Pentru a stabili un grup de lucru
Pentru a stabili un grup de lucru fiind scrise în acele cazuri în care sarcina este alegerea mai multor angajați pentru o soluție de o problemă actuală importantă în fața directorului organizației.
Orice problemă grup de lucru decide este mult mai rapid și mai bine, decât în cazul în care a lucrat la o singură persoană. Mai mult decât atât - uneori, există situații în care angajații companiei de a atinge obiective comune este necesar să se acționeze împreună.
FILES
Descărcați un formular gol de ordinul de a stabili un grup de lucru .doc Descărcați o comandă de probă pentru a stabili un grup de lucru .doc
Motivele elaborării unui ordin
Circumstanțele în care organizația este necesară pentru a comanda pregătirea unui grup de lucru, poate fi destul de puține. De exemplu, grupul de lucru poate fi necesar să:
- crearea documentelor de reglementare locale;
- lucra la unele proiecte;
- evaluarea produselor;
- inspecția de mașini și echipamente, etc.
Cine să includă în grupul
Remarcăm doar că fiecare dintre ele își îndeplinește rolul strict, ceea ce înseamnă că toți oamenii sunt incluși în grupul de lucru ar trebui să aibă suficiente calificări, educație specifică și experiență de muncă. În plus, acestea trebuie să fie în măsură să interacționeze unii cu alții, indiferent de simpatiile personale si displace, deoarece acestea sunt pe deplin solidar pentru rezultatele muncii lor.
Grupul de lucru este permis să includă nu numai angajații cu normă întreagă ale organizației (de obicei, de la diferite departamente), dar experți din afara (mai ales dacă este vorba despre unele procese tehnologice complexe, echipamente, utilaje, etc.).
Cine este comandat
Deoarece orice formulare de comandă sunt întotdeauna în numele directorului, responsabilitatea directă pentru scris, de obicei, revine cu secretarul, consilierul juridic sau un alt angajat al aproximeze directorului, având o idee despre cum să scrie documente administrative.
Indiferent de cine este implicat în formarea ordinului, pentru a da legitimitate, este important să se conformeze cu o singură cerință cheie: că, după efectuarea obligatorie a fost asigurat de directorul însuși.
Informații generale despre documentul
Dacă aveți nevoie pentru prepararea unui ordin de a stabili un grup de lucru, vă rugăm să citiți sfaturile noastre și a vedea o mostră din următorul document.
Să începem cu o prezentare generală a comenzii. Acum, standardul unificat pentru elaborarea de documente administrative acolo, astfel încât orice astfel de companii de instrumente de lucrători pot scrie în formă liberă, sau în cazul în care organizația a elaborat și aprobat forma comenzilor - pe un eșantion.
Formarea unei comenzi, ghidat de câteva reguli simple.
Exemplu Pentru a stabili un grup de lucru
De „cap“ al documentului este scris:
- numele său (adică denumirea scurtă);
- numărul atribuit în conformitate cu documentul intern;
- numele întreprinderii;
- data, locul de formare a ordinului.
Apoi, mai jos este o parte de bază, care prevede:
- justificare, și anume pentru anumite motive obiective a elaborării prezentului ordin;
- Grupul de lucru - poziții, numele și nume de patronim, angajații, distinge între ei șef (președintele și membrii grupului);
- scopuri și obiective specifice care urmează să fie adresate Grupului de lucru;
- dacă este necesar, să stabilească termene clare pentru îndeplinirea responsabilităților grupului de lucru.
În concluzie, acesta ar trebui să intre este responsabil pentru executarea ordinului persoanei (poate fi directorul sau oricare dintre adjuncții săi, șefii de departamente, președintele grupului de lucru).
Document de stocare
Odata ce ordinul este scris și proiectat în așa fel încât ar trebui să fie, și toate părțile interesate să-l citească, este necesar să se depună organizației secretarul sau un alt angajat care este responsabil pentru actele administrative. Pe parcursul perioadei de ordine trebuie să fie într-un dosar separat, împreună cu alte documente de acest gen, la birou, la care accesul este limitat la exterior.
După o perioadă de depozitare a ordinului este completă, se poate trece în arhiva întreprindere și ulterior distruse, în conformitate cu legea.