organizare de turism șef să ia în considerare toate nuanțele

asistent manager devine de multe ori sarcina de a organiza călătoria pentru el. Aceasta nu este o afacere mare, dar există multe nuanțe care merită atenție asistentului

Înainte de a lua pe managerul de organizare de turism, aveți nevoie pentru a afla toate detaliile călătoriei. Și anume, cum ar fi:

• sosire și de plecare;

• oră convenabilă de sosire și de plecare;

• susținerea șefului celorlalți angajați;

• metoda dorită de deplasare;

• locul de desfășurare a reuniunilor în timpul unei călătorii de afaceri.

Merită să știți despre alte preferințe ale capului, pentru a evita neînțelegerile.

Selectați un loc de cazare in timpul unei calatorii de afaceri lider

Un aspect important în pregătirea șefului o călătorie de afaceri - alegerea hotelului, în care să rămână cap. Este necesar pentru a afla ce hotel (camere) folosit pentru a opri capul. Poate că are un număr favorit, pe care el o rezervă în mod constant.

De asemenea, este necesar să se ia în considerare locația hotelului ales. optiune convenabila pentru managementul este un hotel aproape de centrul de afaceri sau locul de întâlnire. Și încercați să nu pentru a salva pe de hotel, ca locație convenabilă va economisi timp și nervi de cap.

Daca te nu poate determina alegerea unui hotel, puteți rezerva câteva opțiuni. Și, după ce capul va face o alegere, elimina rezervarea de restul.

O altă opțiune pentru managerul de cazare in timpul unei calatorii de afaceri au închiriat un apartament.

Ia-biletele și înregistrați-manager al zborului

Puteți cumpăra bilete prin rezervare. Dar, trebuie să citiți cu atenție condițiile de plată și biletele de întoarcere. În cazul în care compania dvs. are un acord cu organizația care cumpără biletul pentru cererea dumneavoastră, atunci biletele sunt plătite facturile. Acest lucru este mult mai convenabil.

Atunci când biletele sunt disponibile, trebuie să vă înregistrați la capul zborului. Este important să se clarifice în cazul în care este mai convenabil să se așeze în avion. De asemenea, nu uitați să avertizeze șeful greutatea bagajelor admisibilă.

Courier, care a condus documentele la ambasada ar trebui să știe:

• Numele kompaniipartnera;
• Scopul călătoriei.

Înainte de depunerea documentelor la ambasada, asigurați-vă că pentru a verifica pașaportul capului. În cazul în care toate paginile sunt ștampilate și decora un al doilea pașaport.

Daca seful tau va deschide o viză Schengen. Ca urmare a timpului său de ședere în țările cărora li se aplică această viză.

Pentru o viză turistică de posibilitatea de a solicita un sprijin de viză la hotel. Când comandați camera îi cereți să trimită o confirmare prin e-mail pentru ambasada. Acesta se eliberează numai la datele indicate în rezervare. site-uri de rezervare astfel de confirmările sunt trimise automat la e-mail specificată.

Pentru a obține o viză de afaceri au nevoie de o invitație din partea partenerilor de afaceri sau de organizatori.

Rafinare disponibilitate de transfer

În timpul transferului, în principiu, există parte răspunde. Dar este necesar să se clarifice acest punct în avans.

Dar dacă nu sunteți sigur, puteți comanda un taxi sau un serviciu de transfer de la hotel la aeroport.

Ai grijă de suport informațional

Înainte de lider călătoria ar trebui să fie notificat cu privire la evenimente viitoare. Pentru a face acest lucru, să pregătească un plin documente și materiale necesare. Sunt de acord cu partenerii, programul de numiri și mutări. Fiți conștienți de posibilele diferențe în condiții de timp și de vreme.

Lăsați capul itinerariul în avans pentru revizuire. Materiale informative și prezentări duplicat pe o unitate flash sau CD. Adunați minimul necesar de rechizite de birou: pixuri, caiete, mape, etc ...

Vă rugăm să contactați țara gazdă - parteneri și organizatori de evenimente. Tu și capul trebuie să fie conștienți de toate evenimentele planificate într-o călătorie de afaceri.

În cazul în care managerul se va negocia, specificați:

Această informație este importantă pentru un lider. Atunci când comunică, el ar găsi un teren comun și de a obține cele mai bune rezultate.

• cărți de vizită în două limbi;
• set de suveniruri cu logo-ul companiei.

Se întâmplă ca materialele promoționale trebuie să trimită în avans pentru un eveniment de afaceri. Nu întârzia trimiterea acestuia, mai ales în cazul în care trimite în străinătate. servicii moderne de curierat promite livrare în termen de două până la trei zile. Cu toate acestea, nu puteți cunoaște reglementările vamale ale fiecărei țări. Este mai bine să conta cel puțin o săptămână.

Monitoriza situația în cadrul companiei după trimiterea șefului o călătorie de afaceri

Stai șeful într-o călătorie de afaceri, trebuie în mod constant să aibă la îndemână un program de excursii. Aici intră:

• cu angajații companiilor publice se constată;
• reuniuni;
• evenimente unde va participa.

Monitorizați sarcinile lăsate la capul unei călătorii de afaceri. În cazul în care șeful va întreba, ceea ce este situația în companie, vă poate oferi întotdeauna un răspuns cuprinzător.

După ce sa întors de la un lider călătorie, să-l informeze despre problemele întâmpinate și cursul deciziei lor. Evita pierderea de încasări importante și controale. Ia capul tuturor documentelor care confirmă cheltuielile de deplasare. Acestea vor fi utile pentru a plasa raportul. De asemenea, face copii ale pașaportului ștampilat.

După întoarcerea capului, întreba ce ia plăcut și ce nu este. Deci, ai învățat să ghicească dorințele sale, iar data viitoare o mulțime de cele de mai sus se vor face.