Organizarea eficientă a activității serviciului juridic, de ce nu funcționează bine analiza departamentului juridic
De ce nu funcționează bine departamentul juridic?
Funcția Drept și Serviciul Juridic
Avocat al întreprinderii este situat într-una dintre primele niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, în practica românească, acest statut nu este dobândit datorită importanței sprijinului juridic pentru toate aspectele întreprinderii, și în virtutea predominante „adevărul“ - pentru toate problemele care există în întreprinderea într-un fel sau altul avocat responsabil. Această situație se datorează două motive. În primul rând, ca regulă generală, în-house avocați caută după apariția unei situații negative, și nu înainte, și anume amintiți-l doar atunci când a apărut deja problema. Este evident că, pentru a preveni este mult mai ușor decât să o rezolve. Se pare că, atunci când sfatul situației deja apărut nu poate găsi o modalitate de ieșire pentru manager, avocat acuzat de incompetență în mod automat. Al doilea motiv că departamentul juridic trebuie să rezolve problema doar parțial au o componentă juridică, și decide cine ar trebui să fie departamente funcționale. transferul lor de a fi executat în serviciul juridic distrage atenția în mod serios resursele sale, impactul asupra eficienței, care este, de asemenea, baza pentru urmărirea penală a avocaților pentru incompetență. Cu toate acestea, problema nu este nivelul legal de alfabetizare, și un control asupra acesteia.
Se pare că în întreprinderile românești contemporane funcționează avocați interni de multe ori redus la „curățare“ funcționarea altor unități de afaceri, inclusiv a capului, și corectarea erorilor lor. În acest rol preventiv al avocatului nu este o prioritate, și nu ia parte la restul întreprinderii. Având în vedere această problemă apărută, o astfel de practică nu poate fi numit de succes. Astfel, întreprinderile străine activități de avocați, astfel integrate în activitatea întreprinderii care nu sunt acceptate, fără o singură decizie administrativă. Ei sunt participanți la toate întâlnirile și negocierile cu partenerii. Mai mult decât atât, avocații sunt principalii inițiatori ai auditurilor interne, în vederea îmbunătățirii eficienței unităților de afaceri? eliminarea pierderilor atât interne și externe.
După cum este necesar să se lucreze avocatul, pentru a face munca lor eficiente? În primul rând, trebuie să definească în mod clar funcțiile unui avocat sau departament juridic, a pus prioritățile corecte și pentru a determina locul corect al departamentului juridic în structura companiei.
1. Distribuția puterilor departamentului juridic și definirea departamentului juridic al unui loc în structura corporativă.
Cel mai adesea, departamentul juridic are caracterul epididimului, care reamintesc în cazul unor probleme juridice sau in legatura cu acestea. Rolul departamentului juridic în sistemul general de organizare a majorității companiilor sunt extrem de incerte. Chiar și în cele mai multe scheme ale unităților de întreprindere ale departamentului juridic se află undeva la nivelul de deputați funcționale și rareori legate de alte divizii. Mai mult decât atât, multe companii nu au nici măcar o poziție cu privire la serviciul juridic, nu sunt definite în mod formal de forma interacțiunii sale cu alte departamente, competențe de supraveghere și alte probleme importante.
Cu toate acestea, pe o integrare clară a departamentului juridic al unei organizații depinde de un suport juridic adecvat al întreprinderii. Mai mult decât atât, chiar și alegerea locul potrivit pentru Serviciul juridic privind coordonarea harta este esențială. Lipsa de reglementare a activităților serviciului juridic este adesea situația inversă - departamentul juridic inundate cu sarcini non-core și în curs de dezvoltare fișe de post, reglementările și procedurile unităților structurale, programe de producție, proiecte fără sfârșit și alte documente nu destul de „legale“. Departamentul juridic al „decola“ toate, și, de multe ori, cu un singur scop - în caz de eșec pentru a putea să se refere la un avocat, ca singurul motiv pentru întârzierea proiectului. Această situație neagă sarcina de bază a departamentului juridic - oferă suport legal de afaceri, și nu să preia funcțiile altor departamente. Ca urmare, capul întotdeauna devine încărcat și departamentul juridic ineficient. Angajații acestui departament complet de relații răsfățați cu alte departamente, și toate acestea sunt acuzați de proiecte de frânare. Poate rezolva problema în detaliu reglementarea funcțiilor serviciului juridic, locul lor în structura, ordinea relațiilor și a problemelor de coordonare. O atenție deosebită trebuie acordată repartizarea competențelor cu alte servicii, în scopul de a evita „aruncat“ sarcinile și competențele se suprapun.
2. Identificarea funcțiilor prioritare ale departamentului juridic.
În cele mai multe companii, datoria sacră a departamentului juridic este de a transporta litigii comerciale. Cu toate acestea, această practică este extrem de ineficientă, deoarece sarcina departamentului juridic - pentru a preveni litigii de arbitraj, mai degrabă decât să le rezolve.
În medie, afaceri în instanța de judecată, în orice juridică deține 70% din timpul său. Deci, trebuie să-și petreacă timpul pe pregătirea și participarea la procedurile judiciare, pentru a îmbunătăți în mod constant abilitățile lor, să învețe în fiecare zi o nouă practică judiciară, pentru a monitoriza schimbările în legislație, pentru a participa la cel puțin 3 seminarii pe an, timp de 3-5 zile, pentru o bună conduită litigii de arbitraj avocat . Urmărind această tendință, expertul pur și simplu nu are timp să se ocupe cu activitatea în curs de desfășurare, astfel încât calitatea suferă toate problemele rezolvate de ei.
Mai mult decât atât, având în vedere că procedurile legale ultimele la șase luni la mai mulți ani (inclusiv punerea în aplicare), compania isi petrece mult mai mulți bani decât în cazul în care el a dat permisiunea de a face firme de consultanță. Ar trebui, de asemenea, să ia în considerare motivația avocatului - cazuri juridice sunt întotdeauna fundamentală pentru firmă, deoarece afectează reputația sa, prin urmare, acestea sunt în controlul conducerii. Definirea priorităților în probleme, un avocat va fi sfâșiată între activitatea curentă și non-core pentru el, dar mai important pentru administrarea afacerilor instanței. În final, un rezultat pozitiv în instanță nu se va realiza sau va fi instabilă, astfel încât capul este forțat să apeleze la consultanți specializați care în mod deliberat angajate în litigii și pentru a asigura obținerea unor rezultate pozitive mai rapid, mai ieftin și mai bine.
Din această situație, în repartizarea competențelor și transferul societăților litigiile economice profesional implicate în litigii de arbitraj. Eliberand timpul, avocatul va fi capabil să-și petreacă pe un suport juridic complet de activitate al întreprinderii.
Liderii nu trebuie să uităm că consilierului au o problemă în interiorul și în afara. munca interna este axat pe controlul juridic și suportul legal al proceselor de afaceri în cadrul întreprinderii. Acesta prevede o reducere a pierderilor sub forma daunelor care pot determina compania în sine. Această tendință este indisolubil legată de guvernare. Componenta externă care vizează protejarea întreprinderilor împotriva amenințărilor externe de la contractori fără scrupule și concurenți, preluări ostile, pretenții false, fiscală, agențiile de reglementare și de aplicare a legii. Această tendință oferă o rezistență întreprindere la factorii externi adverse.
Ambele componente sunt legate între ele și sunt cruciale. În acest sens, ele trebuie să se dezvolte în același timp, în conformitate cu nevoile de afaceri actuale și ținând seama de strategia de creștere și de comportamentul pe piață. În caz contrar, un dezechilibru de protecție juridică într-o singură direcție poate duce la „balansoar“, care este, forțată și redistribuirea rapidă a resurselor la serviciul juridic al o problemă pentru alta. Formată situația, la rândul său, conduce la pierderea stabilității întreprinderii și au consecințe negative grave.
3. Determinarea feedback-ului.
Prin decizia majorității problemelor au conectat deja departamentul juridic. Noțiuni de bază la problema, un avocat, desigur, detectează și indică capul cauzelor sale. De exemplu, conflictul cu lucrătorii concediați ca urmare a încălcării ordinului pentru departamentul său personal de concediere sau litigiu cu cumpărătorul, ca urmare a prelucrării necorespunzătoare a documentelor de transport maritim de vânzări. Cu toate acestea, după cum arată practica, sistemul să lucreze pentru a elimina cauzele de lucru, de obicei, nu se ajunge la situații.
Astfel, divizia a făcut o greșeală, se va referi la faptul că a fost departamentul juridic la momentul respectiv nu a controla sau reglementa acțiunea sa. Un conflict care va avea ca rezultat mai mult de lucru pentru avocați, deteriorarea relațiilor cu divizia „delincvent“. Avocat, desigur, ar fi încredințată să desfășoare activitatea de prevenire a acesteia în viitor, cu toate acestea, să sprijine sistemele de a restabili ordinea avocat nu primește îndrumare. După ce a pierdut pe câmpul de luptă cu directorii funcționale, un avocat cel mai bun caz rezolva doar o singura problema, dar nu oferă sistemul. În acest sens, avocatul ar prefera să rezolve problemele pe faptul apariției lor, decât să încerce să schimbe întregul sistem, nu are nici o autoritate sau să sprijine capul în fața deteriorării relațiilor cu personalul. Head, la rândul său, determină că problema este rezolvată, prevenirea realizată, prin urmare, situația nu va fi repetată. Cu toate acestea, nu este așa: o astfel de situație se va repeta în viitor.
Mai mult decât atât, primii lideri, și a conducătorilor subdiviziunilor structurale ale avocaților percep inițiativa stabilirii ordinii în întreprindere ca o mustrare de management defectuos și să le lipsească de sprijin.
Va ajuta la rezolvarea problemei de toate-a rundă de promovare a propunerilor de îmbunătățire a eficienței sistemului de întreprindere. În același timp, capul, după ascultarea propunerea nu ar trebui să impună punerea sa în aplicare sau dezvoltarea numai inițiatorul și trebuie să ia în sine un rol activ în acest lucru, deoarece această problemă va afecta în mod inevitabil, sarcinile de management. De asemenea, pe de o parte, pentru a exclude clima nesănătoasă, atunci când unitățile lucrătorilor acuză reciproc de muncă proaste. Pe de altă parte, ar trebui să încurajeze în mod deschis activitatea sănătoasă pentru a face sugestii constructive pentru optimizarea proceselor de producție.
Motivele de mai sus sunt eficiența slabă a serviciilor juridice ale principalelor, dar nu este exhaustivă. Cu toate acestea, integrarea corectă a serviciului juridic al structurii întreprinderii, bună definirea funcțiilor și a priorităților sale, stabilirea de feedback-ul este esențială pentru susținerea juridică corespunzătoare a întreprinderii.