Notă explicativă regulile de bază ale scrisului, e-mail Asistentul Secretarului (EPS)

Notă explicativă: regulile de bază ale scrisului

Legea actuală nu stabilește o definiție clară a conceptului de „expunere de motive“. In ciuda acestui fapt, în cadrul relațiilor de muncă, care sunt în curs de dezvoltare în întreprinderi comerciale guvern și, de multe ori documentul este eliberat.

În general vorbind, expunerea de motive se referă la o documentație care nu standard de a explica condițiile, cauzele acțiunii, incidente pe cineva, inactivitate, debutul unui anumit fapt. Acesta a emis oamenii săi și liderul acestuia, superiorii.

Conform constituției, și anume articolul cu numărul 27, compoziția hârtiei menționat - un drept, nu o obligație a oricărui angajat. La rândul său, angajatorul trebuie să solicite acest document în scris:

- înainte de introducerea acțiunii disciplinare (în conformitate cu articolul 199 TC RB);

- în așteptarea dispoziției privind colectarea unei sume din salariul angajatului (în conformitate cu articolul TK sub numărul 408).

În alte cazuri, capul are dreptul, dar nu este obligat să solicite angajaților să ofere o explicație (pentru a determina poziția organizației angajat într-o anumită situație, să evalueze motivele acțiunii comise, adoptarea oricăror decizii).

Care sunt notele explicative?

Documentul în cauză poate fi:

• achitare (atunci când conține cauzele acțiunilor necorespunzătoare sau inacțiune);

• explicativ (în cazul în care angajatul companiei explică actele altor persoane, care indică circumstanțele și condițiile pentru apariția unor evenimente specifice care au avut loc din motive dincolo de ea).

De regulă, se abordează aspecte legate de următoarele aspecte:

• apariția la locul de muncă în stare de ebrietate (dacă, în același timp, este un narcotic, toxică sau alcoolică);

• chiul sau inexistentă în timpul alocat la locul de muncă;

• furtul de proprietate altuia, comise la locul de muncă;

• încălcarea normelor și cerințelor de protecție a muncii;

• Furnizarea de informații false către diverse autorități;

• taxe de slabă calitate, part-time.

Reguli de elaborare a expunerii de motive

Expunerea de motive a emis pe foi A4 individual și ca un singur exemplar.

Deoarece forma unificată este consultativ în natură, aprobarea variantei poate fi realizată cu ajutorul adecvat „local“ act de drept de reglementare Vaga.

În orice caz, expunerea de motive trebuie să includă mai multe părți:

• real (aici trebuie să specificați faptele care au dus la crearea documentului);

• Din motive (există motive care pot explica această situație).

Fiecare dintre ele trebuie să reflecte în mod obiectiv faptele și să le dea o explicație clară.

În schimb, în ​​porțiunea prezenta logica documentului memorandum poate fi absent, în cazul în care toate constatările, propunerile existente.

În plus față de toate cele de mai sus, în expunerea de motive este indicată după cum urmează:

• denumirea societății în care lucrează angajatul;

• locul lucrării;

• informații despre destinatarului (nume, poziție);

• Numele documentului „notă explicativă“;

• data scrierii;

• care va înregistra primul număr;

În situațiile în care un angajat refuză să scrie o notă explicativă, întocmit un act special, care va asista (de regulă, numărul acestora - 2 persoane).
Un exemplu specific de o notă explicativă va este prezentată mai jos.

Exemplu de notă explicativă cu privire la a fi târziu pentru muncă

Exemplu de notă explicativă absența

Acest lucru trebuie să știți!

Register note explicative făcute în ordinea, care este stabilit directorul pentru înregistrarea documentației interne.

Odată ce toate materialele cauzei vor fi revizuite, angajatorul sau orice altă persoană autorizată să facă acest lucru seturi / nu stabilește pe rezoluția documentului pentru interpret (cu acțiuni specifice).

În ceea ce privește termenul de valabilitate al documentelor depuse, Ministerul Industriei și să asculte el, compania este de 3 ani.