Planificarea modului de a respecta termenele

Cu toate acestea, în condițiile stabilite într-un fel au nevoie. Îndepliniți obligațiile sale, să nu fie târziu pentru o întâlnire, suna exact când a promis - un complet natural „igienă personală“ pentru orice om modern. Nici unul dintre noi nu trebuie să explice de ce va spalati pe dinti de zi cu zi și un duș. Același lucru este valabil și pentru precizia de timp-domeniu.

Nu este o veste bună. La cuvântul „planificare“ creierul nostru adaugă inconștient o „rigidă și detaliată“, dar nu este. Există mai multe tipuri diferite de planificare, inclusiv un foarte flexibil. Este important de a alege metoda care potrivește cel mai bine la caracteristicile tale de personalitate și specificul muncii tale.

Multe sarcini nu sunt atât de ușor de a planifica. De exemplu:

-- „Voi merge acasă - nu uitați să renunțe la reparații auto, verificați frânele.“

-- „Când sunt la bancă, în același timp, să plătească internet acasă.“

-- „Dacă apelați Petrov de“ Alpha „- discuta despre ideea unui al doilea proiect.“

Grecii antici aveau două cuvinte de timp. „Cronos“ - liniar, timp astronomice, măsurabil, familiar pentru noi jurnale de timp și organizatori. Și „kairos“ - un moment convenabil, circumstanțele convenabile pentru comiterea oricărei afaceri.

Multe sarcini practic imposibil de a adera la rulare stricte. Posibilitatea de a le îndeplini datorită prezenței „kairos“ dorite, context, agregate circumstanțe favorabile. Amintiți-vă timpul - cât de multe activități pe care le-au legat de un rigid „Cronos“, și cât de mult - la un sistem flexibil „kairos“?

jurnal convențional de planificare greu sau un calendar electronic de gestionare a „kairosovymi“ Sarcina nu este adecvată. Nu putem scrie „kayrosovuyu“ sarcină sub timp clar în jurnal sau pentru a pune un memento electronice, t. Pentru a. Nu știu exact când sala va avea loc CEO-ul sau atunci când vom trece prin centrul de service.

Exemple de contexte ( "Kairos"):

-- Se pune :. „Banca“, „stație de benzină“, „în ramura Tver“

-- O persoană sau un grup de persoane, „întrebări adresate șefului“, „atunci când vorbesc cu Berlage de la“ Hercules „“ la reuniunea de bord. "

-- Circumstanțele interne „atunci când doriți / nu doresc să lucreze“, „atunci când valul de inspirație.“

-- circumstanțe externe „atunci când șeful este într-o stare de spirit buna“, „atunci când la legea va dura ....“

Acestea sunt doar câteva exemple dintre cele mai comune „kairos“. Este important să se identifice cu precizie „kairos“, care sunt relevante pentru munca ta, și să învețe cum să le folosească în mod eficient.

Sistemul de planificare Contextul ar putea fi stabilită în orice jurnal obișnuit. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

-- Identificați contexte relevante pentru tine.

-- Atunci când se apropie de orice context ( „kairos“), este suficient să se uite la secțiunea relevantă a organizatorului și a reîmprospăta memoria de a face.

Un alt mod de a controla „kayrosovymi“ obiective în jurnal - le scrie pe autocolante și atașați la zilele în care vă asumați ofensiva „Kairos“. În cazul în care „kairos“ Amânat - sarcina va fi ușor să arunce în ziua următoare. Astfel, în jurnalul dumneavoastră traseu dispare problemele șterse și rescrise trecerea de la o zi la alta din cauza lipsei de „kairos“.

Cu toate acestea, multe probleme au mai mult sau mai puțin termene strânse. Pentru a păstra toate aceste probleme sub control, aveți nevoie de doar trei secțiuni principale în sistemul de planificare:

1. ZIUA: Sarcini pentru astăzi - planul de zi jurnal.

2. WEEK: obiectivele pe termen mediu - a căror punere în aplicare este proiectat în următoarea săptămână sau lună.

3. AN: obiective pe termen lung - toate celelalte.

Când ne gândim la planificarea pe termen mediu, primul lucru pe care, de obicei, vine în minte. - conceptul unui „plan de saptamana“, „planul pentru luna“, „planul pentru anul“ Această planificare rigidă este puțin probabil va fi nevoie. Planul de lucru personal pentru săptămâna va eșua în prima zi, planul pentru luna - primele trei zile. Ea nu are nevoie de un plan rigid pentru perioada și reguli stricte pentru circulația sarcinilor între secțiuni. Și anume:

-- Seara, când planifică a doua zi, vezi secțiunea „săptămână“. Toate „maturate înainte de“ cele mai relevante, este transferat la secțiunea „DAY“.

-- O dată pe săptămână, în planificarea săptămâna viitoare, sa uitat prin secțiunea „An“. Toate cele mai actuale este transferat la secțiunea „săptămână“.

Acest sistem vă permite să:

-- Pe de o parte, nu se conduce în cadrul planului greu, nu încercați să prescrie în detaliu și pe viitor, ceea ce face planuri pentru săptămâna / luna.

Supreme Acrobație de planificare pe termen mediu - specifica un buget de timp săptămânal pentru o sarcină mare, care este garantat pentru a satisface termenul limită.