Jurnal de intrare (intrare) corespund - reglementări privind documente și

Jurnal de intrare corespondență (intrare) - un jurnal care listează toate detaliile și informațiile despre documentele primite. intră în organizația de corespondenți.

Termenii de umplere jurnal de intrare corespund (intrare)

Înregistrate toate documentele care trebuie să fie luate în considerare, executa și de a folosi pentru referință. Toate documentele primite de către organizație, aveți nevoie pentru a sorta înregistrate și neînregistrată.

O listă a documentelor, care nu se înregistrează în mod necesar:

documentele de intrare sunt înregistrate, indiferent de modul lor de transmisie și de livrare. documentele primite sunt înregistrate în organizarea în fiecare zi de primire a acestora.

În absența foi în document sau aplicarea în aceeași zi este comunicată scrisoarea corespondent și o intrare pe documentul în registrul membrilor documentelor (de intrare) în coloana observații (a se vedea. Anexa). Este necesar pentru a scrie un document, în trei exemplare: o primă rămâne în secretariatul este stocat cu al doilea document a primit, un al treilea document este transmis expeditorului.

O analiză preliminară a documentelor: este necesar pentru a filtra e-mail primite direcționat către cap. Liderii ar trebui să fie menționate cele mai importante și urgente ale documentelor primite. Aceste documente constituie aproximativ 20% din întreaga documentație. Aceste documente sunt adăugate într-un dosar special pentru raportul mai târziu la cap.

Alte documente nu necesită o decizie la nivelul capului, poate fi transferat deputatului. lider în unități structurale sau doar executanți. Transmiterea documentelor de revizuire ar trebui să fie efectuate în ziua primirii lor. Telegrame și alte documente urgente sunt trimise în primul rând.

Documentul data primirii este înscris în caseta 1 (a se vedea figura. Anexa).

Număr de înregistrare - desemnare numeric sau alfanumeric atribuit unui document în timpul înregistrării sale. Documentele care urmează să fie înregistrate în colțul din dreapta jos al primei mărcii ștampilat de coli pe chitanță, în care menționează data primirii și introducerea numărului de înregistrare.

Număr de înregistrare indicat în coloana 2 a revistei (a se vedea anexa) - numărul de serie primire în cursul anului calendaristic. Numărul de înregistrare al documentului este principalele conturile sale și caracteristici de căutare. Numărul de serie al documentului, după luarea în considerare a capului și a face rezoluția poate fi completată cu o unitate structurală cod slash (în conformitate cu nomenclatura afacerilor organizației) - artist. De exemplu, am .№ 185/03 (03 - contabilitate).

Rezultatele documentelor de orientare sunt reflectate în rezoluția din coloana 8. Din rezoluția, secretarul trebuie să furnizeze informații cu privire la titlul contelui 9 și perioada de executare a ordinului 10. Dacă rezoluția a declarat mai mulți interpreți document original cu rezoluția adoptată la executorul, este afișat primul, iar restul COUNT trimite o copie a interpreților de documente . executor responsabilă are dreptul de a stabili ordinea de executare a documentelor.

Revista coloana 9 nota o notă privind punerea în aplicare a executării documentului a ordinului sau motivul pentru eșec, în cazul în care documentul este depus după executarea acesteia.