Prezentarea organizației ca sistem deschis - studopediya

Sistem - un set de elemente. componente ale sistemului (pentru organizația - subdiviziunile sale), cu anumite caracteristici, interdependente, care funcționează în asigurarea realizării unui singur obiectiv pentru toate acestea.

Orice sistem funcționează în condițiile sale de mediu, care determină de fapt comportamentul sistemului. Mai mult decât atât, sistemul trebuie să „se potrivesc“ în mediul înconjurător (fig. 1.4).

Figura 1.4. Organizarea în mediul extern.

Mediul extern de organizare (sistem) - o colecție de obiecte cu anumite caracteristici, care funcționează în combinație cu elemente ale sistemului. Potrivit organizației - sunt obiecte externe și factorii care au un impact asupra organizației, care furnizează resursele organizației.

Cu toate acestea, obiectivele acestor obiecte nu se potrivesc, sau doar puțin coincid cu obiectivele organizației. Mediul extern determină comportamentul sistemului - sistemul trebuie să „se potrivesc“ în mediul înconjurător. Este acest lucru care determină viabilitatea sistemului.

Sistemul mai rapid și mai adecvat este în măsură să răspundă la schimbările din mediu, deci este viabil. Este acest lucru, mai degrabă decât dimensiunea sau alți parametri ai organizației ca sistem, determina soarta sa în viitor. În cazul în care sistemul nu poate în timp util și să răspundă în mod adecvat la schimbările din mediul înconjurător, în mod inevitabil intră în conflict cu ea, iar în cele din urmă - „ucis.“ Asta este, încetează să mai existe în ceea ce privește scopul general al activității, care a intrat în conflict cu obiectivele de mediu ale mediului.

Pentru o descriere a sistemului, pentru a înțelege că este cel mai nod este procesul de identificare și descriere scop. În acest caz, scopul este de a nu se confunda cu o declarație declarativă. Constatarea, proclamăm, poate fi mult mai plauzibil. Cu toate acestea, nici o astfel de declarație nu se va termina, dacă nu există o idee clară despre ce folosind ce resurse și modul în care va fi atins, că este, nu există nici o strategie pentru ao realiza. În viață, suntem adesea se confruntă cu obiective nerealiste, cu afirmații declarative, cu gândire posibile dorințe. Și de multe ori se face în mod neintenționat, din cauza evaluări inadecvate a situației și o apreciere greșită a posibilităților de utilizare a resurselor existente. Cu toate acestea, nu mai puțin frecvente atunci când acest lucru vin din alte motive.

Șeful organizației trebuie să respecte întotdeauna regulile stricte de obiectivele de conformitate cu resursele disponibile. Însuși această regulă trebuie să profeseze și pretinde respectarea strictă de către subordonați. Ar trebui, probabil, să aibă un anumit cadou rapid și să evalueze în mod adecvat posibilitățile reale de realizare a obiectivelor de care sunt cu el în cauză, în special din partea subordonaților.

Obiectivele și strategia sunt la fel! Deoarece este imposibil să se definească o strategie fără stabilirea de obiective, astfel încât este imposibil să se formuleze în mod corect obiectivul fără strategii de elaborare.

Scopul - este starea dorită a organizației, în condițiile actuale ale mediului extern și constrângerile interne (prima resursă), în viitor. inclusiv anumite răspunsul sistemului la ieșire. Acest lucru este valabil pentru orice subsistem, orice element, o acțiune concertată asupra sistemului și, în consecință, cu obiectivele de activitate obiectivele sistemului Subtotal.

Strategia (de la stratogia gr. - Menținerea trupelor) - arta conducerii, comportamentul general al planului de lucru, bazat pe realitatea actuală, în acest stadiu de dezvoltare a capabilităților și resurselor.

În ordinea importanței pentru obiectivele organizației gestionate pot fi:

- importante (primar). care este determinată de către organizația în sine. Nu atingerea acestor obiective este de fapt moartea organizației, încetarea existenței sale în această formă;

- de dorit. care este necesară pentru a îmbunătăți organizarea. Nu este realizarea parțială a acestor obiective este destul de acceptabil. Dar dacă există o tendință stabilă de creștere a ponderii nu este atins, atunci acest lucru este un simptom clar al mișcării la moartea organizației în forma actuală;

- Posibil (în viitor). că este, oferind creșterea prestigiului organizației. În cazul în care trasat o tendință constantă de creștere a cotei atinse aceste obiective, acesta este un semn clar al prosperității continuă a organizației. Pentru a identifica cel mai mare număr posibil de obiectivele organizației și le rang prin construirea unei metodologii copac cele mai importante obiective utilizate în mod frecvent (Figura 1.5).

goluri din lemn - un grafic direcționat fără cicluri. apex este „scop general“, care este scopul, cu privire la care există organizația. Baza este același set de obiective secundare, de fapt, relevă un set de mijloace pentru a atinge „scop general“. În mod ideal, dacă putem pune în aplicare toate sub (sarcinile) de bază, „scopul general“, se realizează în mod automat.

Fig. 1.5. goluri din lemn.

Este un nivel inferior de sub-orizontală și să definească structura organizației, așa cum sunt obiectivele colectivelor primare.