Politica ușilor deschise încă nu funcționează eficient

Fiecare administrator va fi de acord că viețile noastre sunt prea multe întâlniri. Aceste evenimente - dintr-un singur caracter la activitățile de întâlniri periodice cu angajații - să ia o parte tot mai mare a zilei de lucru. Dar curata zilnic de tot felul de întâlniri - nu întotdeauna cel mai bun mod de a economisi timp.

Sub presiunea dintr-o varietate de activități, mulți manageri cad în capcana: să decidă că sunt prea ocupați să continue să se întâlnească doar cu subordonații lor. În cele din urmă, ei cred că au o mulțime de alte lucruri mai importante. Acești lideri cred că pot înlocui întâlniri personale de e-mail-uri, precum și o politică de „ușilor deschise“ (în cazul în care oricine poate scadea la seful pentru un moment la întrebarea, mai degrabă decât să solicite ca el să plătească la fel de mult ca o jumătate de oră de timp prețios). Da, anula întâlniri personale regulate cu subordonații, veți obține câteva rânduri libere în jurnal. Cu toate acestea, în calitate de expert în managementul timpului din nou și din nou, eu sunt convins că, dacă nu plătesc timp de a gestiona în mod eficient rapoarte directe, aceasta va conduce în mod necesar la o pierdere mare de „ieșire“ său.

La anularea unor astfel de întâlniri are unele implicații evidente pentru munca. În cazul în care timp pentru a se întâlni cu capul nu este furnizat, personalul poate face treaba în mod corespunzător, ceea ce poate duce la starea de urgență inutile și pierderea de bug-uri de fixare de timp. Sau doar picătură performanța generală a priorităților fuzzy și situația neclară pentru profesioniștii care nu pot lucra ca înainte.

Dar costurile asociate cu lipsa de tête-à-tête (sau absența efectelor acestora), de fapt, mult mai mare din partea ta. Acestea vor afecta cu siguranță propria performanță și planificare. Când nu promit să aloce un anumit timp si dedica-l la rapoartele lor directe, ei trebuie să găsească alte căi, mult mai puțin eficiente pentru a comunica cu tine. Ei vă va trimite o mulțime de e-mailuri - pentru că apar întrebări, iar următoarea întâlnire cu tine - nimeni nu știe când. Ei pot începe să mulțimea în jurul valorii de birou, încercând să te prind între întâlnirile. Aceasta nu este doar o pierdere de timp lor (atunci când acestea sunt în așteptare pentru un răspuns de la tine sau să acționeze ca lobby-iști care speră să smulgă câteva minute prețioase, vă distrage atenția de la activitățile de zi cu zi). Mult mai rău este faptul că, ca rezultat ai sentimentul ca și cum nu ai avea puterea de a dispune de timpul său. Nu se știe niciodată, când ai distrage atenția încă o dată, astfel încât să nu se poate planifica lucruri de făcut (de exemplu, pentru a răspunde la scrisoarea), în pauzele dintre ședințe de lucru. Dacă ei știu că pot conta pe pentru a le-a pus timp singur, apoi au salvat întrebările lor la punctul în care va fi posibil, pentru a discuta totul dintr-o dată.

Anularea unei întâlniri cu angajații și să compenseze politica ușilor deschise, sunteți în schimb un manager eficient, să aloce timpul lor în funcție de prioritățile selectate, face din el însuși un fel de „call center“, care răspunde la tratament în ordinea primirii. Da, oferă feedback și sprijin - una dintre principalele responsabilități, dar este clar că pentru munca de calitate ca un manager este important să se facă o mulțime de alte lucruri.

Este de asemenea important să se stabilească așteptările lor că toate problemele curente și non-urgente pot fi abordate în cadrul reuniunilor periodice și că recurgerea frecventă la șeful cererilor relevante pentru ședința ordinară, inacceptabilă. Puteți salva, de asemenea, lipsit de momente de e-mail-uri de urgență pentru a le răspunde oral în cadrul reuniunii.

Pentru a maximiza eficiența acestei strategii - mai ales la început, până când oamenii învață - va trebui să închidă ușa biroului său în anumite momente, să se concentreze pe chestiuni importante, fie că este vorba de o strategie, pregătirea pentru prezentări sau doar analiza blocajelor. Închideți ușa - nu înseamnă să spun că nu le pasă de oameni și problemele lor. Aceasta este o declarație prin care sunt serioase cu privire la obligațiile lor în raport cu sine și activitățile sale.

Sansele sunt subordonații direcți vor lua în serios dreptul la munca pașnică, fără distragere, pentru că vă arătăm respect pentru ei, păstrând tradiția întâlnirilor singur. Acestea ar trebui să aibă tot ce ai nevoie pentru a lucra la proiectele lor, și vă puteți concentra asupra sarcinilor lor, fără să se teamă de ceea ce va deveni „strangulare“ în activitatea lor.

Desigur, eu nu sunt ceea ce sugerează că ușa a fost închisă definitiv și fără probleme între ședințele nu au fost acceptate. Dar când compania atmosfera și cultura întâlniri regulate, și du-te în camera cu problema nu este norma, dar excepție, se creează un mediu mult mai favorabil bazată pe respect și oportunități pentru toată lumea pentru a gestiona timpul lor în funcție de prioritățile lor.