Înregistrarea contractelor în organizație

Înregistrare, prin care se dispune, oferind acces rapid, conservarea copiilor originale ale contractelor - principalele sarcini Clerk. În cazul în care pentru a începe?

Din articol, veți învăța:

• obligatorie dacă înregistrarea întreprinderii;
• care este responsabil de înregistrare;
• Cum de a crea un jurnal de contracte în cadrul organizației;
• cum să se organizeze în mod corespunzător și de a găsi un model.

Jurnalul de înregistrare a contractelor în cadrul organizației

Legislația nu conține cerințe stricte privind tratamentul contabil, depozitarea și sistematizarea documentelor contractuale în cadrul organizațiilor comerciale. Ie Aceste întrebări proprietar al companiei rezolva de la sine, în funcție de situația lor și

are nevoie. Desigur, în cazul în care personalul companiei este format din mai multe persoane, iar numărul de acorduri încheiate este mic, necesitatea de a stabili contabile și înregistrarea acestora nr. Este suficient pentru a le menține într-un dosar separat, în ordine cronologică. În situația, în momentul semnării, urmărirea și executarea acordurilor implicate într-un număr mare de angajați și, uneori, din diferite departamente, necesitatea de confortabil prin care se dispune sistemul lor.

intrarea în vigoare a nu depinde de faptul înregistrării sale într-o organizație este parte. În conformitate cu art. 433 GRumyniyadogovor a considerat încheiat în momentul primirii de către persoana care a trimis oferta, acceptarea acesteia. În practică, o astfel de acceptare se face prin semnarea documentului de către o persoană autorizată și ștampila societății (în cazul în care acesta este utilizat de către o persoană juridică).

Cu toate acestea, înregistrarea contractelor încheiate de către organizația îndeplinește alte funcții importante:

1. Contabilitate acorduri negociate
2. păstrarea documentelor originale (cum ar fi tratatele, precum și anexele lor, acorduri suplimentare și, eventual, corespondența relevantă pentru îndeplinirea obligațiilor care decurg din aceasta)
3. oferind acces facil la documente și alte funcții.

Înregistrarea contractelor din organizație poate avea loc în mai multe moduri. Așa-numita înregistrare centralizat sugerează că există o singură organizație, pentru ansamblul contractelor de contabilitate a resurselor, care este angajată într-o persoană sau grup de angajați. Cu toate acestea, companiile pot fi mai convenabil de a folosi și o abordare descentralizată - atunci când se iau în considerare și stocarea documentelor contractuale a fost departamentul, care au semnat acordul și însoțește.

Alegerea unui sistem de contorizare depinde în totalitate de documentul de comandă fiecare organizație. Compania alege modul în care este cel mai convenabil.

Cine este responsabil de înregistrare - întrebarea este, de asemenea, abordată în fiecare societate pe cont propriu. Acest lucru poate fi un angajat individual - functionar, secretar, clerking. Contabilitate și ordonare poate conduce departamentul juridic sau un avocat, caietul de sarcini pot fi stocate și luate în considerare în departamentul de contabilitate. De asemenea, înregistrările pot fi aranjate într-un departament special contractual. Toate aceste nuanțe sunt determinate în funcție de persoana juridică specifică - din domeniul de aplicare al activităților sale, numărul de clienți, din fluxul de acorduri încheiate cu privire la numărul de angajați cu normă întreagă a societății și chiar din diversitatea de specii de meserii. Mai mult decât atât, înregistrarea contractelor din organizație poate fi stabilită în documentele interne ale companiei, și poate fi rabatat obiceiurile sale.

În funcție de tipul de contract pe care poate fi luată în considerare în diferite moduri. Personal - muncă și de drept civil acorduri cu angajații pentru un anumit tip de muncă - sunt înregistrate în biroul personal. Alte acorduri de drept civil, din care există drepturi și obligații ale organizației în ansamblu - sunt înregistrate separat. Aceste tipuri de acorduri sunt, de asemenea, numite economice.

contabil independent poate face obiectul unor contracte încheiate ca urmare a concurenței sau a altor tipuri de acorduri.

Înregistrarea contractelor în organizarea eșantionului

Înregistrarea contractelor încheiate de companie, se face într-un jurnal special. A aprobat forma revistei este, în cazul în care societatea rezolva de la sine, orice document de identificare trebuie introduse în registrul contractelor din organizație pentru propria lor comoditate. Dar, de regulă, toate jurnalele conțin același număr de coloane:

Numele contrapartea cu care un acord

valabilitatea acestuia.

Dacă organizațiile sunt importante detalii ale angajaților pentru tranzacție, persoana care a semnat documentul și locul de depozitare exemplare originale ale listei de aplicații disponibile, graficele corespunzătoare sunt incluse în revista de înregistrare a contractelor în cadrul organizației.

Pentru a umple magazia ar trebui să ia în considerare o serie de puncte. pentru că document de înregistrare se supune fiecare dintre organizațiile contractori, atunci fiecare parte atribuie un număr de document. Ca urmare, contractul poate conține un număr complex cu numerele prin fracții, în timp ce numărul de organizații din fiecare dintre părți sub numărul lor propriu, care face parte dintr-un material compozit.

Data care apare după cuvântul „contract“ sau „acord“ nu este întotdeauna la data încheierii acestuia. După cum sa menționat mai sus, în conformitate cu GKRumyniyadogovor se încheie în momentul în care persoana care a trimis oferta, acceptarea acesteia. Prin urmare, ca regulă, data specificată - este data documentului. Nu este întotdeauna (și de multe ori rar) coincide cu data încheierii contractului, în special în cazul în care contrapărțile sunt situate în diferite orașe și schimbul de documente are loc poștă sau curier. Dar pentru identificare ușoară în jurnalul de contracte în cadrul organizației este foarte posibil să se precizeze exact data documentului.

Tipul contractului, a declarat, de obicei, în conformitate cu clasificarea din Codul civil. Cu toate acestea, trebuie amintit că legea permite încheierea GKRumyniyasdelok care nu sunt prevăzute, precum și acordurile mixte. Prin urmare, este mai indicat să se facă tipul jurnal de contract în conformitate cu esența sa.

Cea mai simplă și cea mai comună revista de înregistrare a contractelor în cadrul organizației ar putea arata astfel:

Astfel, compania se determină modul de înregistrare a contractelor organizate în organizație, proba același jurnal poate fi dezvoltat cu angajații proprii, și pot fi luate ca bază formată în alte organizații.

Odată cu proliferarea documentelor electronice de organizare tratat jurnal este foarte posibil să conducă și în format electronic. În plus, în cazul în care un acord a fost să includă informații posibile despre revista, prin semnarea unui document unic sau prin mesagerie electronică, că legislația permite, în anumite condiții.

Anunțuri de numere viitoare

populare pe

Selecțiile dvs. personale

întrebări despre