managementul documentelor și stocarea documentelor bancare - studopediya

documente Memorial utilizate pentru a comite depozite de transferuri fără numerar pe conturile. Principalele dintre ele sunt documentele de decontare.

documentele de decontare sunt utilizate pentru Valorificarea stavschikom-plată pentru bunuri, lucrări și servicii furnizate obligațiile lor client-cumpărător sau de rambursare, datorii la buget, fondul de Pen-sion, alți creditori atunci când deservirea clienților sau răscumpărarea datoriilor proprii ale băncii.

documente Memorial (ordinele memoriale), banca buhaiul-ik- atunci când faci un operațiuni interbancare angajate: creditele sunt rambursate, dobânda acumulată, veniturile și vânzarea activelor fixe, la calculul amortizării, salariile și diverse taxe pe ea, ținând seama de cheltuielile suportate primite înainte -hodov și profit de calcul.

Toate documentele de numerar și memoriale trebuie să aibă semnăturile funcționarilor băncii. Document oficial semnătură-savshee este responsabil de legalitatea cooperării și completează valabilitatea documentelor.

Aceste documente sunt destinate să înregistreze-TION operațiunile care afectează bilanțul și sub-situată reflectare a conturilor de bilanț.

În același timp, o cantitate considerabilă de informații cu privire la activitățile de stimul Bank a indicatorilor din afara bilanțului, martorul-ing prezența garanțiilor emise, un timp personal tipuri de garanții pentru împrumuturi emise, un Accra-ditivah oferite pentru clienții numele băncii, precum și alte operațiuni.

Pentru afara bilanțului instrumente foaie includ mandatul memorial. Aceste documente se eliberează chitanță, pret, livrare-ness și documentele stocate în box-office și în departamentul de conturi.

Baza pentru organizarea contului primar este afirmării șef programul contabil Denny fluxului de lucru. Conform documentului pentru a înțelege modul în care documentele sunt din momentul descărcării lor la depozitul arhivei. Programul de flux de lucru este determinat de intervalul de oameni, răspunsul este pentru documentele guvernamentale și identifică smacking de andocare, locul și timpul trecerii documentului de la partea împăcării înainte de a fi puse în arhiva.

Procedura de documentare a subdiviziunilor structurale ale băncii a stabilit un contabil-șef, în conformitate cu regulile de bază și controlul fluxului de lucru. La efectuarea plăților fără numerar memorialele documentelor Nye se percepe în contul plătitorului, iar apoi contul beneficiarului de credit lui. Fiecare document este pre-inspectat pentru a stabili legalitatea operațiunii. În susținerea controalelor efectuate de către persoana responsabilă cheie semnează documentul și copia acestuia.

operațiunile de cheltuieli de numerar sunt supuse unui control suplimentar pe termen. Executiv responsabil pe baza documentului de numerar consumabil examinează legalitatea operatorului de radio, precum și posibilitatea tranzacției, ținând cont de disponibilitatea fondurilor în contul. Verificarea de imprimare client în cazul în care valabilitatea documentelor, semnăturile și amprentele se potrivesc, numărul cecului cu numărul scris în cartea de semnătură, atunci documentul este transferat la controler. Controlorul corectitudinea documentului mare-înregistrare și înregistrează suma de bani revistei Ras Khodnev, atunci documentul este trimis la casierie pentru eliberare de numerar.

Creditare fonduri privind tranzacțiile cu plata în numerar numai după venitul efectiv câștigat bani în casierie. Documentul este înregistrat în sosirea în numerar revistei Dl și a trimis la casierie. După ce a primit de la CAS-SY un mandat semnat de un casier pentru admitere bani TION executor responsabil se transferă fonduri în contul clientului.

Băncile sunt obligate să păstreze documentele primare contabile, registre contabile, și situațiile financiare în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.

Responsabilitatea pentru organizarea corectă și ordinea de depozitare a docu-mente contabile impuse administratorilor și contabilii șefi ai băncii următoarele stabilite. Directorul și contabilul-șef trebuie să proinst-ruktirovat angajați ai băncilor și privat de securitate-ne pe aceste probleme, pentru a distribui și de a consolida co-poreclele anumite locuri pentru a stoca documente în dulapuri și alte facilități de depozitare, stabilite în cazul unei comenzi, eventual, du-te și ordinea de îndepărtare a documentelor, fără loc -pasnye.

Formată în modul și sbroshyuro-en prescrise înregistrările contabile pentru a doua zi lucrătoare după co-reprezentare a soldului de zi cu zi și un solid pro-Werke va fi depus în arhivele cu acces limitat.

Arhiva documente anul în curs și anul precedent-conductive depozitate separat în dulapuri metalice (seifuri).

După trecerea raportul anual documentele contabile stvuyuschego predshe ani sunt transferate în arhiva pentru stocarea pe o bază comună.

Procedura pentru stocarea documentelor de utilizare permanentă (de afaceri juridice și de credit, acorduri, contracte, este obligații Nye de urgență, și așa mai departe. N.) Definită de cap și contabilul-șef al băncii, în vederea asigurării lor stocate-Ness.

(documente contabile) memoriala sunt stocate sub-brodate pentru fiecare zi lucrătoare, în ordine crescătoare debitează conturile de bilanț numerice. O selecție a documentelor se realizează angajatul care este responsabil pentru formarea documentelor zilei.

Permise formarea pachetelor de documente memoriale, formate pentru a transmite informații cu privire la obra-Botko. În acest caz, documentele sunt plasate într-un dosar, împreună cu panglici de numărare a acestora.

Documente care afectează mai mult de un debit sche-unul sunt plasate la capătul folderului în fața documentelor pe conturile extrabilanțiere.

În dosare separate, amplasate documente în numerar, documente de depozite cetățenilor, credite persoane fizice NYM debitori cu privire la tranzacțiile cu metale prețioase, invalyu-o pe operațiunile economice și de altă natură ale băncii, cu termenul de valabilitate diverse-guvernamentale.

documentele tighelite sunt numărate și valoarea controalelor lor, cu o cifră de afaceri totală pe foaia din spate. În cazul în care rezultatele generale și rezultatele sunt în afara stivelor de reconciliere Produ-ditsya a documentelor și a vitezei de conturi individuale gaussiene Bala.

ordinele Memorial și alte documente privind conturile din afara bilanțului (cu excepția documentelor luate în considerare în cărțile Trezoreriei) sunt selectate în ordine crescătoare de camere de comandă ke debitate separat și creditate soldul conturilor, cu excepția conturilor 99998 și 99999, sunt plasate în documentele zilei, după documentele memoriale privind balanța-vym conturi și broșuri cu ei.

Documente privind conturile din afara bilanțului și numărarea-se, iar suma lor supuse unei verificări încrucișate cu listele de echilibru.

Lucrătorii care îi sunt încredințate formarea de docu-mente, ar trebui să verifice cu atenție în ordinele de memorie-ciare cu legături de aplicare de către foile de numere TION atașate și prezența aplicațiilor în sine.

Documente pentru ziua precedentă, după monitorizarea ar trebui să se facă în modul indicat mai sus și cel târziu a doua zi transferat la arhiva. Până în dimineața următoare documentele foilor volante ar trebui să fie biserica-nitsya în mod necesar într-un seif ignifug. - Pe partea frontală a capacului capsate la datele specificate dosarul Document despre documentele din dosar. Retrageți documentul poate fi scris numai de Tre-mente judiciare și a organelor de anchetă, banca-mamă prin emiterea unui certificat de retragere.