Noțiuni de bază cu Microsoft Excel

Începeți cu Microsoft Excel în mai multe moduri:

2. sau utilizând comanda rapidă de program de pe desktop. Dacă Excel comenzi rapide pe desktop nu, puteți crea pentru programul Excel.exe, care se află de obicei pe unitatea C: într-un dosar: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office 12 \.

După ce a început fereastra Excel se deschide cu o pagină goală. Un document care este deschis în Excel, această carte cu trei foi curate (trei foi de calcul). În mod implicit, acestea sunt denumite Foaie1, Foaie2 și Sheet3. Cartea poate consta din mai multe pagini. Leaf prin aceste liste, puteți utiliza comenzile rapide în partea din stânga jos a ferestrei Excel. Cu foi pot efectua operații standard: copiere, redenumi, adăuga, șterge, muta.

foi de calcul Excel sunt împărțite în celule. care sunt formate la intersecțiile de rânduri și coloane. Toate rânduri și coloane pe o coală numerotate.

Coloanele sunt denumite cu litere mari și combinații de litere (două litere). De exemplu, coloana R, FD. Un total de 256 de coloane.

În foaia de calcul, nu puteți elimina numele celulei!

În Excel, numărul de rânduri și coloane se numește antet. și numărul celulei - numele celulei. Celula la care utilizatorul funcționează, se numește activ (curent) și este evidențiată în cadru aldine. Când porniți prima dată Excel, A1 celula activă implicit. Pentru a face orice celulă activă, pur și simplu faceți clic pe ea cu mouse-ul, sau mutați să-l cu tastatura, folosind tastele cu săgeți. numele celulei activ este afișat în partea din stânga sus a ferestrei, sub barele de instrumente. Acest câmp este numit numele câmpului. Foaia de calcul este mare. Cele mai frecvent utilizate tabele: 16384 256 coloane (65,536) rânduri (4,194,304 - numărul total de celule într-o foaie de calcul)

În fiecare celulă, puteți introduce trei tipuri de date: text, număr sau formulă.

Conform formulei de calcul se efectuează, al cărui rezultat este afișat în celula care conține ea.

Selectarea unui tip de celulă în text, număr sau formula sa. După cum se poate de formare de tip tabelă prezentată în Fig.

Cel mai simplu exemplu unui tabel creat în Excel

documentul Excel este un fișier cu un nume aleator și XLSH extensie. O astfel de fi * .XLSH numit registru de lucru. Fiecare fișier * .. xlsh poate fi localizat de la 1 la 255 foi de calcul, fiecare dintre care este numit foaie de lucru.

A2: A6 - un fragment dintr-o coloană

D1: D5 - fragment linie. (Gama de celule este indicată de coordonatele din stânga sus și dreapta jos a acestei game de celule separate prin două puncte)

Gama de celule - grupul de celule care formează un dreptunghi, un fragment (porțiune) fragment linie parțial) coloană.

Tipuri de date și formate.

În orice celulă foaie de calcul sau de a introduce un număr, formulă, informații de text. Excel distinge un fel de informații de altă parte, deoarece există reguli speciale pentru un set de diferite tipuri de date.

Numărul reprezintă o anumită secvență de caractere, care include figuri, precum și „+“ semne „-“ la începutul unei secvențe sau „“ (ca partea zecimală). De exemplu:

În mod implicit, după fixarea Excel se deplasează la marginea din dreapta a celulei.

Pentru a forma o formulă de celule afișată în bara de formule, iar celula după apăsarea «Enter» cheie este stocată rezultatul acestei formule.

În formula poate fi:

semne de operații aritmetice: +, -, *, /, ^ (semnul unui număr ridicat la o putere), semnul%;

= SUM (A1: A5) - valorile sumei suprafeței celulei A1: A5. Acesta este un exemplu de utilizare a funcțiilor încorporate. Aici USM - numele funcției, A1: A5 - gama de celule, doar argument inclus în paranteze;

= MMULT (B1: B2; B7: C7) - calculul matricei produsului B1: B2 și B7: C7. Această funcție are două argumente, care sunt matrici de date din intervalul selectat. În prezența unei funcții a mai multor argumente, ele sunt separate prin punct și virgulă.

Numele funcției încorporate pot fi introduse de la tastatura (care nu este de dorit, din cauza probabilitate mare de eroare), introduceți din butonul de meniu corespunzător situat în grupul Biblioteca de funcții pe fila Formule. sau de la fereastra Wizard Function. „Charting“ va fi discutat în secțiunea despre ultimele două versiuni.

utilizate în mod obișnuit în practică, funcția a trecut în butonul de meniu. care este în grupul de editare pe fila Acasă.

Funcția însumare de date este cel mai popular, motiv pentru care utilizarea sa în Excel mai ușor.

Făcând clic pe butoanele săgeată. deschideți lista de comenzi care cauzează funcțiile care pot fi activate la fel de repede ca și funcția însumării. diagramă flux pentru utilizarea lor este diferită de secvența de pași pentru adăugarea de caracteristici. Mai jos este o scurtă descriere a funcțiilor numite prin comenzile butoanelor.

Media - cauze funcția = AVERAGE (), care poate fi utilizat pentru a calcula media aritmetică a unei game de celule (însumează toate datele, și apoi se împarte la numărul.

Numărul - apeluri SCOR funcția = (), care determină numărul de celule din intervalul selectat.

Maximum - cauze funcția = MAX (), care poate fi utilizat pentru a determina cel mai mare număr în intervalul preferat.

Minim - solicită funcția = MIN () pentru a găsi cea mai mică valoare în intervalul selectat.

Dana foaie de calcul:

In celula am intrat formula D2 = (A2 * B1 + C1). Ca rezultat, valoarea apare în D2 celulă:

D2 este înregistrat în formula celulară: = A2 * (B2 + C2). Copiat în celula D3. Ce valoare este afișată în celula D3?

Pentru a șterge conținutul celulei pentru a evidenția-l faceți clic și apăsați tasta Delete; Dacă trebuie să tastați într-o celulă umplut cu date noi, anterior nu neapărat elimina - selectați-o și începeți să introduceți text. datele vechi vor fi înlocuite automat.

Celula poate conține un fragment de text mare sau formulă complexă, care este eliminat complet pentru a face modificări nepractice. Este necesar să faceți dublu clic pe o celulă, plasați cursorul la locația dorită pentru a edita, efectuați modificările necesare și apăsați Enter.

Puteți refuza editarea celulei, chiar dacă ai început deja să-l pună în aplicare. Pentru a face acest lucru, pur și simplu apăsați tasta Esc. În acest caz, datele originale vor fi restaurate în celulă. Pentru a anula acțiunea deja perfectă, faceți clic standard rapidă de la tastatură butonul Anulare de pe bara de instrumente Acces Rapid Ctrl + Z sau.

La schimbarea valorilor din celulele care sunt referite printr-un rezultat formula de calcul într-o celulă care conține o formulă va fi automat recalculată.