Multi-tasking productivitatea împotriva modul în care să nu dăuneze creierului
„Ești ca Yuliy Tsezar - doar trei lucruri pe care le faci!“ - am folosit pentru a admira oamenii care gestionează totul dintr-o dată. Cu toate acestea, multi-tasking ne doare mai mult decât ajută. Cum de a preveni dorința de a trăi în același timp, pentru a lucra la toate proiectele și cum să se ocupe de cazurile în care timp încă nu este suficient, spune Ben Slater, director de marketing și vânzări în Seed a companiei, promovarea unei abordări științifice în domeniul resurselor umane.
Cât de mulți dintre filele deschise într-un browser? Chiar acum? Cred că mai mult de zece. Poate douăzeci. Unii au nevoie de cercetare de ajutor pentru a rămâne în contact cu colegii si clientii, ceva deschis pentru divertisment, în timp ce nimeni nu vede. Nu contează de ce ai nevoie de aceste file - ei încă nu a ajutat. Nu putem sta doar în jos și de a face un singur lucru. Mărturisesc că m-am, în timp ce scriu acest post, verifica e-mail-ul și de a răspunde la tweet-uri.
Comutarea între o mie de sarcini. considerăm că nu avem un al doilea să se odihnească. Și atunci cred că azi a fost o altă zi proastă: am fost foarte ocupat și nu au avut timp să facă. Cu toate acestea, seara nu este mai bună. Noi mânca, uita la televizor, citește o carte, asculta la radio. Cine împiedică doar să stai jos și să se concentreze pe ceva unul?
Suntem în mod constant distras de obiectivul principal, care este, în sine, un lucru rău. Dar acum există, de asemenea, o dovadă că multitasking este rău pentru creierul nostru. Sună înfricoșător. Se pare că este timpul pentru a încerca să lucreze într-un mod diferit.
De ce facem totul în același timp
Ceea ce duce răspunsul? Pentru că altfel este imposibil.
Ce spune știința
Știința nu știe de ce ne place pentru a efectua mai multe sarcini simultan.
De ce este frumos
propriul nostru creier ne amăgește! Pentru că îi place când se presupune ocupat de gât. Studiile arată. că multitasking conduce la eliberarea de dopamina, hormonul fericirii. Ar trebui să luăm o recompensă pentru munca lor grea!
Noi, în calitate de coțofene, usor de distras de tot ce e nou, luminos și strălucitor. Și partea cea mai afectată a creierului responsabile de concentrare.
De ce este rău
Pentru că provoacă stres. Este dovedit faptul că multitasking - motivul pentru creșterea producției de o altă substanță, cortizol, un hormon de stres, care afecteaza totul, de la sanatatea mintala la densitatea musculara. Dacă de multe ori sunt distras, vă pot spune la revedere de la cuburi de pe presă, câștigat cu o astfel de dificultate. Nu-mi place perspectiva? Puteți, de fapt, nu răspunde la toate aceste mesaje, asta-i tot?
Pentru a înțelege amploarea consecințelor, ia în considerare doar un exemplu. Este cunoscut faptul că drogurile vegetale reduc capacitățile mentale. Deci, impactul negativ al multitasking asupra funcției cognitive a creierului, chiar mai mult.
Cezar ar putea, prin urmare, eu pot
Dacă lucrați în mod constant trecerea de la un caz la altul, puteți dezvolta obiceiul și să devină un expert în discuție multi-tasking. Și să învețe cum să filtreze toate informațiile dintr-o dată, pentru a deveni geniu productiv. Care dintre cele două afirmații este corectă?
Nici unul. Cercetatorii sugereaza. că „mnogostanochnik“ mult mai rău orientat în fluxul de date și nu se pot separa rapid informațiile importante de gunoi. Există câteva exemple concrete de oameni care pot face totul dintr-o dată, dar aceasta este o excepție, mai degrabă decât regula.
Ceea ce ne distrage atenția cel mai mult
Ceea ce adesea ne face să se rupă de locul de muncă?
cel mai mare rău pentru mine - un flux nesfârșit de noi mesaje. Cred cu care se confruntă mulți. Prietenii și colegii, de asemenea, sa plâns de intrare. Noi credem că nevoia de a răspunde la toate e-mailurile, dar dacă o faci, atunci nu contează ce altă dată nu rămâne.
Nu contează cât de multe pot fi mesaje noi în inbox, ne împiedică. Iată de ce:
1. Se așteaptă răspuns instantaneu
Pentru a scrie și trimite un răspuns, trebuie să-și petreacă timpul. Nu trebuie să răspundă la această secunda, puteți pune cu ușurință de pe o scrisoare de la un punct în care sunteți gata să se ocupe de ea.
2. Scrie poate cineva
Este puțin probabil să trimită o scrisoare de e-mail melc către o persoană care nu știe.
Dar abordarea noastră a comunicațiilor electronice, altele. Nu ezitați să accesați e-mail cuiva în orice căi. Când ne-am înțeles, sezonul de vânătoare poate fi considerat deschis. Mesajele e-mail sunt atât de impersonală pe care le putem trimite sute de scrisori pentru a finaliza străini.
Cutii pline cu mesaje „la rece“. Ne pierdem minute prețioase încearcă să le filtra prin trimiterea arhive și în coș. Cele mai multe dintre toate mă deranjează că oamenii care trimit astfel de mesaje, aproape că nu primesc un răspuns la ele. Nu are nici un sens să trimită scrisori și cu un indiciu de personalizare, ei sunt oameni, de asemenea, sunt eliminate fără a citi.
3. Scrisori forțat să ia decizii imediate
Atâta timp cât am Wade prin scrisoarea, trebuie să facem multe decizii, iar acest proces este puternic încarcă un creier. Aruncarea toate forțele lor la schimbarea constantă a obiectelor de atentie, vom cheltui energie și combustibil pentru creier nebun, iar apoi se simt obosit și epuizat.
Chiar și aplicații populare pentru scrisori de administrare, concepute astfel încât să nu petrec timp pe analiza mail, nu elimină necesitatea tot timpul pentru a decide dacă să răspundă acum, sau amâna până mâine?
Cum de a opri pierderea de timp și să devină mai productivi
Dacă așteptați pentru mine un consiliu universal, care rezolva imediat toate problemele, atunci trebuie să te dezamăgesc. soluție gata preparată, nu este, dar există o tactică care trebuie urmate pentru a evita multitasking și să devină mai productivi.
1. Planificați-vă afacerea de seara
N-am revelat Americii, dar această metodă funcționează. Zece minute petrecute în seara pentru a întocmi o listă a principalelor sarcini pentru a doua zi, ajutând să se concentreze la locul de muncă.
Lista lucrurile pe care ai nevoie pentru a termina cu siguranță, mâine, și începe să verifice e-mail și mesaje doar o singură dată îndeplinite toate articolele din lista ta.
2. Utilizați tehnicile de gestionare a timpului „roșii“
Eu însumi am fost folosind această metodă. foarte multumit de el. Această tehnică de gestionare a timpului propus de italian Franchesko Tsirillo la sfârșitul anilor 1980.
Se împarte timpul în mai multe perioade de 25 de minute de muncă intensă, greu, între care trebuie să fie de odihnă de cinci minute. Metoda se bazează pe ipoteza că pauze frecvente stimulează activitatea mentală.
Eu folosesc o lungime de 25 de minute pentru a face față sarcinilor de bază, programate în seara. Și în timpul pauzei am trece la analiza și verificarea mail alerte.
Vă recomandăm cu tărie da această procedură lumina verde. Puteți cumpăra chiar și un timer distractiv în formă de tomate pentru a măsura perioade de activitate și de odihnă.
3. Ia timp pentru a aborda un program special
M-am folosi în alte moduri, dar mulți experți recomanda să fie furnizate într-un timp program separat pentru sortarea e-mail.
Eu dau vina pe faptul că avem atât de multe lucruri pentru a efectua simultan. Forteaza-te pentru a ignora mesajul de intrare și de a opri saltul de la un caz la altul - nu este o sarcină ușoară.
Orice mesaj pe care îl trimitem, ajută să aibă un hormoni fericit lingură și dă un sentiment de satisfacție, atunci când se pare că suntem organizați și responsabili. Adevărul este diferit: suntem pur si simplu distrage atentia de la lucrurile importante.
Este foarte dificil să se oprească. Dar îmi place să se concentreze doar pe munca. Încercați una dintre modalitățile prin care am recomandat și să compare productivitatea înainte și după.
P. S. a asculta muzica poate fi
Nu-ți face griji, iTunes nu va trebui să închidă! Pentru a asculta muzică, întâlni alte zone ale creierului, activitatea sa nu interfereze cu munca ta, atunci, nu a reduce productivitatea.
Ce nu să fie distras de lucruri mici?
Doar pentru informațiile: Cartea inteligent Kelly McGonigal „Voință“, a explicat că dopamina nu sunt direct legate de fericirea și plăcerea noastră. În orice caz, nu poate fi numit „hormonul fericirii“, deoarece nu provoca. Dopamina - o promisiune premii de hormoni. Acesta este motivul pentru care oamenii sunt în mod constant de verificare rețelele sociale și de e-mail. Te sfătuiesc să citiți ... :)