Personal de numerotare

Te rog ajută-mă cu numerotarea de personal, în cazul în care de la începutul anului №1, în cursul anului calendaristic, modificările vor fi, de asemenea, cu numărul 1 va fi data elaborării unei noi date sau unul care a fost în aprobarea noului shtatki?

Numerotarea documentelor de personal nu sunt stabilite în mod legal. Puteți decide la numărul de personal în noul an cu numărul 1 sau nu, pe cont propriu, în funcție de frecvența de modificare a acesteia. data de personal poate să nu coincidă cu data intrării în vigoare.

Organizația poate face modificări la personalul din două moduri:

- să modifice programul existent prin emiterea unui supliment la personal;

- adoptă noi de personal.

În primul caz, numărul și data nivelurilor de personal rămân aceleași, iar aplicația are numărul său propriu și data. În al doilea caz, se aprobă noul personal al noului număr și data.

Justificarea pentru această poziție este prezentată mai jos în materialele „Contabil șef Sisteme» VIP - versiunea

Cum de a face modificări în personal

Conform deciziei angajatorului poate modifica structura organizației, componența și numărul de angajați, salariile pentru poziții și așa mai departe. Aceste evenimente afectează organizarea de personal. Modificările fac dintr-unul din următoarele moduri:
- Ordinul de modificare de personal curente. În această listă modificările viitoare în textul ordinului;
- ordinul pentru aprobarea noului personal.

Versiunea angajatorilor de actualizare de document se aleg. Dacă mici ajustări și înregistrările de personal sunt menținute într-un sistem automat, este mai convenabil pentru a face ordinea de schimbare, dar în cazul în care intenționează organizația de personal la scară largă modificări - pentru a aproba un nou program *.

În „documentele de personal“

Comanda cu privire la modificările făcute în orice formă. Acesta precizează motivele pentru ajustările și esența lor, data intrării în vigoare, care pot să nu coincidă cu data publicării ordinului. *

Pentru a suplimenta personalul de posturi noi sau unități structurale, este necesar să se elaboreze un proiect de ordin de modificare a schemei de personal la o dată și să-l semneze la conducerea organizației.

Odată cu reducerea de posturi ar trebui să ia în considerare faptul că, potrivit legii, lucrătorii trebuie să fie avertizați cu privire la acest lucru, de regulă, două luni (h. A doua Art. 180 TKRumyniya). În acest caz, introduceți modificările în personal nu mai devreme de două luni poate fi după emiterea ordinului.

DOCUMENT privind modificările la tabelul de personal

Decizia de a modifica structura, dimensiunea și salarizare pot lua acționari sau consiliu de administrație.

Inițiative documentarea

Decizia fondatorilor sau consiliul de administrație trebuie să fie în formă de minute.

Inițierea schimbarea de personal poate și șef al unității structurale în care a apărut o astfel de necesitate. Pentru aceasta, el a scris o notă (vezi fig. 1 la p. 87) la capul organizației. Nota este necesar să se precizeze justificarea modificărilor viitoare și esența lor.

Ordinul de modificare

Supliment la formularul numărul T-3 sau noul personal?

Pe baza ordonanței prin modificări de personal. Acesta poate fi un supliment la personal aprobat anterior sau nouă versiune a documentului. *

Fig. Memo 1. Proba

Anexa la personal pot fi aranjate pe o formă standardizată (vezi Fig. 3 din noi. 89).

„Hârtie“ formalitate. În orice caz, documentul care urmează să fie imprimat. Acesta trebuie să fie semnat de către contabilul-șef și șef al unității structurale. Și pe prima pagină, trebuie să specificați detaliile ordinului de a modifica personal. În plus, documentul trebuie să fie înregistrat și tiv.

În cazul în care o mulțime de posturi de personal. În cazul în care personalul organizației o mulțime de posturi, pentru a optimiza „hârtie“ document, este logic să se înregistreze modificări ale nivelurilor de personal în cerere. Acesta este adesea imprima un document cu mai multe pagini va fi destul de consumatoare de timp. Mai mult faptul că personalul și modificările aduse acestora trebuie să fie depozitate permanent. Și acest lucru necesită zone mari de arhive.

Având în vedere că în organizațiile mari, înregistrările de personal sunt menținute cu ajutorul unor programe specializate au personalul și conducerea companiei este întotdeauna posibil pentru a obține personal actual în format electronic, pentru orice dată.

Fig. 2. Exemplu de comandă

posturi de personal nu este de ajuns. Dar, în companii mai mici, în cazul în care nu există un cont automatizat, este recomandabil să se schimbe de personal pentru a face prin intermediul crearea noii versiuni.

Fig. 3. Exemplu de aplicare pentru personal

Semnarea și aprobarea de personal

Pot începe numerotarea PERSONALUL DIN NOU?

CAN coincizând DATA DE INTRARE ÎN VIGOARE PERSONALUL CU DATA ordinele corespunzătoare?

Da, se poate. Nu este interzisă de legea aplicabilă. Trebuie avut în vedere faptul că data de personal poate să nu coincidă cu data intrării în vigoare. Acesta este motivul pentru care în numărul unificat formularul T-3 * oferă un astfel de grafic ca „Numărul de angajați pentru perioada?“, La care personalul autorizat intră în vigoare. *

Este posibil TRIMITEȚI de personal cu efect retroactiv?

Nu, nu poți. În conformitate cu decizia de personal Comitetul de Stat Statistică a aprobat, pe baza ordinului, semnat de șeful organizației (sau o persoană autorizată în mod corespunzător). Astfel, data de personal ar trebui să fie mai târziu sau data comenzii corespunzătoare sau coincid cu ea.

* Acesta a subliniat unele dintre materialul care va ajuta să luați decizia corectă.