Pregătirile pentru expoziție

De-a lungul ultimilor zece ani, am petrecut aproximativ douăzeci de expoziții în România, Ucraina și țările baltice. În acest articol, aș dori să împărtășească experiențele lor în curs de pregătire pentru acest eveniment.

Înainte de a începe să vorbim direct despre pregătirea, am exprimat unele din gândurile sale despre expoziție ca atare.

În primul rând. la expoziții contemporane sunt foarte, foarte sceptic. Motivul scepticism constă în faptul că astăzi expoziția cu câteva excepții, nu se pot rezolva provocările cu care sunt puse în fața lor - pentru a atrage clienții. Acest lucru este menționat ca participanții din diferite expoziții și factori indirecți. De exemplu, a redus spațiu de expunere (expoziții și standuri de participanți), participanții devin mai mici în fiecare an.

În unele pavilioane pot fi văzute imagine destul de trist - când participanții mai mult decât vizitatorii ... am vizita în mod regulat diverse expoziții - doar ca un vizitator. Și de fiecare dată când întreb aceleași întrebări diferite de participanți:

Cum ți arăt? Care sunt impresiile tale de ea?
Ceea ce sa schimbat în comparație cu anul trecut?
În ce scop pe care participă la expoziție?
Ce crezi că va plăti pentru compania dumneavoastră dacă această expoziție?

În general, expoziția este în mod clar de gând să scadă.

De aceea, eu sincer recomand: înainte de a începe să se pregătească pentru spectacol, gândiți-vă, și dacă este necesar să se încadreze în genere evenimentul. Și, dacă este necesar - de ce?

Formulați obiectivele expoziției

Din punctul meu de vedere, expoziția poate fi doar un singur scop - pentru a atrage clienții. În opinia mea, este rezonabil. În România, am tot aud tot felul de prostii despre „eveniment de moda“. Este ca și întrebarea: „De ce ai participa la expoziția?“ Pentru a auzi răspunsul, „Deci, ce!“

de fapt, cred că mulți nu înțeleg de ce participă la expoziție. Argumentele din seria participă în mod tradițional - primul an «(obicei),» toată lumea o face «(instinct de turma),» o participare de moda „(imitație rafala de activitate) pentru mine, să-l puneți blând, nu sunt convingătoare.

Deci, primul lucru este de a decide ce compania dvs. are nevoie de ea? Ce scop te urmăresc? Ce sunt utilizați expoziția doresc să realizeze? Asta este, trebuie să articuleze obiectivul dvs. (sau goluri). Acest lucru - primul pas în pregătirea pentru expoziție. Obiectivele trebuie să apoi - după expoziție - puteți evalua succesul acestuia. În cazul în care obiectivele au fost atinse - o expoziție de succes, nu a atins - nu este de succes (dar experiența acumulată) etc.

Obțineți feedback-

Ok, sunt țintele stabilite. Dar nu vă grăbiți pentru a rezerva spațiu de expunere. În primul rând să colecteze cel puțin unele feedback de la companiile pe care le-au considerat expoziția a participat în ultimul an. Lista participanților din anii precedenți, există întotdeauna pe site-ul organizatorilor. Tot ce trebuie să faci - alege cateva companii (de exemplu, cinci), găsiți locația lor și de a comunica cu reprezentanții acestora.

Poate că ești norocos și persoana cu care vorbești, spune toate ca spiritul. Cel mai probabil, aceasta nu este chiar așa, și cu siguranță nu întotdeauna cazul. În acest caz, poate fi foarte util la o întrebare simplă: Ai participa la expozitia din acest an? Și de ce?

În acest caz, am recomanda, de asemenea, să acorde o atenție nu numai la ceea ce spune partenerul tau, dar, de asemenea, cum se spune el. (Notă:. Sunt încă foarte sceptic la acest tip de activități de marketing) Presupunem că răspunsurile au fost de a avea convingătoare și sunteți hotărâți să „ia cu asalt piata“ (cum spune unul dintre clienții mei), iar expoziția pentru tine - ideală ... Ce Ei bine, atunci este timpul pentru a începe pregătirea!

Principalele etape de pregătire pentru expoziție

Cei mai mulți oameni într-un fel nu cred prea multe despre cazul în care expoziția. Mai mult decât atât, problema se pare un pic ciudat: după expoziție are loc în Centrul Expozițional, nu? Ei bine, nu destul.

După expoziție, vă aduce toate aceste lucruri acasă (de birou), în cazul în care, împreună cu soția sa (colegii) cauta cele mai interesante opțiuni pentru tine în mod specific. Prin urmare, întrebarea: astfel încât în cazul în care există o expoziție - în sala de expoziție sau în casa ta (la birou)?!

Formal - în pavilionul, de fapt - la domiciliu sau la sediul clientului. Ați putea întreba: de ce este important? Și pentru că în cazul în care expoziția nu are loc în pavilionul, cât și în afara zidurilor sale, atenția principală trebuie acordată nu reprezintă decor (așa cum se face de obicei), și anume fișe! La urma urmei, ei vor avea asupra clienților potențiali un efect decisiv! În opinia mea, această înțelegere - o bază de succes în cadrul expoziției.

Prin urmare, în curs de pregătire pentru participarea la expoziție, nu fi leneș - da atenția cuvenită notițe.

Listă de alte lucruri de făcut

Alte lucruri, în opinia mea, este mult mai simplu:

Aici, în general, și toate. Faptul este că acum eu mă pregătesc pentru următoarea expoziție a scris, prin urmare, parțial această notă, în scopul de a auto-test ...

Buna ziua! Citiți articolul dumneavoastră, a luat o notă mentală ca un plan care nu uita), aș dori să știu opinia dumneavoastră cu privire la următoarele întrebări :. Cum vă simțiți băuturi puternice pentru a trata partenerii ar trebui, chiar dacă este un extraterestru? Și eu nu pot veni la nici o decizie definitivă cu privire la ceea ce oamenii au fost aduse la un stand, în cazul în care este gata să lucreze. Anul trecut am făcut un film despre animale pe ecran, în cele din urmă de oameni au venit să vadă clipul video, și să nu se întâlnească cu compania. Și eu chiar nu-mi place că de multe ori vin la standurile bunicii, sonde de colectare, și, în general, acestea nu sunt într-adevăr nevoie de produse și costisitoare pentru ei. Dar ei nevoie de timp, deși singur om iese în evidență, de a lucra cu ei și amuzați, chiar și din respect pentru seniori :) publicul nostru tinta nu este retras. În continuare, mă gândesc cu privire la problema, în scopul de a forma prezentovy pachet pentru partenerii noștri, în cazul în care pentru a pune broșuri și suveniruri și zakazt pungi de marcă. Un client comandat doar stilouri de suveniruri, cani ... .a notebook-uri.

1. În ceea ce privește băuturile calde și alte lucruri, în opinia mea, acest lucru este perfect normal, cu condiția ca consumul de băuturi calde (și intoxicare) are loc într-un peregovorke închis.

2. Este greu pentru a răspunde la întrebarea dumneavoastră, cum să atragă oamenii la stand, deoarece depinde de ceea ce face compania. Cu toate acestea, din nou IMHO, lupta cu această problemă mai ales nu merita, si iata de ce: în România, marea majoritate a expozițiilor sunt mici - aproximativ 300 de participanți. Majoritatea vizitatorilor și așa va ocoli toate interesante (și neinteresante) standurile lor - expoziție un pic! Ceea ce este într-adevăr merită să acorde o atenție, deci este un loc alegere în sala de expoziție: cu cât mai aproape de intrarea și un culoar central - cu atât mai bine (spune căpitanul :) Evidentă

3. În ceea ce privește bunica, Strămoșul și alte „aspiratoare“, m-am opus personal pentru a le ceva pentru a înmâna: acest lucru nu este publicul țintă.

4. Ce scrie pe, să fiu sincer, nu am place: „Atunci voi gândi la întrebarea, în scopul de a crea un pachet de prezentare pentru partenerii noștri, în cazul în care pentru a pune broșuri și suveniruri și pungi de ordine de marcă. Un client comandat doar stilouri suveniruri, cani notebook-uri ... poate ". Dacă te întâlnești la spectacol cu partenerii existenți și clienții, nu văd nici un motiv să participe la ea: în opinia mea, este doar o pierdere de timp.

Marina, am repetat neobosit aproape fiecare pagină a acestui site, că sarcina de instrumente de marketing (cărora le aparțin de expoziții) - este de a atrage noi clienți. Cum intenționați să atragă clienții la spectacol (nu și vizitatori), eu nu înțeleg ... mă gândesc la asta merită luat în considerare.

Bună ziua, Paul!
Ideea de o loterie pentru a atrage noi clienți, desigur, este bun, dar la fel de vechi ca timp.
Ai alte idei pentru a atrage noi clienti? (Deoarece costumele de baie nu sunt acceptate!) =)

Bună ziua, Roman! Dacă ideea este la fel de vechi ca lumea, aceasta nu înseamnă că este rău: dimpotrivă))) În ceea ce privește atragerea de clienți noi, astăzi, în opinia mea, cel mai bun instrument - un marketing pe Internet bine organizată (cel puțin, în întreprinderile mici). Ideea pare a fi, de asemenea, nu este nou, dar pentru a pune în aplicare cumva reușește să foarte puține)) Atitudinea sa față de expozițiile în următoarea notă a sunat mai mult de o dată: datorită dezvoltării tehnologiei de internet, acest instrument este depășit și-a pierdut eficacitatea.

Vă mulțumesc, Paul! =)
Pavel, și modul în care coordonarea cu loterie, „Departamentul de Politică Economică și Dezvoltare București?“ Este nevoie de la 3 la 5 luni, în medie. Sau preferați să riște și țineți o loterie fără acordul? 2-3 mil. Ruble pe drum nu se rostogolească. =)

Vă mulțumim pentru articolul dumneavoastră. Ea face expoziții pentru mai mult de 6 ani. Acum, multe dintre expoziția sa transformat într-o luptă spectacol -Programul ((((((

Bună dimineața, Paul.
Dorim să participe la expoziție (energie) pentru prima dată.
partenerii și concurenții noștri nu participă prima dată, pe spun că nu se luptă în afara?!
Ce se va sfătui?

Bună ziua, Serghei!

Răspunsul la întrebarea ta depinde de ceea ce doriți să participe la expoziție. Dacă doriți să obțineți experiența de participare la expoziție - să participe. Vrei să știi dacă este sau nu amortizează - să ia parte: poate concurenții dumneavoastră într-adevăr nu plătește (în care cred cu ușurință), și ai ei, poate plăti. Acesta poate fi opusul: competiția se amortizează, și nu plăti.

O întrebare cheie pe care trebuie să răspundeți la: ceea ce vrei de la spectacol? Cu alte cuvinte, în ce scop aveți în vedere participarea la expoziție? De obicei, la expoziții pe care doresc să atragă noi clienți. Cineva implicat la „imagine“ (orice ar însemna :)

Probabil sfatul corect atunci când nu sunteți sigur dacă să participe la expoziție sau nu (și doresc, și Prickly :) - limitat la un stand mic și un buget minim pentru a participa.

Sper că aceste gânduri sunt de ajutor pentru tine)