instrumente de finanțare

Securitizarea presupune punerea în practică a clasificării documentelor privind colecțiile de arhivă într-o anumită arhivă.

Finanțarea documentelor include următoarele activități:

· Delimitarea exploatațiilor de arhivă;

· Definirea stocului de documente care aparțin;

· Gruparea și distribuție (sistematizare) documentele pentru colecții de arhivă, combinate și de arhivă colecții colecții conform schemei de clasificare a diviziunilor.

Ca parte a arhivelor pentru studiul și clasificarea documentelor pot fi dezvoltate:

· Instrucțiuni de lucru pentru a fuziona documente de fonduri similare, precum și crearea unor fonduri specifice puse în comun;

· Instrucțiunile de utilizare a fondurilor specifice; documentele organizației

· Fonduri de documente specifice de clasificare scheme, etc.

Studiind istoria fondului, compoziția sa, istoria proprietarilor originale, efectuate în cadrul arhivei, o finanțare adecvată a avut loc stselyu și dezvoltarea celor mai adecvate documente de arhivă scheme de clasificare de fonduri, pentru a identifica și de a clarifica componența Fondului Arhivistic de materiale, examinarea valorii documentelor fondului. Rezultatul acestei activități va fi o referință istorică.

Informațiile istorice despre proprietarii originale ale fondului și este format din patru secțiuni principale:

1) istoria proprietarilor originale;

2) istoria fondului;

3) colectarea caracteristică a documentelor;

4) o listă a surselor utilizate și literatură.

În prima separare „Istoria proprietarilor originali“ -kratko descrie istoria proprietarilor originale (cu link-uri către surse și documente ale fundației juridice). Această secțiune cuprinde, de obicei, următoarele informații:

· Perioada de activitate a proprietarilor originali;

· Direcții de politici;

· Amploarea proprietarilor originale ale activităților;

· Proprietarii originale ale locului și rolului în sistemul administrației publice, în viața economică și socială și culturală;

· Proprietarii originale ale structurii organizatorice și variația acesteia;

· Condițiile și circumstanțele care au determinat proprietarii originale ale lichidării sau transferul funcțiilor sale către o altă instituție;

· Caracteristici ale organizării documentelor în birou funcționează proprietarii originali.

În a doua separare „Istoria Fundației“ -privodyatsya rezumat al fondului de arhivă a istoriei, începând cu o descriere a condițiilor în care și în ce parte a fondului a fost în dosarul de admitere și terminând cu evenimentele care au avut loc cu fondul de arhivă în arhivă. În procesul de studierea istoriei fondului sunt determinate în principal de:

· Date documentele fondului;

· Numărul de articole din colecție;

· Ora veniturile Fondului în arhivă;

· Date privind istoria fondului, înainte de a intra în arhiva;

· Prezența Facilitatea structurale părți (divizii, departamente, etc ...);

· Perioada de materiale (părți ale fondului);

· Numărul unităților de depozitare în fiecare porțiune separat;

· Gradul de conservare a materialelor (unităților structurale ale proprietarilor inițiali);

· Cazurile de valoare de examinare a documentelor;

· Numărul selectat pentru distrugerea cazurilor (după examinare);

· Prezența documentelor pierdute;

· Determinarea fondului de materiale în alte colecții sau arhive, muzee și biblioteci;

· Existența unor documente care au o valoare artistică sau scrise în limbi străine;

· Fond general de materiale disponibile pentru utilizarea lor;

· Componența sistemului de referință științifică la fond.

A treia secțiune a spravki- istoric „Documente Fondul Atributele“ -conține o scurtă descriere a compoziției și a conținutului fondului de materiale; o evaluare a semnificației lor științifice, istorice, practice; enumerare de subiecte pe care le-au fost utilizate, precum și menționarea documentelor publicațiilor fondului și o listă de lucrări, în scris, care au fost utilizate documente.

razdel- a patra „Surse și referințe“ -conține toate sursele și literatura despre istoria proprietarilor originali și istoria fondului, utilizată la scrierea de o referință istorică.

O copie a informațiilor istorice stocate în fond.

referință istorică tipică se face în clasificarea documentelor similare ale fondului. La elaborarea trimiterea la arhivele combinate informațiile istorice privind istoria proprietarilor originale ar trebui să fie scrise. În plus, acesta oferă motivația pentru crearea unui fond de arhivă unificat, indicat semne, pe baza cărora au fost create arhive.