Organizarea de suport de informații activităților de management

Informații permite să ia decizii în cunoștință de cauză și eficiente. Acesta vă permite să gestionați. Dar informațiile de care aveți nevoie pentru a gestiona. Gestionarea procesului de preparare și utilizare a resurselor informaționale și suport informațiile sale. managementul resurselor de informații și suport de informații activităților de management înseamnă evaluarea nevoilor de informare la fiecare nivel și în cadrul fiecăreia dintre funcțiile de control, studiul fluxului de lucru, rationalizare, standardizarea tipurilor și formelor de documente, dactilografiere
informații și date, pentru a depăși problema de incompatibilitate de tipuri de date, stabilirea sistemelor de gestionare a datelor, etc. Aceste sarcini de management sunt similare pentru toate organizațiile. Deși nu a dezvoltat încă o metodologie completă pentru evaluarea cantitativă și calitativă a nevoilor de informații și resurse, precum și prognozarea nevoia de informații, la nivelul organizației poate și ar trebui să analizeze nevoile informații, pentru a planifica informații și de a gestiona resursele informaționale. Prin urmare, furnizarea de informații presupune sarcinile de diseminare a informațiilor administrative și organizatorice, de cercetare și
măsuri industriale pentru utilizarea efectivă a acestuia. obiective și sarcini de suport de informații generalizate
Scopuri și obiective de suport de informații ale activităților de management poate fi definită după cum urmează:
nevoile de informare ale guvernelor, oferindu-le informații în formă de documente;
formarea, locație, conținut, suport, actualizarea și utilizarea resurselor informaționale ale organizației;
crearea și dezvoltarea sistemelor de prelucrare și de transport; dezvoltarea sistemelor de informare. Cerințe pentru furnizarea de date
Cerințe pentru suport de informații activităților de gestionare și de gestionare a informațiilor sunt formulate după cum urmează:
satisface nevoile de informare ale organismelor de conducere; selectarea corectă a surselor de date și informații primare; clasificarea corectă și clasificarea informațiilor; continuitatea procesului de colectare și prelucrare a informațiilor; evitarea duplicării informațiilor; verificarea corectitudinii (coerența datelor); reutilizarea informațiilor; ceea ce duce la un format comun de informații; filtrare, agregarea și actualizarea informațiilor; reducerea numărului de indicatori și volume de fluxuri de informații (numărul de documente și dimensiunea documentului).

Crearea și îmbunătățirea sistemului de gestionare a informațiilor
sisteme de informare a rezolva următoarele probleme: definirea informației consumatorului, compoziția sa, frecvența de circulație (furnizarea de suport de informații de management, producție și alte activități), forme de reprezentare (sub formă de diagrame, grafice, text, tabele într-o formă adecvată pentru manageri);
identificarea surselor de informații, oferind acces la acesta din surse interne și externe;
și procesele de organizare și unificare colectare mijloace, înregistrarea, prelucrarea, stocarea, actualizarea, și utilizarea informațiilor de transport, repartizarea sarcinilor între unități;
organizarea fluxurilor de informații, formarea mijloacelor tehnice pentru organizarea fluxurilor de informații (sisteme informatsionnotelekommunikatsionnyh, dispecerizare și monitorizare), dezvoltarea și crearea de noi tehnologii de informare și comunicare și formarea treptată a unei organizări spațiu informațional comun, furnizarea de gestionare a informațiilor în complexe eterogene (multi-platformă);
matricele de stocare a informațiilor organizației (clasificatoare sistem de dezvoltare, de stocare și de date în formate standardizate);
formarea unui sistem unificat de documentare, elaborare a documentelor și a proceselor de producție a documentelor de constituire, să stabilească proceduri pentru elaborarea, prelucrarea, înregistrarea și aprobarea acestora;
formarea și funcționarea sistemului de interacțiune între sistemul de informații și managementul, organizarea de informații pentru evaluarea tendințelor, alternative la deciziile și acțiunile, previziunile de dezvoltare, dezvoltarea strategiei;
organizarea de feedback - punerea în aplicare a corecției informațiilor de intrare din informațiile prelucrate în cadrul organizației;
Dezvoltarea „Concepția de creare a unei organizații informatsionnotelekommunikatsionnoy sistem unificat“ și „Programul de îmbunătățire a organizațiilor de sprijin de informare“ pentru planificarea suport de informații de gestionare.