managementul timpului și controlul procrastinare
Oricine poate efectua orice cantitate de muncă furnizată
nu e munca pe care el trebuie să facă în acest moment.
Și este într-adevăr procrastination?
Procrastinators - oameni talentați. Ei sunt capabili să găsească scuze convingătoare de ce să amâne sau să întârzie executarea lucrărilor. De exemplu, ei se pot convinge că lucrează mai bine sub overhanging calendarul de livrare a lucrării de presiune. Sau pot simți că inteligent prioritate, nu permit operarea de a capta prea mult din viața lor. Sau poate o persoană și nu se înșele, și într-adevăr să acorde prioritate și inteligent planifica timpul?
Prin urmare, primul lucru pe care trebuie să se ocupe este cum să distingă tergiversării priorităților justificate. Și o face foarte simplu. Este necesar să se analizeze consecințele comportamentului lor. În cazul în care comportamentul dvs. este efecte negative interne și externe, deci este procrastinare.
- Dacă rupe termenii de livrare a lucrării și a obține un mustrări de șeful - sunt consecințe negative externe ale procrastinare. Dar dacă ai întârziat la petrecere la care nu trebuie să meargă era, având de a face munca de important - este bine timpul de planificare.
- Dacă vă confruntați și dormi prost noaptea, din cauza faptului că, încă o dată întreaga zi deviat de la locul de muncă importantă și nu au avut timp să facă nimic - este consecințele negative interne ale procrastinare. Dacă nu se spală vasele, dar ai un munte de vase murdare nu este îngrijorat cu privire la aceasta - prioritizarea știință de carte.
Cu toate acestea, există un test mai eficient pentru procrastinare - Trei întrebări Richarda Hamminga, pe care a prezentat într-un articol uimitor de interesant, „Tu și de cercetare.“ Fredona o lungă perioadă de timp a lucrat la faimoasa companie de inovare Bell Labs. unde a formulat pentru el însuși aceste întrebări. Aici sunt întrebările:
- Care sunt cele trei cele mai stringente probleme din domeniu (de lucru), care faci?
- Sunteți deja de lucru pe ele?
- Și de ce nu?
Care este cauza procrastinare?
Dacă ați trecut testul, iar întrebările din secțiunea anterioară au arătat că caracterizează prin procrastinare sistematică, primul lucru de făcut este de a înțelege cauzele care au dus la acest obicei prost. Motivul pentru acest comportament poate fi în voi, și pentru a efectua sarcini. Citiți lista de mai jos posibile cauze ale procrastinare și determina care (ce) motivele pentru care se potrivesc cel mai ocazie dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să alegeți pașii pentru a eradica acest obicei.
Instrumentul universal pentru rezolvarea problemei de amanare
Dacă nu se poate identifica unul sau două motive principale pentru amânare, nu vă faceți griji. Puteți ajuta un instrument unic numit procrastinare structurat. El a inventat de profesorul Stanford Dzhonom Perri. El a primit chiar o descoperire Antinobel Award (premiu popular în comunitatea științifică, care este dată pentru deschiderea forțată, care mai întâi un zâmbet și apoi cred).
La deschiderea tergiversării structurat Dzhona Perri a determinat un episod al vieții sale. La un moment dat el a servit ca profesor de administratorul uneia dintre căminele studențești Stanford. Seara, pentru a lua de la serviciu (verificarea activității elevilor, pregătirea pentru prelegeri), el a frecventat de multe ori dormitor, tenis de masă a jucat și a vorbit cu elevii. el a avut de la acest puternic sentiment de vinovăție din cauza procrastinare, dar Universitatea din ea a considerat ca un profesor foarte responsabil și conștiincios al poștelor.
Acest lucru l-au condus să creadă că, probabil, nu este necesar să se lupte cu procrastinare. Mai ales pentru că este inutil. Dimpotrivă, acesta poate fi utilizat pentru a oferi un element util și activ al societății. Dzhon Perri explică metoda lui, după cum urmează:
„Toate procrastinators pune off ceea ce trebuie făcut. procrastinare structurat este o arta - pentru a utiliza acest obicei în avantajul lor. După toate procrastinators rar nu face nimic. Ei fac lucruri utile în anumite condiții, cum ar fi cosit gazon sau ascutit creioane. Sau face un plan cu privire la modul în care vor efectua lucrările, atunci când în cele din urmă încep să-l îndeplinească. De ce sunt toate procrastinators-l? Deoarece este o modalitate de a face lucruri mai importante. În cazul în care cel mai important lucru pentru un procrastinator a fost ascutit creioane, nimic din lume nu ar face acest lucru. Aceasta este, procrastinator ar putea dori să facă cazuri complexe și importante, în cazul în care acestea sunt o modalitate de a se sustrage din cele mai importante lucruri.
Structurat procrastinare - este formarea listei de sarcini care vă permite să profite de această caracteristică. Este necesar să se facă o listă de priorități pentru importanța lor în scădere. Sarcinile cele mai urgente și importante ar trebui să fie partea de sus a listei. Dar lista ar trebui să fie o mulțime de lucruri utile care nu sunt foarte urgente și importante. Și îndeplinirea acestor cazuri va fi o modalitate de a lua timp liber el partea de sus a listei de cazuri. "
Dar, desigur, întrebarea rămâne: ce să facă cu sarcinile urgente și importante în primele linii ale listei de rezolvat? Iată cum Dzhon Perri raspunde la aceasta:
Iată cum se termină articolul său de John Perry
„Cititor Atent s-ar putea să fi observat că procrastinare structurată necesită o cantitate semnificativă de auto-înșelăciune, pentru că tot timpul necesar să se aplice el însuși celebrul truc de a construi piramide. Așa este. Trebuie să te convingi de importanța și urgența sarcinilor stabilite în partea de sus a listei de cazuri. Dar aceasta nu este o problemă, deoarece toate procrastinators comanda bună a abilităților de auto-înșelăciune. Și ce ar putea fi cauza mai nobil decât de a folosi un obicei prost de a neutraliza o alta?! "
Da, procrastinare Structured - instrument paradoxal, dar foarte eficient pentru managementul timpului. La urma urmei, nu implică eradicarea obiceiurile proaste, ci mai degrabă de a le folosi pentru propriul lor beneficiu.
Alte instrumente utile
Există mai multe instrumente care să faciliteze planificarea de timp datorită eliminării procrastinare. Iată câteva sfaturi oferite de site-ul de azi Psihologie:
- valoare bună și somn bun - un remediu eficient pentru procrastinare. Mai degrabă decât suferă de calculator remușcări, jucând jocuri video, mai bine du-te dormi, sau de a lua o plimbare în aer curat.
- Un val de emoții pozitive ajută la depășirea procrastinare. Încercați să găsiți ceva care va multumi si te inspira.
- Asigurați punerea în aplicare a intențiilor în lista de acțiune. De exemplu, în plan, puteți face un punct, „dacă există ceva, voi face ceva.“ Astfel, la începutul acțiunii asociate cu un anumit eveniment, și continuă la nivelul reacțiilor subconștiente. Cel mai elocvent exemplu este utilizarea alarmei. Când alarma se stinge, pentru a primi o mult mai ușor decât fără ea. Chiar dacă nu dormi.
- Voință este ca un muschi, acesta poate fi antrenat. Practica de auto-disciplina pe micile locuri de muncă simple. De exemplu, gimnastică de dimineață. Principalul lucru pentru a le pune în aplicare în timp util în fiecare zi. Prin urmare, în educația copiilor este atât de important de rutina de zi cu zi. El le-a învățat de la copilărie la auto-disciplina, care este antrenată prin puterea voinței lor.
- De asemenea, Psychology Today, spune auto-motivarea unui instrument important de combatere a procrastinare. Tema de auto-motivare pe site-ul este plătit o mulțime de atenție, deoarece este un instrument foarte important al eficienței personale. Puteți lua testul „Cât de puternică este auto-motivare“ și a citi articolul „Stabilirea obiectivelor personale“, precum și alte articole despre dezvoltarea carierei.
Dar instrumentele necesare pentru a depăși procrastinare, care oferă site-ul Senter de scriere:
- Pentru a efectua o sarcină lungă, care nu este munca ta de zi cu zi, fac afacerile anti-program. Acesta este un calendar care a marcat toate celelalte lucruri care trebuie să fie făcut. Deci, vedeți, ce intervale de timp sunteți liber atunci când poți face toate aceste lucruri. Poti sa te uiti cu regularitate în lucrarea sa anti-orar, alegerea ferestrelor de oportunitate de a continua să lucreze în această sarcină. Anti-program este, de asemenea, un instrument convenabil pentru a începe o mulțime de muncă. Am întârziat de multe ori la începutul o mulțime de muncă, încercând să mă convingă că nu există timp pentru ea. O astfel de anti-program va ajuta la depășirea acestei auto-înșelăciune.
- Făcând multă muncă grea poate ajuta, de asemenea, să se stabilească termenul permis pentru executarea acestei lucrări în fiecare zi. Planificați perioade scurte de timp, dar de multe ori suficient pentru a lucra la acest proiect complex. Deci, va fi mai ușor pentru a depăși teama de a nu face față cu munca.
Toate aceste sfaturi și instrumente pot ajuta să depășească procrastinare. Selectați cele care sunt cele mai potrivite pentru tine, întâlni motive pentru care procrastinare. Aflați cum să obțineți aisbergurile procrastinare în modul de planificare timp nava. Mult noroc!
de lucru timp de planificare pentru cei care lucrează solo
Managementul timpului - cele 10 cele mai frecvente greseli
matrice Eisenhower