Link sau slide-uri PowerPoint încorpora - Suport de birou
Dacă doriți să creați o legătură dinamică între document și conținutul unei prezentări Microsoft PowerPoint, introduceți-l ca un obiect. Spre deosebire de conținutul obișnuite ale inserției (prin apăsarea tastelor CTRL + V), introduceți-l ca un obiect legat sau încorporat vă permite să lucrați cu el în programul inițial.
Când glisiera este introdus în document ca un obiect PowerPoint din Word, puteți rula PowerPoint, faceți dublu clic pe diapozitiv, și de a folosi comenzi PowerPoint pentru a lucra cu conținutul său.
Dacă puneți toate prezentarea PowerPoint ca un obiect în document este afișat doar un singur diapozitiv. Dacă doriți să afișați diferite slide-uri, PowerPoint, faceți dublu clic pe obiect și apăsați butonul ENTER pentru a porni o prezentare.
Diferențele între obiecte legate și încorporate
Principalele diferențe dintre obiectele încorporate și conexe sunt în cazul în care sunt stocate datele și modul în care acestea sunt actualizate după introducerea în fișierul țintă.
De exemplu, un raport de stare lunar poate conține informații care sunt stocate separat pe un PowerPoint diapozitiv. În cazul în care raportul este asociat cu glisiera, datele din raportul poate fi actualizat cu fiecare actualizare a fișierului original. În cazul în care glisiera este încorporat în raport, raportul conține o copie statică a datelor.
1. Obiecte încorporate
2. Obiect înrudite
3. Fișierul sursă
Atunci când un obiect este legat, datele atunci când fișierul sursă poate fi actualizat. Legat de date sunt stocate în fișierul sursă. În final, fișierul Word este stocat numai locația fișierului sursă și afișează reprezentarea datelor legate. Dacă dimensiunea fișierului nu contează, folosiți obiecte legate.
Legarea este de asemenea util atunci când trebuie să includeți în fișierul de date finale care sunt stocate separat, de exemplu, datele colectate de către un alt departament, sau atunci când este necesar să se actualizeze în mod continuu datele din documentul Word.
Dacă obiectul PowerPoint încorporat într-un fișier Word, acesta nu se va schimba atunci când fișierul PowerPoint original. obiecte integrate devin parte din fișierul Word și nu mai fac parte din fișierul sursă.
Având în vedere că datele sunt complet stocate într-un document Word, punerea în aplicare este utilă atunci când nu doriți ca acestea să fie modificate pentru a reflecta modificările din fișierul sursă, sau nu doresc destinatarul documentului a trebuit să actualizeze informațiile aferente.
Introducerea unui obiect legat sau încorporat
Puteți lega la document sau încorporați-l în câteva slide-uri, sau pentru a pune în aplicare întreaga prezentare. Atunci când un obiect prezentare PowerPoint încorporat într-un document, Word pornește o prezentare PowerPoint prin dublu-clic pe prezentarea proiectului în document. Editarea unei prezentări într-un document nu poate fi. prezentarea unui obiect poate fi încorporat numai într-un document, și nu să se asocieze cu el.
Deschideți un document Word și o prezentare PowerPoint, care conține slide-uri pe care doriți să creați un obiect legat sau încorporat.
Du-te la PowerPoint, ca apoi selectați întreaga prezentare sau numai slide-urile necesare.
Notă: Pentru a selecta slide-uri în Slide Sorter vizualizare, faceți clic pe dorit. Pentru a selecta o serie de diapozitive, apăsați tasta SHIFT și țineți-l, mai întâi faceți clic pe primul și apoi ultimul diapozitiv. Pentru a selecta mai multe diapozitive neconsecutive, faceți clic pe ele în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.
Apăsați CTRL + C.
Du-te la documentul Word și faceți clic pe locația unde doriți să fie afișate datele.
În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub butonul Lipire și selectați Inserare specială.
În Cum de a alege o prezentare Microsoft PowerPoint (obiect) sau Microsoft PowerPoint Slide (obiect).
Faceți clic pe butonul Inserare. Pentru a insera un obiect încorporat, sau Paste Link. pentru a insera un link către acesta, și apoi faceți clic pe OK.
Mai mult decât atât, pentru a insera o referință la un obiect utilizând următoarele instrucțiuni.
În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe săgeata de lângă obiect. și apoi faceți clic pe obiect.
Faceți clic pe Creare din fișier și să navigați la prezentare.
Selectați caseta de validare Link la dosar sau sub forma unei pictograme, apoi faceți clic pe OK.
obiecte legate de actualizări
În mod implicit, obiectele legate sunt actualizate automat. Acest lucru înseamnă că Word actualizează datele aferente de fiecare dată când deschideți fișierul și schimbarea fișierul PowerPoint original ca un fișier Word este deschis. Cu toate acestea, puteți modifica setările pentru obiecte legate individuale, astfel încât acestea să nu fie reînnoite sau reînnoite manual.
De asemenea, puteți dezactiva referințele de actualizare automată în toate documentele Word, pe care le deschide. Acest lucru se poate face ca o măsură de siguranță pentru a preveni adăugarea acestor documente, sursa care poate fi nesigure.
Important: Când deschideți un document care conține obiecte legate, Word vă solicită să-l actualizați folosind datele din fișierele legate. Dacă bănuiți că fișierele aferente pot fi obținute dintr-o sursă de încredere, faceți clic pe Nu în acest mesaj.
În plus, puteți rupe în cele din urmă legătura dintre un obiect și fișierul PowerPoint original. După aceea, nu puteți modifica obiectul în document, deoarece devine imaginea unei prezentări PowerPoint.
Actualizarea manuală a unui obiect legat
Faceți clic pe obiectul legat, faceți clic dreapta, selectați obiectul legat de prezentare obiect sau slide-legat. și apoi faceți clic pe link.
Faceți clic pe link-ul pe care doriți să o actualizați manual, apoi, sub selectați actualizările metodei de comunicare la cerere.
Dezactivarea actualizărilor obiectului aferent
Faceți clic pe obiectul legat, faceți clic dreapta, selectați obiectul legat de prezentare obiect sau slide-legat. și apoi faceți clic pe link.
Faceți clic pe link-ul, și apoi prin metoda de actualizare din cauza selectați Nu actualizați link-uri.
Notă: Pentru a debloca un link, debifați Nu actualiza link-urile.
Dezactivați link-uri automate de actualizare în toate documentele Word
În fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
Faceți clic pe Complex, apoi derulați în jos la secțiunea generală.
Debifați actualiza automat link-uri la deschiderea.
ruperea legăturii dintre un obiect și sursa acesteia
Faceți clic pe obiectul legat, faceți clic dreapta, selectați obiectul legat de prezentare obiect sau slide-legat. și apoi faceți clic pe link.
Selectați link-ul și apoi faceți clic pe Întrerupere legătură.
Schimbarea obiectelor conectate și integrate
Faceți clic pe obiect, faceți clic cu butonul din dreapta legat și selectați obiect legat obiect legat sau prezentarea de diapozitive.
Faceți clic pe Deschidere sau Deschideți conexiunea în funcție de modul în care aceasta (link-ul sau prin introducerea) este introdus în obiect, și să facă modificările necesare.
În cazul în care un obiect este pus în aplicare, se schimbă doar copia în document. În cazul în care obiectul este legat, modificările sunt făcute la fișierul original.
Introducerea unui obiect legat sau încorporat
Puteți lega la document sau încorporați-l în câteva slide-uri, sau pentru a pune în aplicare întreaga prezentare. Atunci când un obiect prezentare PowerPoint încorporat într-un document, Word pornește o prezentare PowerPoint prin dublu-clic pe prezentarea proiectului în document. Editarea unei prezentări într-un document nu poate fi. prezentarea unui obiect poate fi încorporat numai într-un document, și nu să se asocieze cu el.
Deschideți un document Word și o prezentare PowerPoint, care conține slide-uri pe care doriți să creați un obiect legat sau încorporat.
Du-te la PowerPoint, ca apoi selectați întreaga prezentare sau numai slide-urile necesare.
Notă: Pentru a selecta slide-uri în Slide Sorter vizualizare, faceți clic pe dorit. Pentru a selecta o serie de diapozitive, apăsați tasta SHIFT și țineți-l, mai întâi faceți clic pe primul și apoi ultimul diapozitiv. Pentru a selecta mai multe diapozitive neconsecutive, faceți clic pe ele în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.
Apăsați CTRL + C.
Du-te la documentul Word și faceți clic pe locația unde doriți să fie afișate datele.
În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub butonul Lipire și selectați Inserare specială.
În Cum să selectați Microsoft Office PowerPoint (obiect).
Faceți clic pe butonul Inserare. Pentru a insera un obiect încorporat, sau Paste Link. pentru a insera un link.
obiecte legate de actualizări
În mod implicit, obiectele legate sunt actualizate automat. Acest lucru înseamnă că Word actualizează datele aferente de fiecare dată când deschideți fișierul și schimbarea fișierul PowerPoint original ca un fișier Word este deschis. Cu toate acestea, puteți modifica setările pentru obiecte legate individuale, astfel încât acestea să nu fie reînnoite sau reînnoite manual.
De asemenea, puteți dezactiva referințele de actualizare automată în toate documentele Word, pe care le deschide. Acest lucru se poate face ca o măsură de siguranță pentru a preveni adăugarea acestor documente, sursa care poate fi nesigure.
Important: Când deschideți un document care conține obiecte legate, Word vă solicită să-l actualizați folosind datele din fișierele legate. Dacă bănuiți că fișierele aferente pot fi obținute dintr-o sursă de încredere, faceți clic pe Nu în acest mesaj.
În plus, puteți rupe în cele din urmă legătura dintre un obiect și fișierul PowerPoint original. După aceea, nu puteți modifica obiectul în document, deoarece devine imaginea unei prezentări PowerPoint.
Actualizarea manuală a unui obiect legat
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Se prepară, apoi faceți clic pe Editare linkuri către fișiere.
Faceți clic pe link-ul pe care doriți să o actualizați manual, apoi, sub selectați actualizările metodei de comunicare la cerere. În plus, aveți posibilitatea să apăsați CTRL + SHIFT + F7.
Dezactivarea actualizărilor obiectului aferent
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Se prepară, apoi faceți clic pe Editare linkuri către fișiere.
Faceți clic pe link-ul, apoi, sub caseta de selectare Actualizare metoda de conectare este blocat. În plus, puteți apăsa tasta F11.
Notă: Pentru a debloca o legătură, faceți clic pe obiect legat și apăsați CTRL + SHIFT + F11.
Dezactivați link-uri automate de actualizare în toate documentele Word
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. și apoi - Opțiuni Word.
Faceți clic pe Complex, apoi derulați în jos la secțiunea generală.
Debifați actualiza automat link-uri la deschiderea.
ruperea legăturii dintre un obiect și sursa acesteia
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. Plasați cursorul peste elementul Se prepară, apoi faceți clic pe Editare linkuri către fișiere.
Selectați link-ul și apoi faceți clic pe Întrerupere legătură. În plus, aveți posibilitatea să apăsați CTRL + SHIFT + F9.
Schimbarea obiectelor conectate și integrate
Faceți clic pe obiect, faceți clic dreapta și selectați obiecte legate sau obiecte pe prezentarea de diapozitive.
Faceți clic pe Deschidere sau Deschideți conexiunea în funcție de modul în care aceasta (link-ul sau prin introducerea) este introdus în obiect, și să facă modificările necesare.
În cazul în care un obiect este pus în aplicare, se schimbă doar copia în document. În cazul în care obiectul este legat, modificările sunt făcute la fișierul original.