Organizarea și planificarea auditurilor și inspecțiilor - Gestionarea bugetului

Organizarea și planificarea auditurilor și inspecțiilor

Sub organizarea activității de control și de audit pentru a înțelege un set de măsuri care vizează punerea în aplicare a controlului economic direct întreprinderilor subordonate sau de altă natură. furnizate numai organizarea corectă a procesului de audit, puteți obține informații complete și exacte cu privire la starea de afaceri, pentru a identifica anomaliile și deficiențe, și de a determina factorii care vor preveni apariția unor evenimente negative în viitor.

Cel mai bun rezultat în funcția de audit se realizează prin planificarea corectă și rațională, deoarece ea afectează utilizarea eficientă a sistemului de audit și a personalului programului de lucru pentru a efectua audituri și inspecții, organizarea logică a auditurilor și a calității acestora.

Planul de audit - un document care specifică o listă de verificare a activității de audit care urmează să fie efectuate, cantitatea de timp, modul în care data de începere și de audit sfârșitul special, locuri de muncă și a interpreților.

Efectuarea de planuri se întâmplă în fiecare organismele de supraveghere, la sfârșitul perioadei de raportare pentru anul următor sau trimestru și se bazează pe baza informațiilor preliminare privind auditul și controlul situației la întreprinderile și ținând cont de secvența specifică. În primul rând numit în auditul agenților economici, dintre care plângerile și semnale cu privire la neglijarea contabilitate, furt, proasta gestionare, în al doilea - întreprinderile care nu sunt auditate mai mult de un an, în al treilea - întreprinderea care au nevoie de asistență practică.

Planurile oferă o listă a tuturor întreprinderilor și organizațiilor care urmează să fie auditate, indică informații cu privire la auditurile anterioare și inspecții, precum și obiective: perioada de audit, timpul și tipul de audit și de inspecție interpreți. Durata planului de audit, ținând cont de starea activității economice, mărimea și specializarea întreprinderilor, de la ultima inspecție, dar de obicei nu mai mult de zile LP, pentru o perioadă de 15 zile neprogramate.

Atunci când se planifică activitatea de control și audit, trebuie să ne amintim că auditul întreprinderii, organizarea în mod curent sau la inițiativa organismelor de monitorizare poate fi efectuată nu mai mult de o dată pe an, iar la propunerea organelor de aplicare a legii - indiferent de numărul de efectuat anterior la inspecțiile la fața locului și audituri. Durata planificată a auditului este de obicei - zile lucrătoare DA.

Planul constituie baza unei uniforme lucrătorilor departament de încărcare de audit și controlorul real oportunități de a testa la un nivel adecvat corespunzător numărului de întreprinderi. timpul de provizionare trebuie să fie furnizate pentru a efectua sarcinile neprogramate și punerea în aplicare a auditurilor ad-hoc, verificări la cererea de aplicare a legii și a conducerii executive, precum și să se pregătească pentru audituri și inspecții și monitorizarea punerii în aplicare a deciziilor luate de AP pe baza rezultatelor auditurilor anterioare.

Măsuri de control și de audit prevăzute în planul ar trebui să acopere perioada de la data încetării controlului anterior și termenul noului test. Timpul scurs între auditurile programate și inspecțiile la întreprinderile, instituțiile și organizațiile nu poate fi mai mică de 1 an și să nu depășească ceea ce standardizate ale întreprinderilor de depozitare, instituții și organizații ale documentelor contabile primare, subliniind faptul performanței tranzacțiilor comerciale și sunt baza pentru raportarea financiară. Durata de audituri poate varia în funcție de volumul de afaceri, venitul total anual brut, numărul de membri și calificările echipei de audit și altele.

Pentru pregătirea și punerea în aplicare a planului de audit și responsabilitatea revine șefului agenției de supraveghere. Pentru natura bruscă a auditului, calendarul de control și autorii săi nu vor fi divulgate, asa ca nu specifica persoana care va efectua un audit al planului.

Planul de audit ar trebui să fie rezonabil și flexibil, care este, valabilitatea planului ia în considerare condițiile de funcționare a auditat, tendințele de dezvoltare, obiectivele, audit și consumatoare de timp pentru a efectua. La determinarea valorii planificată a timpului necesar pentru a lua în considerare alți factori, cum ar fi volumul documentului, gradul de automatizare de prelucrare a informațiilor, o metodă de verificare a documentelor, numărul de luni care urmează să fie verificate.

flexibilitate Planul înseamnă că probabilitatea rezultatelor ar trebui să fie luate în considerare la planificarea. Aceasta este, planul poate fi completat și actualizat, în funcție de circumstanțele specifice.

Planul anual este întocmit pentru anul, semnat de conducătorul organului de supraveghere, întocmit într-un singur exemplar, și aprobat de către conducătorul organului părinte.

Pentru planurile anuale mai precise a face planuri trimestriale, care sunt date și perioada pentru care auditate, domeniul de aplicare și durata auditului și numele de audit fix. Plan trimestrial elaborat timp de 10 până la 12 zile înainte de începerea noului trimestru. Semnele lui cap de control și a Departamentului de Audit, spune seful de departament.

Planurile individuale de audit lunare sau trimestriale pentru fiecare controler sunt întocmite în conformitate cu graficele trimestriale.

Pentru a-și îndeplini sarcinile, Președinte al controalelor face planuri pentru Comisia de Audit, care sunt aprobate la ședințele organelor de supraveghere. Aceste planuri indică lista de obiecte și perioada de inspecție, interpreții, calendarul și metoda de verificare și poate fi sub orice formă.

Planificarea auditurilor activității economice și financiare a agenților economici, care sunt efectuate pentru a asigura actualitatea, corectitudinea, caracterul complet de calcul și de plată a impozitelor, taxelor, plăților efectuate de autorități și organisme de control financiar de stat de supraveghere trimestriale. În cazul în care autoritățile de supraveghere și organele de control financiar de stat va avea loc în perioada de raportare, audituri ale aceleiași întreprinderi, aceste controale sunt efectuate de către autoritățile menționate în același timp.

Pregătirea pentru audituri începe cu aprobarea planului de audit documentar. Acesta acoperă cunoașterea preliminară cu materialele ce caracterizează activitățile societății, supuse auditului, elaborarea unui program sau plan de lucru, organizarea de noi reglementări, tabele de formare, machete, declarații și alte documente de lucru pentru înregistrarea rezultatelor auditului.

Pregătirea pentru audit este împărțit în următoarele etape (vezi Tabelul 8.6.):

Etapele de pregătire pentru audit