Principii de selecție Informații

Trebuie să selectați din informațiile obținute cele mai necesare pentru subiect, eliminând minore.

Baza pentru excluderea informațiilor sunt argumentele:

· Dacă abordarea aleasă de informații;

· Dacă informația este importantă pentru atingerea obiectivului;

· Dacă informațiile sprijină obiectivul;

· Dacă informația este eficientă;

· Fie că dă texte semnificative.

Această etapă de lucru cu materialul real schițează contururile textului viitorului.

Cum sa faci un plan? Pe baza informațiilor colectate este necesară pentru a planifica textul scrisoare de afaceri.

Mai ales recomandat pentru a face un plan, în cazul în care nu există experiență în elaborarea de scrisori de afaceri, precum și un exces de emoții negative.

Cum se dovedește planul? Trage concluzii pe baza informațiilor selectate. Rezultatele vor fi paragrafe ale planului de text, întocmite în strictă conformitate cu datele reale, precum și orientate strict spre scopul final.

Un exemplu de lucru pe planul unei scrisori de afaceri

2 Formularea concluziilor pe baza de date:

Compoziția textului mesajului. De o mare importanță pentru eficiența scrisorii este compoziția textului. Să ne amintim că, în componența * de opere literare (inclusiv aparținând genului epistolar) trebuie înțeles construcția sa, datorită naturii și scopul scrisorii. Compoziția literelor textului - o secvență de unitate unite legate între ele în mod logic părți semantice de temă și scop. Compoziția dă unitatea și integritatea scrisoare, acesta oferă o ierarhie de elemente în raport cu celălalt.

Astfel, cel mai dificil de a scrie o scrisoare este cu multiple fațete. În general, aceasta este o prezentare coerentă a mai multor aspecte ale conținutului, sintaxa conceput ca paragrafe.

Structurarea textul scrisorii. Trebuie să ținem cont de faptul că, în cele mai multe cazuri, în conținutul pi-semințe este considerat doar un singur subiect. Cu toate acestea, pentru iluminarea diferitelor sale aspecte sunt aproape întotdeauna nevoie de o structurare suplimentară a textului.

Textul scrisorii poate fi împărțită:

· Pe partea de informații (semantică), de dragul de el și a scris o scrisoare (obiectiv specific);

Compoziția informațiilor de text. Mai mult, termenul „compoziție“ se înțelege construcția informațiilor este parte a scrisorii.

Cu o cantitate mare de informații se utilizează compoziția în trei părți.

Partea introductivă a textului destinat specifică obiectul, a fost motivul scrisorii. Această parte a textului poate consta dintr-un singur paragraf, inclusiv cele două propuneri. Prima teză a formulat în mod clar problema. În a doua propoziție, ca regulă, ea conține dermatograf semantic și stilistic la corpul textului. Primul paragraf al scrisorii textului ar trebui să fie scurt și foarte clar.

Cea mai mare parte a textului prevede o descriere coerentă și detaliată a diverselor aspecte ale întrebării. În funcție de complexitatea problemei de noutate, iar miezul poate cuprinde de la unul la trei sau mai multe paragrafe, fiecare dintre care numără de la unu până la trei propoziții. Oferă într-un paragraf ar trebui să fuzioneze cu aceeași idee, de exemplu:

· În primul paragraf - a făcut o scurtă mențiune a stării de lucruri în momentul în scrisoarea anterioară;

· În al treilea paragraf - este o scurtă evaluare făcută;

· În al patrulea paragraf - indică problemele nerezolvate, precum și principalele motive pentru acest lucru.

În cazul în care cantitatea de informații este mic, puteți construi textul proces în două părți.

Cea mai mare parte (ideea principală), în cazul în care faptele plumb recomandări idei.

Partea secundară (clarificarea pieselor) pot formula: cronologic, maniera spațială, în creștere, tematic, comparativă.

Metoda deductivă (o formă de piramidă inversată) *

Metoda inductivă (Forma piramida de obicei) *