Menținerea carte de numerar de umplere reguli, politici, erori, penalități

Unul dintre documentele esențiale pentru orice afacere, bani de operare - carte de numerar. Nu contează dacă este un stat sau o companie privată, care a ales proprietarul sistemului de impozitare. Cartea ar trebui să fie compilate în mod corespunzător în mod sistematic nu este completat ștersături. Pentru menținerea acestei documentații îndeplinește casier, contabil al întreprinderii sau proprietarului.

Fundamentals

Dă naștere la o carte la începutul anului și este umplut până la începutul următorului an calendaristic. Apoi, carte pentru arhiva întreprindere, care găzduiește 5 ani. În acest timp, biroul fiscal poate verifica, da comentarii de evidență, și chiar amendat.

Întreprinderea poate fi doar un singur Cashbook activ. Întreținerea necorespunzătoare a documentului, ceea ce face greșeli și corectarea lor greșite, sau deloc, atunci când verifică absența acestuia ar putea duce la amenzi.

Completarea carte de numerar

Luați în considerare domeniile de bază și graficele se pot umple cu intrări exemple în fiecare dintre ele.

La emiterea de bani din registrul de numerar sub formă de diverse beneficii și panouri de muncă din registrul de casă, acestea indică o sumă separată. La sfârșitul fiecărei pagini indică numărul de ordine (de încasări, cheltuieli).

Completat hârtie cu cerneală sau pix. În acest caz, pentru a facilita activitatea casierului poate utiliza hârtie de carbon atunci când se umple raportul casier.

elemente ale cărții

Elementul principal al documentului - o foaie suplimentară și raportul casierului. Acestea sunt exact la fel, dar lista suplimentară este întotdeauna într-o carte, o înregistrare a casierului este atent scos și atașat la ordinele primite și emise în timpul zilei. Fișa și raportul pentru o dată au aceeași paginația.

Completarea carte de mână, datele sunt introduse în lista de cărți, și în raport.

Particularități ale cărții de numerar

În timp ce lucrează cu un document, casierul introduce în acestea informațiile pe baza comenzilor, ambele chitanțe și consumabile. O comandă - aceasta înregistrare. Inițial, cartea care conține toate operațiunile cu plata în, și numai apoi pe biletul de retragere.

În fiecare zi, la sfârșitul zilei, casierul este obligat să verifice ordinele de numerar de date cu înregistrare și să se retragă restul. Apoi asigura suma semnătură. În plus, suma rezultată se compară cu casier. Verificările obținute în timpul calculelor de contabil cap de înregistrare, apoi semnează foile de document care a verificat.

În lipsa operațiunilor cu bani în legătură cu producția, întreprinderea nefuncționare sau pur și simplu o lipsă de clienți restul este transferat la pagina următoare. Suma nu este schimbat.

când umplerea erori

Prin completarea documentului invocate cerințe stricte. Deci, trebuie să vă asigurați că paginile aveau ștersături și erori. Toate acestea constituie o încălcare a disciplinei de numerar. În cazul în care prezența unor erori pot fi corectate după cum urmează:

1. Dacă există erori care nu afectează suma finală (numărul de ordine, numele persoanelor fizice și companii), trebuie să treacă afară intrarea incorectă și a scrie o linie de mai sus sau mai jos datele corecte. Modificările vor fi certificate de către responsabil pentru păstrarea partidului carte.
2. În cazul în care eroarea a dus la o denaturare a valorilor din suma finală pentru o anumită perioadă (de exemplu, documentul conține suma greșită), puteți corecta greșeala barată. Pagina este străbătută în diagonală cu o singură linie. În acest caz, o relevantă „ANULAT“ semn pe ea. După care aveți nevoie pentru a finaliza noile foi de numerar, ceea ce face datele corectate în ele.

Dacă există erori de casier, de asemenea, obligația de a întocmi un memoriu șeful companiei sau un contabil, care va indica prezența erorilor.

După aceasta, conducerea va numi un comitet responsabil pentru modificarea documentului. După modificarea casierul scrie certificatul, care reflectă toate schimbările din carte.

Controale și sancțiuni

Verifică tipul de inspecție fiscală documentare și depistarea cazurilor de încălcare prevede pedeapsa. Astfel, erori și neconcordanțe detectate mai mult de 2 luni de la acestea apar, ele nu pot fi amendați.

Pentru încălcarea sancțiunilor prevăzute în următoarele sume:

• pentru IP la o rată de 4000 - 5000 ruble;
• pentru persoanele juridice - 40 000-50 000 de ruble.

Aceste sume sunt fixate la articolul 15.1 din Codul administrativ.

Cum sa faci o carte?

Înainte de începerea carte de numerar care aveți nevoie pentru a calcula numărul de pagini necesare și să le imprimați.

„Cap la cap“ nu este recomandat pentru a imprima pagina. Cel mai bine este de a imprima câteva pagini suplimentare cu privire la cazul în care umple cartea va fi greșeli și au nevoie pentru a face corecții noi foi.

Toate paginile trebuie numerotate ulterior. Se folosește un numerotate secvențial pagini. Rezervați șir împreună sau cusute de un fir gros, apoi certificată prin semnăturile directorului si a contabilului-șef. Este important ca foile nu pot fi fost să se retragă din carte. Pentru această carte este sigilată cu ajutorul ceară sau sigiliu mastic.

Pe ultima pagină indică numărul real de foi. În această a se transcrie cifrele, adică, cuvintele scrise. Această listă este, de asemenea, sub rezerva semnării unui contabil și un director al companiei.

Există opțiuni atunci când cartea este cusută folosind fire, în timp ce vârfurile sunt sigilate cu ajutorul hârtiei. Mai mult decât atât, foile se pot lipi împreună. În orice caz, acestea ar trebui să fie fixate astfel încât acestea nu pot fi nu numai elimina, ci, de asemenea, pentru a introduce altele noi.

Când a face o carte de numerar clipuri care nu sunt folosite sau alte tipuri de legare, care nu poate garanta integritatea cărții.

Versiunea electronică a cărții de numerar

Menține o carte pe care nu se poate doar în format manuscris, dar, de asemenea, în format electronic. Acest lucru poate fi o întreținere parțială a e-book (cu tipărirea de pagini), precum și un complet computerizat.

La primirea mashinogrammy casierul le verifică corectitudinea și asigura semnătura lor. Loose frunze stocate la casierul înainte de sfârșitul anului, și un raport este trimis la departamentul de contabilitate. liste de numerotat, ca într-o carte convențională - în ordine crescătoare. Luna trecută, foaia se marchează pe numărul de completat în această lună.

Este o astfel de carte electronică de numerar folosind un program special, prin care sunt tipărite foi, și apoi capsate. Foaia de acoperire este pregătită și atașată la foi detașabile, la sfârșitul anului.

documente electronice permite proiectarea de carte nu este doar pentru un an, ci trimestrial.

De asemenea, carte de numerar poate fi realizată în întregime electronic folosind programele „1C“ „Contribuabil Yule“ și altele. Este convenabil de a face întreprinderile mari, care au licențiat versiuni ale acestor programe și specialiști (casier, contabil, director), care dețin semnătură electronică.

trebuie amintit că acesta ar trebui să fie protejate în desfășurarea cărții de numerar în această formă:

• de la accesul de către terțe părți. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați o parolă pentru a avea acces, sau deloc, și semnătura electronică;
• pierderilor și distorsiuni. Aceasta implică crearea de copii de rezervă sau menținerea lor pe server, scrie pe discuri și alte suporturi de încredere.

Certificată de o carte cu o semnătură electronică, care poate fi obținută pe baza prevederilor Actului de 06.04.11 №63-FZ.

După aplicarea unei semnături electronice la document nu este permis de corecție.

Registrul de casă - una dintre cele mai importante documente financiare, în orice flux de numerar operațional organizație. Pentru informații privind disponibilitatea acestei documentații și corectitudinea designului întâlnește casierul și contabilul-șef. Lipsa de carte de numerar sau comportament necorespunzătoare duce la o amendă.