Metoda Eisenhower de planificare și prioritizare a cazurilor
Principiul Eisenhower permite să combine singurele două criterii - „importante“ și „de urgență“; bănuim clasa patru prioritate. Pentru planificarea de succes, trebuie să analizeze și să clasifice toate sarcinile. Apoi, va linia de sus lista ierarhică, astfel încât să știți ce, când și cum trebuie să faci pentru a atinge obiectivele lor.
Cuvântul „prioritate“ conține prefixul latin „Prio“. ceea ce înseamnă că „în fața, înainte.“ Stabilirea priorităților - acest lucru este în cazul în care vă decideți în fiecare zi, ce să facă mai întâi pentru a atinge obiectivele lor.
Principiul Eisenhower va ajuta să înceapă sarcinile de lucru și ordinea în conformitate cu prioritățile în afară. Pentru a face acest lucru în primul rând întrebați-vă: Sunt datele de afaceri este importantă sau urgentă?
În conformitate cu principiul Pareto, 20% din problemele noastre vor fi importante în toate privințele. Amuzant, dar cele mai multe dintre ele sunt, de asemenea, de urgență. Executarea de cazuri importante vă aduce mai aproape de țintă. Urgență după caz comuta în atenția dumneavoastră, fără a provoca un impact mare asupra dvs. țintă. Cele mai importante aspecte și sarcinile care conduc la succesul și realizarea obiectivelor, în orice caz, nu ar trebui să se îndepărteze din nou sub presiunea treburilor neimportante, dar urgente.
Cu toate acestea, din păcate, toate tind să înceapă cu un minor, afacerile nesemnificative, ca să spunem așa, „pierde timpul pe fleacuri.“ Intins pe formele desktop preimprimate par să ne mult mai atractiv decât pentru câteva zile ultimele amânat-ne un proiect important. Prin urmare, să acorde o atenție în primul rând pe acele sarcini care sunt cele mai pot influența succesul. Acest lucru va ajuta să stabiliți priorități.
Pentru a obține cele mai bune rezultate, ar trebui să petreacă cea mai mare parte a timpului cu privire la problemele cu adevărat importante și sarcini.
Un mic test: este important sau urgent?
Marcați opțiunea corectă (doar unul).
1. Ați decis să lucreze în direcția obiectivelor sale „anuale“. Cu toate acestea, este încă „amânată pe termen nelimitat“.
____ ____ importante sau urgente?
2. Tocmai ai adus un ziar. Citește ziarul acum -
____ ____ importante sau urgente?
VEZI MAI MULT: 11 strategii universale pentru a găsi soluții la probleme
3. Ați decis că va fi o dată pe an, vizite la dentist. Un an a trecut și nu au fost în stomatologie.
____ ____ importante sau urgente?
Întrebarea 1 - importantă; Întrebarea 2 - în regim de urgență; Întrebarea 3 - este important.
Principiul Eisenhower permite să combine singurele două criterii - este important și urgent, astfel încât există patru clasă de prioritate. Pentru planificarea de succes, trebuie să analizeze și să clasifice toate sarcinile. Și apoi linia de sus lista ierarhică, astfel încât veți ști ce, când și cum să facă.
Lista Ierarhic Eisenhower
O prioritate: este cazul în care trebuie să fie făcut astăzi, deoarece acestea sunt urgente și necesare.
În prioritate: lucruri de făcut care nu trebuie să facem azi. Doar alocă în mod regulat un timp pentru a face lucrurile și să-și găsească un loc în programul său. Efectuarea sarcinilor acestui grup va asigura succesul și vă va aduce mai aproape de țintă.
Acesta este adesea cazul în doar pe raft, pentru că nu sunt urgente. Cu toate acestea, punerea lor în aplicare în timp util va evita multe probleme.
Exemplul B sarcini de care aveți nevoie pentru a pregăti un raport pentru ședința consiliului, este posibil ca el chiar să vă aducă o promovare. Ai lăsat acolo o lună, dar dacă sunteți frenetic elaborează un raport în ultimele două zile înainte de întâlnire, atunci aceasta poate duce la criză.
Pentru oricine care este forțat să facă numeroase documente, sarcina este cu siguranță metoda de achiziție cu un set de zece de calificare. Chiar dacă este nevoie de treizeci de ore de timp - nu este teribil, în viitor, fiind capabil de a imprima rapid, puteți salva o mulțime de timp, mai mult decât învățarea de început mai devreme, cu atât mai bine.
O astfel de importanță este așa-numitul sondaj de client, realizat pentru îmbunătățirea produsului, astfel, îmbunătăți în mod semnificativ de indicatori, cum ar fi satisfacția cumpărătorului.
În intimitatea sarcinii poate fi numit în mod regulat examen preventiv de către un medic, care va identifica amenințările specifice pentru organismul dumneavoastră și pentru a preveni boli grave și, în consecință, următoarele multe săptămâni de handicap.
VEZI MAI MULT: Cum se determina nivelul pretențiilor individuale din tine și pentru alții
On-prioritate: competențe, dintre care măiestrie pare să ne-o chestiune de urgență, dar nu este important. Acestea includ: capacitatea de a rămâne calm, să delege responsabilitățile lor (ca să spunem așa, „capacitatea de a trimite delegației„) sau de a spune“nu". Cu acest lucru vei câștiga timp pentru a rezolva probleme importante din grupa B.
D-prioritate: acestea includ lucrări care nu sunt nici importante, nici urgentă. Le puteți pune în condiții de siguranță într-o cutie pentru documente, sau în cazul în care este vorba de momentul sau de anumite locuri de muncă, să le abandoneze sau pur și simplu încredința să o facă altcineva. Constient te protejezi pe timp de a face lucruri D, care permit să se relaxeze și să se distreze în zilele de cel mai mare stres.
Prioritizarea metoda lui Eisenhower: fă-dreapta
- Prioritizarea de lucru pe principiul Eisenhower
Distribuiți toate sarcinile și responsabilitățile grupurilor de mai sus A, B, C și D. dvs. Astfel separați „dreptul“ de la „inutil“.
Amintiți-vă: „importantă“ este radical diferit de „urgent“. „Important“ va aduce ținta dorită, dar nu este neapărat o „urgență“. „Urgent“, dimpotrivă, necesită o atenție imediată.
Să acorde o atenție la așa-numita „regula de avantaje“, „importante“ se confruntă cu un „termen“. Nu efectuați în mod necesar tot ceea ce necesită grabă. Încearcă să nu prezinte mai mult decât dictatura probleme urgente, pentru că pericolul ascuns de lângă ea: începem să fie distras de ceea ce este urgent, dar este absolut lipsit de importanță și nu este obligatorie.
Pentru planificarea de timp rezonabil acest sfat va fi de mare ajutor, întotdeauna începe cu locul de muncă, în picioare pe locul 1 în grupa A, dar nu cu ceea ce se află sub numărul 3 sau 4, ar fi atractiv și interesant acestea pot fi. Dacă nu aveți timp până la sfârșitul zilei pentru a face față tuturor sarcinilor de grup și treburile A, să continue să lucreze cu ei și a doua zi. Nu face alte locuri de muncă, până când ați terminat cu prima.
În fiecare zi, de lucru cu privire la orice activitate din grupul B, este consumatoare de timp. Împreună cu activitățile de zi cu zi, trebuie să vă gândiți, de asemenea, cu privire la sarcinile lor „strategice“ importante și obiective. Singurul mod în care poți astăzi pentru a asigura un succes „viitor“.
VEZI MAI MULT: Sistemul de control pentru obiective (rezultate)
Înțelege-te o dată pentru totdeauna că nu ai timp suficient pentru toate lucrurile pe care le place să facă și ceea ce doresc restul de tine. Asigurați-vă că pentru a utiliza timpul doar pe lucrurile cu adevarat importante pentru tine, care pot aduce vă pus în fața porții. Și, în timp ce puteți câștiga doar dacă înveți să spui „nu“ și refuză să efectueze lucruri inutile.
Principiul de testare de Eisenhower: Ai prioritate în mod corespunzător?
Acum puteți analiza capacitatea de a prioritiza. Vă rugăm să rețineți: numai sarcinile care sunt cu adevarat importante pentru tine, pot fi incluse în grupurile prioritare A și B!
1. Ce procent din timpul total petrecut în fiecare din cele patru pătrate ale lui A, B, C, D? (A se vedea. Figura)
A __________%
B __________%
C __________%
D __________%
2. La ce grup ați efectuat cazul, care va dura mâine?
1 .____________________ = _________ - prioritate
2 = ____________________ _________ - prioritate
3 .____________________ = _________ - prioritate
4 .____________________ = _________ - prioritate
3. Acum scrie ce sau pe cine ați dori să-și petreacă mai mult timp decât de obicei, și le-ar dori să reducă timpul.
Mi-ar tăia (a): __________________________
In schimb: __________________________
Explorați alte metode și tehnici de gestionare a timpului, managementul carierei personale, raționalizarea muncii, persuasiune, și de a îmbunătăți eficiența în curs „Autogestiunea: managementul carierei“:
