Priorități în viață cum să înțeleagă ceea ce este cu adevărat important, motivația

Conform ierarhiei nevoilor a lui Maslow, nu suntem interesați de realizarea de sine și de recunoaștere socială, în timp ce ne este foame sau nu sunt sigure: trebuie să îndeplinească mai întâi la nivelul inferior trebuie să se mute în partea de sus.

Înainte de a intra în managementul timpului, este necesar pentru a restabili ordinea acasă și la birou, de pe computer, și numai după toate acestea, puteți face acest obiectiv de stabilire, iar cea maximă pentru a realiza potențialul lor.

Al doilea „P“, în principiu, de gestionare a timpului se referă la priorități. În cartea sa despre abilitățile de foarte eficient Oamenii Stiven Kovi scrie că „este important sa nu faca programul de prioritate, și vopsea prioritățile.“

Distribuirea tuturor sarcinilor în ordinea priorității oferă o înțelegere a ceea ce acțiuni pentru a vă ajuta să avanseze mai aproape de obiectivele și cazuri importante, astfel încât acestea din urmă nu au fost dintr-o dată de urgență.

Stabilirea priorităților pe baza urgenței și importanței

Cu această metodă, va fi mult mai ușor să aloce prioritățile în rutina lor de zi cu zi și pe termen lung. Acesta vă va ajuta să răspundă la o întrebare simplă: ceea ce este cel mai important lucru pentru mine, este ceva ce trebuie să lucreze în primul rând?

Există mai multe variante și interpretări ale „matricei de urgență / importanță.“ Cel mai faimos expert brazilian privind managementul timpului al companiei, Christian Barbosa Triad Produc-vitatea Solu-tiile perfecționat acest concept, adăugând un alt element - „circumstanțele“, creându-se astfel, așa cum a numit-o, „triada de gestionare a timpului.“

Mai jos este un ușor modificat „urgență matrice / importanță.“ Aceste modificări am făcut în versiunea clasică după testul-l pe consultantul lor de formare și de operațiuni și antrenor. Aceeași schemă este baza tuturor discuțiilor ulterioare, ghidul.

Este important și urgent
Este important și nu urgentă
Nu este importantă și urgentă
Nu este important și nu de urgență
Să începem cu definițiile „importante“ și „de urgență“. Sarcini importante - o problemă semnificativă. Este de la ei depinde în mare măsură de succesul și realizarea obiectivelor. sarcini urgente necesită o acțiune imediată sau atenție, dar de multe ori nu au nici o legătură cu realizarea obiectivelor.

sarcini urgente neprevăzute. Nu contează cât de atent ați planificat activități, există întotdeauna circumstanțe neprevăzute. Și atunci trebuie să luați timp pentru a aborda aceste probleme, chiar dacă acestea nu au fost incluse în calendarul dvs. în avans. În funcție de importanța și urgența acestor circumstanțe, poate fi chiar să amâne unele lucrări planificate, care face față în mod neașteptat luat naștere.

întâlniri Fundamental importante. Acesta este un factor fundamental în avansarea în carieră sau proiectul. termene de proiect. Acestea nu sunt termeni pe care le instalați, ETE pentru noi înșine, și cele care au fost specificate ca datorii dumneavoastră și încălcarea ceea ce va duce la consecințe negative pentru tine.

Lucrările la proiect. Plan de lucru, astfel încât proiectele să nu devină dependente de termene limită și să nu devină o sursă de probleme.

Formare și dezvoltare profesională. Aceasta este o activitate care are un impact semnificativ asupra dezvoltării dumneavoastră profesionale și realizarea obiectivelor.

Sport, timp liber și de auto-ingrijire. Nu uitați să includă aceste aspecte esențiale și care nu sunt urgente în calendarul dvs., astfel încât acestea să devină prioritățile dumneavoastră.

Posibilitatea de timp limitată. Uneori, vom cădea orice posibilitate, dar să-l folosească, aveți nevoie pentru a prinde până la o anumită dată. Din cauza timpului de constrângere creează sentimentul nostru de urgență, este foarte ușor să-și piardă capul, și să exagereze importanța. Deci, pauză și să decidă dacă este sau nu este o bună oportunitate sau doar o altă sarcină la care v-ați pierdut doar timpul tau.

Solicitările de informații sau asistență. De obicei, atunci când oamenii cere ajutor, sau poate solicita informații, se așteaptă un răspuns imediat din mână, și spune „nu“ este dificil.

Termenele limită stabilite de tine. Prea adesea oameni fără nici o necesitate obiectivă se se stabilesc termene pentru proiecte sau rezultate.

întâlniri de afaceri. Slab organizate întâlniri de afaceri în care nu sunt atinse obiectivele, nu există nici un schimb de informații și nu face nici o acțiune.

Desigur, eu, la fel ca toată lumea, cum ar fi programe de televiziune de înaltă calitate și de televiziune ocupă un loc demn în industria de divertisment, dar astăzi prea mulți oameni petrec ore nesfârșite în fața televizorului. Dar, de data aceasta ar putea fi folosit pentru a muta chiar și un pas mai aproape de scopul său.

De data aceasta ar putea fi cheltuite mai mult în mod util de auto-dezvoltare sau finalizarea proiectelor și sarcini care sunt „agățate“ pe tine. Evita ca „nu este important și nu de urgență.“ Concentrați-vă eforturile pe foarte importante sarcini și proiecte care au cel mai mare impact asupra succesului tau, cariera si fericire.

Comparați procesul cu umplerea recipientului de sticlă. În primul rând, într-un container pentru a plasa pietre și pietricele, apoi nisip și apoi se toarnă apă, pentru că dacă începeți cu apă, pentru restul pur și simplu nici o cameră. Dacă vă imaginați că sarcinile cele mai importante și proiecte - roci și pietricele, și să le aducă în calendar în primul rând, apoi totul altceva - nisip si apa - vor apărea în calendar în cazul în care pentru ea timp acolo liber.

În cele din urmă înveți să spui „nu“ să renunțe la lucrurile care sunt o pierdere de timp pentru tine, și să reducă la minimum sarcinile neimportante. Cu cât exersa abilitățile de management mai mult timp, cu atât mai eficiente Setați sarcinile în ordinea priorității, cu atât mai bine pentru a evalua importanța reală a fiecărei sarcini și pentru a înțelege dacă trebuie să fie luate pentru punerea sa în aplicare.

Când aflați mai multe despre managementul timpului și de a înțelege valoarea propriului timp, vei deveni mai atent al proteja și de a preveni tentativele de alte persoane „fura“ timpul cu vorbe goale și lucruri lipsite de importanță.

Determinarea sarcinilor prioritare pe baza de urgență și importanța lor va ajuta să înțelegeți ceea ce ar trebui să fie tratate în timpul zilei de lucru, săptămâna, luna și anul. Vei lucra la sarcinile pe care le va conduce la realizarea obiectivelor.

În plus, se va reflecta asupra a ceea ce obiectiv trebuie să ne întrebăm, atunci când alocă timpul maxim posibil pentru a realiza ceea ce este cel mai important. Acordând mai multă atenție la ceea ce iti petreci timpul, veți începe să înțeleagă mai bine cum să-și concentreze eforturile pe lucruri mai importante.

Definirea priorităților și sarcinile. Acest lucru va asigura că faci ceea ce este cel mai important.
Evaluați fiecare caz, iar problema în ceea ce privește urgența și importanța lor.
Monitorizați cât de mult timp petrecut pe un caz de deviere-vă de ghiduri cu adevărat importante sarcini.