Inventarul în instrucțiunile instituției publice, documente, comenzi

Ca și în orice organizație comercială, în instituțiile publice dispun de resurse materiale, care sunt proprietatea persoanei juridice sau deținute de acesta în temeiul contractului de închiriere. În vederea conservării lor și de contabilitate corectă este necesar să se efectueze un inventar, care poate fi utilizat pentru a determina eroarea de contabilitate incorectă și să ia măsurile adecvate pentru a le corecta în prevenirea viitor. În acest articol ne uităm la modul în care inventarul este deținut în instituția publică, ce sunt necesare documente.

REZUMAT inventar în instituția publică

Inventarul implică verificarea disponibilității și starea proprietății la o dată specificată și conformitatea acestor date și informații deținute în contabilitatea instituției publice. Esența inventarului este de a compara informațiile reale și de cont unii cu alții și să detecteze erorile sau contabili și material persoanelor responsabile, să le stabilească în perioada de raportare și în viitor, pentru a evita. De asemenea, inventarul este necesar în cazul în care de fapt de deturnare de fonduri și însușirea de bunuri de stat presupus de partea vinovată.

Inventarul trebuie să dețină în anumite situații, printre care se numără:

reorganizarea instituției;
schimba sau de terminare a persoanelor responsabile punct de vedere material;
pregătirea raportării financiare și contabile anuale;
suspiciuni de deturnare de fonduri sau de furt;
o situație de urgență din cauza unui dezastru.

Scopul și obiectivele de inventar

Obiectivul principal al inventarului în cadrul instituției publice este acela de a se asigura de a stabili dacă contabilitatea se desfășoară într-o organizație, indiferent dacă aceasta este legea de reglementare și dacă actele ilegale comise de persoanele responsabile.

În conformitate cu acest scop, este posibil să se identifice sarcinile îndeplinite cu ajutorul inventarului:

recensământ real și recalcularea instituțiilor bugetare de proprietate;
compararea datelor obținute din informațiile privind contabilitatea;
compilarea documentației de inventar, inclusiv selectarea obiectelor pentru care costurile reale de date și de contabilitate;
determinarea factorilor care influențează informația discrepanță.

Toate sarcinile trebuie să fie puse în aplicare în mod necesar, deoarece acestea sunt pași importanți în formarea rezultatelor, ci pentru că omisiunea sau exercitarea necorespunzătoare a unuia dintre ele conduce la formarea de informații sintetizate incorecte. În același timp, responsabil pentru cifrele de inventar care rezultă sunt toți angajații vizați de eveniment, fie că este vorba șeful instituțiilor bugetare, președintele sau membrii comisiei de inventariere, angajații de contabilitate sau persoanei responsabile punct de vedere material.

Pregătirea pentru inspecție în instituția publică

Înainte de a efectua un inventar în instituția publică, este necesar să se definească obiectele care vor fi supuse inspecției. În această revizuire poate fi solid (rescris și numărate toate activele organizației) sau selectivă (analizat câteva secțiuni de contabilitate specifice).

Obiectele care pot fi inventariate în instituția publică, ar trebui să fie clasificate ca: