Pe măsură ce verifică RPF constatările electronice de raportare către contabil - contabilitate online

Pentru asiguratorii de raportare electronică la fondul de pensii sunt adesea asociate cu entuziasm si emotii. Potrivit multor contabili să-l treacă prima dată, poate fi extrem de rare. Pentru a înțelege cauzele problemelor și să dea recomandări care vor îmbunătăți situația, am decis să ne dăm seama cum să ia inspectorii și să verifice informațiile transmise. Despre nuanțele și subtilitățile de testare am spus unui grup de lucru de specialitate cu autoritățile de reglementare SKB Kontur Stepan Domogatskii.

prodrom

Primirea și verificarea raportării electronice către FIU poate fi împărțit în cinci etape. Fiecare etapă este o prelucrare a datelor folosind un program separat. În unele de control pentru transferul de date de la un program la altul se face automat. În altă ordine de management (în special, în cele mai multe UPFR Moscova și regiunea Moscovei) inspectorii sunt transferate manual de date.

Dacă oricare dintre opțiunile din fiecare etapă a testării are propriile sale caracteristici, să știe care este foarte util pentru contabili. Vom descrie în detaliu toate etapele.

Primul pas: verificarea EDS

După ce a primit declarații prin intermediul canalelor de telecomunicații (TCS), inspectorii, în special pentru a verifica un acord între Fond și Oficiul de asigurat, precum și relevanța certificatului semnăturii digitale electronice (EDS).

Doar spun că nu există nici un motiv de îngrijorare. Această eroare este cauzată de caracteristicile de software ale fondului, care începe să „recunoască“ organizație EDS numai după prima dată când primește un raport semnat. În termen de patru zile, certificatul va fi identificat, iar asigurătorul a fost notificat cu privire la primirea raportului. Chiar dacă se întâmplă în afara perioadei de raportare, inspectorii nu ar trebui să fie evaluată o pedeapsă. Iar data viitoare RPF „recunoaște“ o semnătură electronică, fără întârziere.

Al doilea pas: controlul format logic

inspectori suplimentare efectueze un control al așa-numitul format logic. Scopul lui - să se asigure că rapoartele sunt create fără a perturba formatele stabilite.

Practica arată că cele mai multe „formatat“ eroare detectată în această etapă, se datorează deficiențelor programelor de contabilitate. În acest caz, contabilul ar trebui să meargă la un specialist care sprijină programul, și să fie de acord cu privire la modul de depanare.

A treia etapă: rapoartele de inspecție predbazovaya

Esența acestei etape este de a efectua o rapoarte rapide de scanare și puneți-le în depozitare temporară.

cec Express se realizează cu ajutorul pachetului software pentru PC Perso. Acesta este instalat în gestionarea RPF, iar accesul la acesta este limitat la personalul fondului. În ceea ce privește asigurătorii, ei au, din păcate, nu putea utiliza acest software pentru auto-control.

Dacă nu se găsesc erori, asigurătorul va trimite o confirmare de primire pentru primirea de informații din datele inspectorului, care a efectuat inspecția. Dacă există erori organizația va primi un raport negativ.

Apoi, rapoartele care au fost testate cu succes, vor fi înregistrate într-un registru special și transferat la depozitare temporară. Ea are propria particularitate: în magazin nu poate fi două fișiere cu același nume. Acest lucru duce adesea la consecințe foarte neplăcute pentru companie. Faptul este că, în cazul în care asiguratul atribuie două pachete diferite, același număr, numele de fișier ale acestor pachete, de asemenea, coincid. Fișierele omonim Apoi fișierul care este transmis în seiful înainte, vor fi șterse complet transferate ulterior. Ca urmare, baza fondului de pensii a datelor rămân informații incomplete cu privire la asigurat, iar acest lucru complică foarte mult reconciliere.

Pentru a preveni un astfel de incident, puteți utiliza mic truc: în cursul anului, pentru a atribui numerele de pachete de ordine, și astfel încât numerotarea fiecărei perioade de raportare a avut propriile sale caracteristici distinctive. De exemplu, pachetul pentru primul trimestru numerotat „101, 102, 103 ...“ spargere jumătate - „202, 203, 204 ...“ și așa mai departe până la sfârșitul anului. Această metodă nu este o încălcare și evită confuzia.

A patra etapă: verifica transferul de plată

În această etapă, inspectorul selectează din intrare de pachete de date sub formă VSR și îl încarcă în software și hardware, numite „prime de administrare“ (abreviat ca PTC DIA). Există detalii verificate ale organizației și valoarea acestor contribuții, după care informațiile sunt stocate într-o bază de date separată (mai târziu de la această bază vor fi transferate la departamentul de inspecție off-site).

Aici, la fel ca în etapa anterioară, în absența asigurătorului a trimis o eroare de primire în datele de recepție, precum și detectarea erorilor - un raport negativ. Cele mai frecvente probleme constatate în două cazuri: fie „nu a reușit“ plată sau contabil a făcut o greșeală atunci când completarea calcul.

Când aveți probleme cu protocolul specificat în negativ, face o singură regulă importantă versiune a calculului RSV corectate trebuie aranjate ca o ajustare la numărul de ordine corespunzător.

Acest lucru se datorează faptului că există încă există, chiar și calculele greșite în baza de date. În consecință, versiunea originală de calcul este deja acolo, precum și orice corecție este ajustată.

Notă: (. Forma SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-2, ADV-6-3, etc.) Pentru detalii referitoare la înregistrarea personificat, această regulă nu se aplică. Cu alte cuvinte, eliminând erorile menționate în raportul este negativ, contabilul nu trebuie să trimită corecturi, precum și sursa acestor rapoarte la fond.

A cincea etapă: separarea informațiilor individuale privind conturile personale

Ultima a cincea etapă, este că datele obținute și verificate din declarațiile împrăștiată pe conturile personale ale persoanelor asigurate, și depozitați-l într-o singură bază de date electronică. Este cunoscut sub numele de sistem software și hardware a sistemului de înregistrare personificate (TAP prescurtat SPU).

Procesul este după cum urmează: în primul rând inspector evacueazã datele estimate din PTC ASV, apoi - pachete de informații individuale din stocarea temporară Perso. Astfel, există o comparație a contribuțiilor calculate și plătite pentru fiecare asigurat și organizația ca un întreg. Fondul Angajații se numește „informații de andocare.“ De obicei, de andocare durează o zi sau două.

Dar, uneori, andocat detectează erori. Iată un exemplu: o femeie sa căsătorit și a schimbat numele ei. În același timp, în etapele anterioare în verificarea bazei de date a fost enumerate fostul numele de familie, și în momentul separării conturilor personale - este nou. Apoi, în a cincea etapă, sistemul nu va fi în măsură să identifice persoana asigurată și a remedia eroarea.

Într-o astfel de situație, inspectorii trebuie să trimită o notificare companiei de a elimina diferența. Asiguratul are dreptul de a face ajustări în termen de două săptămâni. În caz contrar, fondul are dreptul de a elimina discrepanțele și să comunice organizației. Astfel, la punctul 41 din instrucțiunile privind procedura de înregistrare individuală, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății din România numărul 14.12.09 987n.

Cu toate acestea, în practică rareori lucrătorii Fondul a trimis o notificare. In schimb, ei încep imediat să facă propriile patch-uri a ceea ce asigurătorul nu are nici o idee. Firește, cu formarea următoarei perioade de raportare, organizația nu ia în considerare ajustările făcute de fond. La verificarea perioada următoare, inspectorii luați ca o greșeală, iar compania primește un raport negativ. Nu seama ce sa întâmplat, contabilii comunicare spetsoperatora suspectat de multe ori că este schimbat de date în rapoartele. Din păcate, pentru a preveni o situație similară aproape imposibil.

Sfaturi pentru cei care au mers pe contul la un alt management al fondului de pensii

Deseori apar dificultăți generate de faptul că contabilii cred in mod eronat în cazul în care un acord privind schimbul de documente electronice, a semnat cu „fostul“ Biroul, și va fi valabilă după trecerea la „noua“ UPFR. De fapt, prin schimbarea conducerii organizației trebuie să semneze un nou acord - pentru că în caz contrar, Fundația nu acceptă înregistrări electronice.

Un alt motiv pentru dificultatea este că baza de date pentru primirea datelor de control în fiecare pe cont propriu. Și, spre deosebire de PTC STC, care este un singur sistem centralizat, și stochează informații despre toate persoanele bază de date pentru a primi informații conțin numai datele obținute în acest prelua controlul în monoterapie. Se pare că, dacă mai devreme organizația raportează într-un alt UPFR, apoi la noul loc al perioadelor contabile anterioare nu sunt disponibile, iar ei ajung foarte târziu.

Citat (LudmilaSpb): a refuzat să accepte declarațiile mele (cu flash atasat) pe suport de hârtie, deoarece „ați semnat contractul de livrare în format electronic și rapoarte sunt acum obligate să prezinte rapoarte doar pentru că raportez că nu va accepta ..“

Ai într-adevăr acordul semnat cu PF? În cazul în care numărul este mai mic de 50, apoi 212-FZ, nu sunteți obligat să predea pe cale electronică. Este dreptul dumneavoastră, în orice moment, puteți renunța la trimiterea de e-mail voluntară. Prin convenție, este necesar să se comunice în scris în termen de 30 de zile.

Citat (DanaChern): Și cât timp nu face nici. Și? Așa cum ne-au spus în departamentul RPF - 4 zile lucrătoare și, de fapt, cum ar fi raportul pentru anul am așteptat un răspuns de 2 săptămâni. uzhos. Și ei doresc ca toate au trecut la semnătură - o astfel de lucru persucheta FIU-ne acest lucru pentru drum liber nu trebuie să!

Lasă-mă să te întreb, ce este întrebarea dvs.?

În plus, normele prevăd că forumul este interzisă în mod deliberat pentru a distorsiona limba română. Un mi-a marcat cuvinte albastre în citare am alta decât în ​​mod deliberat distorsionată nu poate interpreta.

Vă rugăm să citiți regulile forumului. înainte de a scrie altceva.