Organizarea de lucru cu documente confidențiale

documente confidențiale Chemat care conțin informații cunoscute doar unui anumit cerc de persoane care nu fac obiectul publicității, la care accesul este strict limitat. Pentru a include documente confidențiale cu restricții de vulturi de acces: „Confidential«»Secret comercial«»Confidențial“.

Responsabilitatea ZakonodatelstvomRumyniyapredusmotrena pentru accesul neautorizat, divulgarea sau informații de vânzare (fișa de informații), cu vulturi similare. Angajații admiși la documente confidențiale, ar trebui să fie instruiți și familiarizați cu instrucțiunile de a face cu documente confidențiale.

Organizarea de birou pentru a asigura siguranța și examinarea documentelor confidențiale, prevede:

• dolzhnostnogolitsa numirea sau persoanelor responsabile pentru înregistrarea, stocarea și utilizarea;

• Procedura pentru pregătirea și reproducerea documentelor;

• unui document de înregistrare distincte;

• emiterea de organizare și depozitare a documentelor;

• verifica disponibilitatea documentelor;

• arhivarea și ordinea distrugerii.

Serviciul de securitate întreprindere prevăd măsuri speciale pentru a proteja documentul în elaborarea acestuia, de exemplu, un PC este atribuit angajatului cu o cheie și o parolă; PC-ul nu este conectat la rețeaua locală, pe Internet, și așa mai departe. N.

Documentelor tipărite și prezentate pentru înregistrarea funcționarului responsabil pentru contul lor semnat.

Un proiect de versiune a fișierelor de documente sunt șterse cu o confirmare a faptului de distrugere a înregistrărilor copie a documentului pa „Schiță (fișier) este distrus. Semnătura. Data“

Pe un document confidențial, pune jos restricțiile de acces la gât-TION în colțul din dreapta sus al primei foi, cu indicarea numărului de copii:

copii confidențiale. Numărul 1 SAU

Comerț copii secrete. numărul 1

Marca privind numărul de copii compilate ulterior afix copia care este depusă în acest caz. Pe ultima pagină a unui document cu un gât, cap scrie numele acelor funcționari care sunt autorizați să folosească documentul, de exemplu: Rezoluție:

2.A.L.Kazakovu
semnătura capului
data

Reproducerea documentelor confidențiale produse:

Ø cu permisiunea conducerii companiei;

Ø într-o cameră dedicată;

Ø în prezența unei persoane responsabile pentru documentul;

distrugerea imediată Ø copii cu defecte.

Documente confidențiale trebuie să fie înregistrate la separat de restul documentației în „Jurnalul de înregistrare a documentelor confidențiale.“

Foi busteni: numerotat; cusute; se sigilează; indică suma totală (în cifre și litere) într-o foaie de asigurare.

Toate documentele confidențiale de intrare (de intrare) sunt primite și deschise de către un funcționar desemnat. La internare este verificat: numărul de foi; numărul de copii; disponibilitatea aplicațiilor în document. În caz de absență sau de deficit în plicuri (pungi) de documente confidențiale este redactat în dublu exemplar, rah, dintre care unul este trimis expeditorului.

documentele confidențiale sunt formate într-un caz separat (sau cazuri). Cazul ar trebui să aibă:

Ø gât pentru a restricționa accesul;

Ø o listă a membrilor personalului cu dreptul de a folosi această afacere;

Ø foi numerotate;

inventar intern Ø documentelor;

Ø foaie de asigurare.

cazuri de stocare cu documente confidențiale produse: în sigiliul bolta, care nu au acces la alți lucrători din cameră este dotată cu un mijloc de protecție și de alarmă.

Eliberarea și returnarea documentelor confidențiale ar trebui să fie de furie în „documentele confidențiale Jurnalul uchetavydachi.“

La eliberarea documentului:

Ø DocumentNumber împăcat cu numărul în revista;

Ø verificat kolichestvolistov;

Ø se semnează de către destinatarul documentului și data.

Eliberat pentru konfidentsialnyedokumenty să fie returnate în aceeași zi. Cu permisiunea de administrare a unor documente confidențiale ale întreprinderii pot fi contractantul pentru perioada necesară pentru efectuarea lucrărilor de decolare, cu păstrarea integrală a documentelor în executiv la locul de muncă (disponibilitatea în condiții de siguranță, de blocare combinație, și așa mai departe. D.)

La returnarea documentului

• verifică numărul documentului cu numărul în revista;

• se verifică numărul de foi;

• pune un semn pe retur;

• se semnează de către destinatarul documentului și să se întoarcă data.

Se transferă documente și fișiere între angajații companiei numai după ce persoana responsabilă pentru lucrul cu documente confidențiale, cu mențiunea obligatorie în jurnal. Este interzisă:

/ Eliminarea documentelor confidențiale din dosare;

/ Trecerea de la un caz la altul, fără permisiune și notele de orientare în „Jurnalul de înregistrare a eliberării documentelor confidențiale“;

Verificarea include vsverke-doc pentru polițiștii din formahs de înregistrare stocate în munca de birou. Verificarea documentelor confidențiale au fost efectuate pentru a: asigura siguranța de a preveni scurgerea de informații confidențiale.

Special întreprindere sozdannayakomissiya (cel puțin 3 Th Lovek având admiterea de a lucra cu konfidentsialnymidoku polițiști) analizează anual disponibilitatea documentelor. Verificarea documentelor confidențiale poate pro-afectate la alte intervale de timp, de exemplu, la sfârșitul fiecărui trimestru.

La stabilirea faptului pierderii documentului confidențial este notificat de securitate Manager de isluzhba; meryk acceptat hârtie de calc.

Pe documentul pierdut (în cazul în care căutarea nu a adus rezultate pozitive) sunt întocmite și prezentate de marcajul corespunzător cu privire la pierderea în „Jurnalul de înregistrare a documentelor confidențiale.“

Comisia de experți a întreprinderii selectează anual documente confidențiale: pentru arhivare și distrugere.

Atunci când transferul de fișiere într-o arhivă pe documentele confidențiale întocmite o listă separată.

Arhivarea documentelor confidențiale produse: în cutii sigilate într-un loc care nu face obiectul accesului neautorizat.

Distrugerea documentelor confidențiale produs: cu pregătirea unui act aprobat de către director; în prezența comisiei; folosind o mașină specială (tocător) sau o altă metodă, cu excepția posibilității de recuperare a informațiilor disponibile acestora.

ținând seama de eliberarea documentelor marcate „confidențial“

Numărul scurt Data Cant Cant în text, pentru evaluarea

MENT chi (antet) foi de copiere. (I.O.F.) documentul (semnat și

__________________ ________________________ _ __________ Data) ____________

problema Logbook documentelor confidențiale

____ înregistrare a documentelor clasificate ca „Confidențial“ _____

Data regi- Data și Locul de amplasare DAR Rapid Kol.vo I I I Nota
Numărul traie de măsuri docu- soder- introduse Numărul de eczeme. Ispol-
p / n docu- ment (sau oriunde pentru foi de zhanie plyarov Nitel
MENT inclus) dorit (titlu) ____________ _________________