Metoda Alpi în timp de planificare
Alpi Metoda în timp de planificare poate fi folosit pentru orice perioadă de maturitate: mediu, scurt, lung. Se recomandă să se facă o listă în scris. La prima vedere, toate lucrurile par egale. Dar, în orice caz, este necesar să se distribuie cazurile în ordinea importanței și de a evidenția prioritățile, gradul de importanță.
Metoda Alpi este foarte simplu. La crearea planului nu au nevoie de mai mult de 5-10 minute. În practică, demonstrate în metode și tehnici de planificare a utilizării continue, economii de zi cu zi timp de 10-20%.
Faza a planului
Metoda Alpi constă în cinci etape:
- Nu face lucrurile;
- Adăugați sarcini noi;
- Necesar caz important;
- Țintele saptamanalul plan sau planificarea lunar;
- sarcini neprevăzute.
La elaborarea cerințelor trebuie să fie îndeplinite:
Aceasta nu înregistrează toate cazurile într-un rând, numai sarcinile reale necesare.
Etapa №2. Vă rugăm să evaluați timpul estimat al fiecărei sarcini.
Există un model: fiecare sarcină va necesita o perioadă de timp în stocul uman. Prin urmare, stabilit un termen pentru executarea aproximativă și să încerce să rămână în ea. Omul se concentrează pe a scăpa de tulburări minore.
Etapa №3. Redundanța temporară de stoc.
Alpi metoda Zest la locul de muncă planificat a fost realizat în 60% din timp, timpul de odihnă - 40% trebuie să fie rezervată pentru rezerva unor circumstanțe neprevăzute subite.
exemple:
Rularea 8 ore. Înseamnă 3 oră vă față în rezervă, timp de 5 ore, care efectuează activitate programată (în grabă, programul de lucru de etanșare).
Dacă lucrați 10 ore. Inseamna 4 rezerva oră timp de 6 ore efectua sarcini.
Să presupunem că locuri de muncă mai mult de 60% de timp planificat. Pentru a face acest lucru, consultați lista tuturor cazurilor. Highlight beneficii, delega drepturi, reduce timpul disponibil. Chiar și atunci nu a fost posibil să se reducă până la 60% din timpul planificat. Deci, nu trebuie să poarte făcut cazul pentru o altă zi.
Etapa №4. Aplicarea cazurilor prioritare adresa principală și arta de a delega drepturi, reducerea timpului de 6,5 ore la 5 chestiuni rezervate. Scopul acestei etape: încă o dată pentru a clarifica sarcinile zilei și prioritățile. Și, de asemenea, nevoie de timp pentru a le pune în aplicare.
Evaluarea analitică a fiecărui loc de muncă de raționalizare și delegare. Efectuați versiunea finală a structurii instalate.
Etapa №5 finală. Executarea planului de cazuri și controale. Din experiența este clar că nu toate cazurile pot fi finalizate la timp. Unii trebuie să suporte pentru a doua zi.
Să presupunem că observați că kakoe- cazul este transferat periodic. Există două opțiuni: a opri transferul - să execute complet. Sau este vorba de locuri de muncă nu a fost relevantă, este necesar să-l abandoneze.
Zona de auto-gestionare dezvoltă experții săi recomanda planificarea să-și petreacă ziua în seara, ceea ce contribuie la dobândirea unui încredere și concentrare de forțe pentru a doua zi. Oamenii procesează subconstient de locuri de muncă și să se pregătească soluții specifice. Deci, o nouă zi de muncă va fi ușor de gestionat, productiv, ușor de gestionat.
Astfel, aveți posibilitatea să dețineți o viață plină planifica rațional și de a organiza.
Un exemplu al metodei Alpilor
Să presupunem că sunteți un om de afaceri, proprietar al unei companii mari. Este imposibil să scrie toate instrucțiunile complet. Prin urmare, pentru a facilita munca lor de muncă și de secretariat, folosind scrisori prescurtate sub formă de activități specifice.
metodă de planificare Alpes-do list pentru a doua zi:
PC - noul spațiu de vânzare cu amănuntul;
B - Petrov (servicii informatice);
B - Serov (asistență juridică);
II - studiu al cererii de pe piață;
Prin - Matveev (realizarea produsului);
OL - Cheranev (cerere litere);
B - oferte speciale. revista pentru cap:
T - producția de lapte (nu complet al personalului);
T - Denis (vizitarea altor saune).
Metoda Alpi exemplu în mod clar pare intabulat:
cazuri prioritare: A - urgente și importante; B - importantă, dar este foarte urgentă; B de urgență, dar nu este important.
Este mai bine pentru a face treaba cel mai important, știind timpul de munca rodnică. Nu uita de restul, schimbarea tipului de activitate pe care munca ta iti da bucurie.
Exemplu: nu programați întâlniri cu unul pe altul. Ia-ți timp în dimineața și după-amiaza.
Dintr-o dată, planurile noastre schimbat drastic: o călătorie neașteptată, o întâlnire de afaceri. Poate fi rescris rapid, în conformitate cu metodele de planificare de timp, metoda Alpilor, afacerile planului timp de 5-10 minute.
În general, nu vă fie teamă de a lucra flexibil. Bine gândit-out planul, folosind cele cinci etape ale metodei Alpilor, nu vă va dezamăgi.
Avantajele Alpilor
- acțiune în timpul zilei de lucru vizate;
- Raționalizarea, unind într-un grup caz similar;
- Micșorați intervale inutile;
- auto-disciplina stabilă;
- Reducerea stresului nervos;
- Combaterea uitare;
- Realizarea obiectivelor specifice de lucru;
- starea de spirit de lucru;
- satisfacție și motivație sporită;
- Percepția realizărilor de muncă, un val de băuturi spirtoase ridicate la sfârșitul schimbului.
- Selectarea și punerea în aplicare a cazurilor prioritare;
- Potențialul de creștere și performanța de muncă cu caracter personal;
- organizarea corectă a schimbului de lucru, și a obține câștig-timp.
La momentul - managementul are mai multe metode de programare a zilei. Acestea includ: Eisenhower matrice, principiul Pareto, analiza ABC, dar metoda Alpilor - timpul de planificare rațională și este format din cinci etape.
Consiliul a luat act. Și dacă sunteți interesat, utilizați în viață.