responsabile.
Faza pregătitoare
Prima etapă este realizată folosind datele care sunt în memo-uri, certificate, diferite acte. Proiectele de documente sunt de obicei realizate de către reprezentanții serviciilor de personal.
Este foarte important pentru publicarea documentului pentru a se asigura că va îndeplini standardele legislației moderne.
colectarea de informații
Apoi ofițerul de personal este de a colecta date pentru publicarea ordinului, care poate fi localizată la:
- regulamentele interne ale companiei.
- În documente juridice, cum ar fi Codul Muncii.
- În documentele de arhivă.
Proiectul de ordine
Apoi, el a dezvoltat o comandă de personal. Este important de a asigura în mod corespunzător documentul - este necesar să se precizeze dezvoltarea proiectului, pentru a scrie cuvântul „proiect“. Cu toate acestea, textul documentului este de a satisface cel mai bine comenzile viitoare.
Semnarea ordinului
În acest stadiu, totul este simplu: principalul lucru pe care persoana care va accepta documentul, au fost autorizate să facă acest lucru, dar cele mai multe dintre aceste documente sunt semnate de către liderii înșiși.
El are nevoie să treacă complet pregătit un formular de comandă, adică, cu textul documentului, alte informații importante. Șeful semnează documentul, acesta pune semnătura lui. Dacă este necesar, documentul este anulat. Dupa ce a aparut pe documentul semnat de șeful ofițerului de transfer pentru a inspecta, care are, de asemenea, să lase semnătura sa.
Aici vei învăța cum să aducă măsuri disciplinare și de a face comanda.
In acest articol vom scrie reguli detaliate pentru întocmirea ordinului de a părăsi personalul.
Reguli de înregistrare și stocare a documentelor
Procedura de înregistrare implică efectuarea de date cu privire la documentul în registrele societății, pentru că numai atunci putem spune că documentul este obligatoriu din punct de vedere. Această lucrare rezolvă trei probleme:
- documente contabile corespunzătoare.
- Controlul asupra executării ordinelor.
- Accesul la documente dacă este necesar.
În același timp, scris în registru nu numai ordinele, dar și altele, cum ar fi documente corporative interne, precum și cele care provin de la alte organizații. La înregistrarea comenzii devine propriul index număr.
Există trei metode de înregistrare, care pot fi utilizate în cadrul companiei. În primul rând, este utilizarea de reviste în care se afișează informațiile în detaliu cu privire la modul a fost creat documentul în ceea ce departament, pentru orice scop. A doua opțiune - înregistrarea datelor de card, care se aplică în interiorul documentului. Este simplu? carduri de control sunt emise, care sunt combinate într-un dulap. Ultima opțiune - utilizarea de programe automate pentru a înregistra comenzi pentru acest program special.
Dacă intenționați să creați un număr mare de comenzi, este mai bine să fie clasificate în funcție de bazele de date individuale din registru, pentru regăsirea ușoară a documentelor.
Trebuie amintit faptul că ordinele de magazin din organizație trebuie să fie într-o anumită perioadă de valabilitate a acestora - unele documente sunt păstrate timp de 5 ani, altele - timp de 75 de ani. Pentru că atunci când stocarea documentelor trebuie să fie separate prin perioade. În plus, comenzile sunt depozitate separat de documentele referitoare la activitatea principală a companiei.
Responsabil pentru executarea profesională a acestora ar trebui să înconjor toate documentele, numărul acestora, să completeze inventarul și să împachetată în huse speciale.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
Câteva modalități de a afla han dvs. de multe ori se întâmplă că certificatul de înmatriculare cu taxa la îndemână nu este prezent, precum și nevoia de numărul de identificare este. Este posibil, fără cheltuieli.
Cum să elaboreze o declarație de absenteism angajat - probă Sunt cu voi dezacord total Igor. M-am aflat despre ordinul lui demitere. Și cred că Comisia numește conducerea companiei de a ta. Head.
consultanță juridică gratuită
București și regiunea
București și regiunea