Mai multe momente de inventar în instituții bugetare Liga 11/01/2018 - Grupul

Desigur, ordinea de inventar în instituțiile finanțate de la buget este identic cu procedura participației sale în alte entități. Cu toate acestea, există caracteristici individuale. Pe unele dintre ele ne vom opri.

Inventarul colecțiilor bibliotecii

După cum se știe, forma comportamentului individual al cărților contabile și broșuri este o carte de inventar (pag. 4.10 Numărul de instrucțiuni 22). Sarcina de inventar - pentru a verifica datele contabile, precum și registrele de inventar cu documentele și înregistrările disponibile în utilizatorii de formulare.

Recall: colectarea ordonată a documentelor care sunt stocate în bibliotecă, și este o bibliotecă (cărți, broșuri, ziare, filme și fotografii, publicații electronice, etc ...).

Dintr-un punct practic și rațional de vedere al stocurilor de bibliotecă se poate face în următoarele moduri:

1) folosind tichetele;

2) compararea disponibilitatea reală de elemente de date carte de inventar (de contabilitate directorul de stocuri și colab.).

Cupoane, de asemenea, să completați în cartea verificat sau transferate în fonduri de schimb. Informațiile sunt preluate din formulare. În același timp, în jurnalul de bord face un semn cu privire la verificarea acestui caz.

Pasul următor: tichetele sunt eliminate din cărți. Apoi, grupați-le în ordinea crescătoare a numerelor de inventar. Iposlednee: colaționeze informațiile disponibile de la ștampila la inventarul de date de cărți.

A doua metodă nu mai este laborioasă. În cazul în care mai multe persoane. Pe rafturi elimina fiecare carte și de a găsi o intrare în cartea de inventar al numărului. Pe cartea a pus o ștampilă pe cec.

În ambele cazuri, cartea de inventar sub „fond de inventar ștampila“ a pus simbolul. Urmând logica lucrurilor, în cazul în care opusul unei unități de fond este nici un astfel de semn, înseamnă că această carte nu este disponibilă.

Rezultatul acestei lucrări este de a alcătui o listă de cărți care lipsesc în momentul de inventar.

Provocarea acestui tip de inventar este de a determina valoarea reală a datoriei în contabilitate clasament. În acest loc special este acordată datoriei cu termen de prescripție a expirat.

Numărul de instrucțiuni 90 impune ca debitori și creditori conturi au fost sume convenite (sec. 11.2).

Toate debitori instituții de credit transmit verificarea actelor reciproce în conformitate cu contul său. Debitorii în termen de 10 zile de la data primirii instrumentului confirmă datele sau obiecțiile lor.

Pe baza rezultatelor de verificare a inventarului Legea comisiei de inventariere a localităților cu debitori și creditori (Anexa 9 la numărul de instrucțiuni 90). Acesta prevede:

- proinventarizovannye subconturile cont de primit;

- sumele detectate creanțe nepotrivite și datoriile;

- suma de datorii;

- sumele de plătit și de încasat pentru care termenul de prescripție a expirat.

Cheltuieli suplimentare cu termen de prescripție a expirat este amortizată. Acest lucru se face după cum urmează: creanțe amortizate în conformitate cu numărul de instrucțiuni 90, conturi - în conformitate cu Ordinul № 73.

De exemplu, conturi de primit cu termenul de prescripție expirat, a dat vina prin decizia conducătorului instituției (sub formă de ordine) și este atribuită rezultatul executării instituțiilor bugetare pe parcursul anului trecut. Acest subscheta431 „Rezultatul executării estimărilor fondului general“ sau 432 „estimări de performanță rezultate pentru fundații speciale“ (pag. 11.5 Instrucțiuni № 90), care corespund cu subschetami363 „a Calculele de reparație“ sau 364 „Calculele cu alți debitori“ (n 4.6.5. recomandări practice).

În acest caz, insolvența debitorului nu este un motiv de anulare a datoriei. În ciuda anulării informațiilor registru privind astfel de datorii vor fi păstrate în afara bilanțului schete07 „active și pasive scrise-off“ pentru încă 5 ani. Nu este exclus faptul că starea financiară a debitorului îmbunătățește.

Pentru a scrie-off de conturi de plătit sunt tratate cu grijă deosebită. Ia cont de primit cu termen de prescripție a expirat, ceea ce este rău pentru rambursare, fondurile generale și speciale ale bugetului de stat (excluzând veniturile proprii).

Conform unui astfel de certificat de audit datoriei, aprobat de către șeful de unitate, sunt administratorul șef al fondurilor bugetare pentru o decizie cu privire la anularea acestuia. În Sec. 1.2 Procedura № 73 indică faptul că acest act poate fi făcută în orice formă. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, la momentul apariției sale, nu a existat nici o formă aprobată un astfel de act. Deoarece modificările numărului de instrucțiuni 90 consideră că este posibil pentru a vizualiza actul în forma prevăzută în anexa 9 la numărul de instrucțiuni 90.

Instrumentul indică:

- valoarea datoriei (termenul de prescripție, care a expirat și că este rău pentru rambursare);

- numele și adresa creditorului;

- data și cauzele acesteia;

- măsurile luate pentru a aborda (scrisoarea în instituțiile de nivel superior peste alocarea de fonduri pentru rambursarea acestei datorii, etc ...).

instituție superior emite un ordin de a anula contul de plătit cu instituțiile subordonate. Pentru instituțiile cu o dublă subordonare, se ia o decizie de către instituția de nivel înalt care aprobă bugetul de venituri și cheltuieli.

În contabilitate, instituțiile bugetare scris pe conturi restante de primit sunt prezentate la Dtsubscheta675 „Decontări cu alți creditori“ și subconturi Rm 431 432.

După anularea conturilor restante nu este luată în considerare de plătit în afara bilanțului în considerare.

În ceea ce privește conturile de plătit veniturilor proprii, care termenul de prescripție a expirat, atunci este suficient de decizie-Casarea a capului de stabilire bugetare. instituție de nivel superior, cu doar notificat de anulare.

Să ne amintim: datorii instituțiile bugetare, al căror termen de prescripție a expirat, pentru a scrie off număr de 73 pe o bază trimestrială. În conformitate cu art. 257 din Codul civil termenul de prescripție este de trei ani. Pe această bază, și conturile de inventar de plătit ar trebui să fie efectuate pe o bază trimestrială în loc de două ori pe an, în modul stabilit de numărul de instrucțiuni 90.

Reflectarea rezultatelor inventarierii

Date de inventar pentru fiecare înregistrare de inventar în înregistrările de inventar (în 2 exemplare, iar la schimbarea persoanelor responsabile de material - 3) separat pentru amplasarea lor și persoanele care răspund de siguranța lor. Formulare listele de inventariere, precum și acte de inventar de numerar, conturi de primit și creditorii sunt prezentate în anexele 1 - 11 din numărul de instrucțiuni 90.

Inventar (acte) semnate de către președinte, toți membrii comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile punct de vedere material. Inventarul la sfârșitul instituției lor de contabilitate de transfer (organizație) pentru a verifica identificarea și înregistrarea rezultatelor inventarierii.

Situațiile contabile sunt întocmite colaționare rezultatelor inventarierii. O caracteristică a umpluturii este că, în „inventarul rezultate“ coloana indică diferențe între datele reale de performanță și de contabilitate. La identificarea comisiei de inventariere surplus de lipsuri și ar trebui să primească explicații scrise ale celor responsabili pentru utilizarea și depozitarea bunurilor încredințate lor.

La linia de sosire pentru operația este luată din nou comision de inventar. Acum, ea verifică dacă rezultatele contabile identificate corect din inventar. După ce a studiat documentele, Comisia prezintă concluziile și propunerile formulate în cadrul Comisiei de inventariere protocol (anexa 12 la numărul de instrucțiuni 90).

Procesul-verbal al rezultatelor acestei lucrări pot fi văzute dintr-o privire. Pentru protocolul descrie în detaliu motivele și indică pe cei responsabili pentru lipsa, prejudiciul, precum și surplusuri. Dar asta nu e tot, asigurați-vă că pentru a indica ce măsoară impactul aplicat părților vinovate.

Procesul-verbal al comisiei de inventariere aprobă șeful instituției. Pe aceasta el este dat 10 zile de la sfârșitul inventarului. În plus, capul trebuie încă să aprobe toate materialele de inventar și soluții pentru a rezolva discrepanțele.

Trebuie remarcat faptul că rezultatele inventarierii sunt prezentate în contabilitate și raportare pentru perioada în care inventarul, precum și în raportul anual (alin. Numărul 16,3 Instrucțiunea 90) a fost finalizat.

Așa cum am spus la început, inventarul se efectuează pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile. Acest lucru înseamnă că este important să se cunoască nu numai soldurile conturilor tale, ci și pentru a identifica diferențele dintre datele reale și datele contabile. Ca urmare a conversiei identifică excedent sau deficit. În bugetul domeniul juridic sunt astfel de căi (a se vedea. Tabelul 3).

5 Atunci când sunt instalate autorii, valoarea daunelor de furt, lipsa, distrugere și mattsennosti deteriorare determinată în conformitate cu procedura № 116 și Legea № 217 din valoarea contabilă a mattsennosti (dar nu mai mică de 50% din aceasta) la momentul stabilirii deficitului de fapt, luând în considerare indicii inflație conform formulei:

Bs- care transportă valoare la momentul stabilirii faptului de penurie;

A - amortizare;

Substituind datele noastre condiționate inițiale, obținem următorul rezultat:

Ps = ((540 x 1.008 (condiționat) + 270) x 2 = 1088.64 USD.

Reflectarea rezultatelor inventarierii în situațiile financiare

Rezultatele de inventar reflectă cu siguranță în situațiile financiare în astfel de formă:

- „Balance“ (formular numărul 1) - în prezența contului sumelor datorate conform calculelor pentru a compensa pierderile de lipsuri, daune și furtul de fonduri și active (sub 363);

- „Raport privind primirea și utilizarea fondurilor primite ca plată pentru serviciile furnizate de către instituțiile bugetare“ (număr formă 4-1d, numărul 4-1m);

- „privind circulația activelor imobilizate raport“ (formular numărul 5);

- „pe raportul de performanță financiară“ (formularul numărul 9);

- „Raport privind deficitele și furturile de active în numerar și materiale în instituțiile bugetare“ (număr de formular 15);

- „Ajutor privind sumele instituțiilor creanțelor și datoriilor pentru tranzacțiile care nu sunt reflectate în formă de numărul 7e, numărul 7m“ Raport privind arieratele fondurilor bugetare „;

- Repartizarea conturilor în afara bilanțului soldului (în cazul în care orice sume datorate afara bilanțului conturilor 05 și 07).

2. Numărul legii 217 - Legea Ucrainei „Cu privire la determinarea valorii daunelor cauzate întreprinderii, instituției, furtul de organizare, distrugere (daune), lipsa sau pierderea de metale prețioase, pietre prețioase și valori în valută străină“ de la 06.06.95, № 217 / 95- BP.

7. Numărul de instrucțiuni 90 - Instrucțiunile privind inventarierea bunurilor materiale, așezări și alte instituții bugetare echilibru, aprobat prin ordin al Trezoreriei de Stat al Ucrainei din 30.10.98, numărul 90.

13. Comanda 116 - Procedura de determinare a întinderii prejudiciului de furt, lipsă, distrugere (daune) bunurilor materiale, aprobat de către Cabinetul de Miniștri al 22.01.96, numărul 116.