Sfaturi pentru lucrul cu Excel, de sfaturi
Microsoft Excel - program fără de care nu se poate face în lumea modernă. Dar mulți oameni care lucrează în ea nu este primul an, eu nici măcar nu știu despre unele dintre caracteristicile sale utile.
Oferim 15 tehnici care fac mai ușor pentru tine de a lucra și de a deschide noi perspective.
Cum de a naviga printr-un fișier Excel
Foarte des atunci când se lucrează cu programul trebuie să deschidă un număr foarte mare de fișiere diferite. Pentru a vă deplasa rapid între ele, trebuie doar să apăsați simultan tastele Ctrl + Tab. Acest lucru, printre altele, funcționează în browsere
Cum de a transfera rapid informații
Dacă trebuie să se deplaseze rapid celula sau coloana, selectați-l și mutați mouse-ul peste graniță. Așteptați până când indicatorul devine la alta. Apoi, puteți trage cu ușurință și să le plasați oriunde te duci. Pentru a copia o celulă sau o coloană trebuie să facă același lucru, numai cu butonul apăsat Ctrl.
Cum de a elimina celulele goale
Asigurați-l destul de simplu: selectați coloana dorită, faceți clic pe fila de date, și de a folosi funcția de filtru. Acum puteți selecta orice coloană și a scăpa de câmpurile goale.
Cum de a ascunde informațiile
Cât de repede se combină textul din celule multiple
Faceți clic pe celula în care doriți să vedeți rezultate, și conduce de a semna „=“. După aceasta, selectați celulele pe care doriți să le adăugați, setarea fiecare caracter „“
Cum se schimbă cazul cuvintelor
Puteți schimba cu ușurință registrul întreaga informație text selectând opțiunea corespunzătoare. UPPER - face toate majuscule, CORECTĂ - pentru a face o prima literă a fiecărui cuvânt de capital. Funcția LOWER, respectiv, face ca toate literele în litere mici.
Cum de a merge la o anumită foaie
Toți cei care lucrează cu Excel pe o bază de zi cu zi, știu cât de dificil este de a găsi foaia de dreapta, mai ales în cazul în care numărul acestora a depășit 10. Pentru o mișcare rapidă, faceți clic-dreapta pe butonul de defilare (situat în partea din stânga jos a ecranului). Acum puteți merge la orice foaie de dorit instantaneu.
Cât de repede Redenumiți foaia
Foarte simplu, dar o astfel de funcție necesară. Doar faceți clic de 2 ori pe pagina de titlu și introduceți un nume nou.
Cum de a crea diagrame mici (Sparklines)
În Excel, există o caracteristică rece care vă permite să aducă într-o diagramă coloană care arată puțin situația din alte celule. Cu acest lucru, puteți demonstra clientului sau supervizorul că toate eforturile tale nu au fost în zadar, iar în acest an sunt îmbunătățiri vizibile. Faceți clic pe Inserare, du-te la grupul Sparklines și selectați Grafic sau Histogramă (cum ar fi mai mult).
Cum se transforma rânduri în coloane și vice-versa
Se întâmplă că la începutul mesei, încă nu se poate imagina cum cel mai bine să prezinte informații - în celule sau coloane. Transpune funcție va facilita această sarcină. Evidențiați numărul dorit de celule și să le copiați ținând apăsat pe Ctrl + C. Acum, trebuie să selectați coloana și introduceți date cu opțiunea de a transpune.
Cum de a selecta toate celulele
Pentru a selecta toate celulele nu au nevoie de mult timp pentru a derula mouse-ul. Va fi suficient să apăsați pe Ctrl + A sau un buton special în colțul foii.
introducerea de date rapidă în celule multiple
Selectați celulele, chiar si non-contigue, introduceți ceea ce doriți, și apăsați Ctrl + Enter. Această abordare funcționează cu date, siruri de caractere, numere și chiar formule. Această metodă economisește timp atât atunci când introduceți date noi, și înlocuirea celor existente.
Cum de a restabili un fișier pe care nu ați salvat
