Înregistrare Admiterea documentelor confidențiale

Înregistrare Admiterea documentelor confidențiale - Secțiunea Naukovedenie, TEMA №1 Records Managementul ca disciplina Curs №1 a documentelor ca disciplină științifică în organizarea întregii corespondențe primite cu ștampila restricției.

Toate mesajele primite către organizația cu ștampila de restricții adoptate și personalul deschis alocat pentru a lucra cu aceste materiale. Acesta verifică numărul de pagini și copii ale documentelor și publicațiilor, precum și disponibilitatea acestor aplicații în scrisoarea de intenție.

În lipsa documentelor de plicuri (ambalaje) sau anexele la aceasta se întocmește în două exemplare, dintre care unul este trimis expeditorului.

Înregistrarea este necesară pentru toate de intrare și de a crea documente, precum și publicații. Aceste instrumente sunt contabilizate de numărul de foi, și publicații (cărți, reviste, broșuri) - pe instanță.

Înregistrarea documentelor și publicații în cadrul IPA se face separat de înregistrarea documentației neconfidențiale.

Atunci când un volum mic de documente și publicații, în funcție de gradul de limitare a accesului se va permite să le înregistreze în conjuncție cu alte documente neconfidențiale. În formularele de înregistrare și control (RCF) la numărul de înregistrare al documentului se adaugă la limita accesul vulturului la documentele utilizate în organizație, dar într-o formă scurtă, cum ar fi „DSP“ - pentru uz oficial; „QFD“ - privat și altele.

Ediție de circulație a primit pentru distribuție, este înregistrat sub numărul de acces unul în contabilitate și distribuirea publicațiilor RKF. În plus, copii propagate ale documentului (mass-media) sunt luate în considerare pentru numărul documentului (mass-media), din care o notă pe suport de hârtie pentru a se multiplica (ediție) și în RKF. Numerotarea exemplare înmulțite în continuare produse de la ultimul număr înregistrat exemplare anterioare.

Documentele pot fi produse pe o mașină de scris sau prin intermediul unor dispozitive de imprimare înseamnă EVT în funcție de gradul de restricționare a accesului și gradul de protecție a personalului hardware și software ale Forțelor Speciale, făptaș directă, sau dacă este necesar - serviciul tehnic (secretar, inspector, operatorul etc. ) ..

Pe prima pagină a fiecărui document trebuie să indice numărul de copii imprimate, numele artistului, numele responsabile pentru tipărirea data tipăririi documentului și documentul (în cazul în care documentul este imprimat pe imprimante EVT- înseamnă specifică numele fișierului în care să introduceți textul în continuare). Tipărite și semnate documente împreună cu proiectele și versiuni depuse pentru ofițerii de înregistrare responsabil de conturile lor lor. Schițe și opțiuni sunt distruse de acest angajat pentru a confirma faptul de distrugere a înregistrărilor pe o copie a documentului care își încetează activitatea „Proiectul (și variantele) Data Semnătura distruse ...“ Lucrarea în continuare tehnologia cu documente în mijloacele de memorie ale EWT, trebuie să fie specificate de instrucțiuni speciale.

publicații de știri și rezumate o revistă sau o versiune carte de cusut, care conține informații despre documentele și publicațiile cu acces restricționat, sunt disponibile cu aceeași ștampilă. Retrase din aceste publicații rezumate fișe informative și foile sunt înregistrate și stocate ca materiale neclasificate. carduri îndiguirilor și foi de certificate de semnăturile a două persoane pe coperta revistelor.

Transferul de documente și fișiere către alte organizații din țară se efectuează, de regulă, personalizat sau trimiteri poștale de valoare, precum și compania de curierat. Livrarea documentelor și fișierelor prin reprezentanții celorlalte instituții se bazează pe o putere de avocat.

Pe pachetul de documente nu indică numele și funcțiile managerilor și angajaților, precum și numele diviziunilor structurale.

Transferul de documente de la instituții străine, organizații, companii și reprezentanții acestora să li se permită, în fiecare caz, cu privire la autorizarea scrisă a șefului organizației.
În cazul în care documentul conține informații referitoare la competența altor organizații, transferul lor în străinătate se poate face numai cu acordul organizațiilor.

Toate subiectele acestei secțiuni:

Conceptul de management de înregistrare ca disciplină, obiectul și subiectul documentației
Există diferite definiții ale „managementul înregistrărilor“, dar nici unul dintre ei a fost acceptat. Cu toate acestea, astfel cum conceptul de „document“. Și este firesc, POSCO

Repere Documentație
de gestionare a înregistrărilor face parte din categoria tinerilor știință, este încă să fie finalizat ca o disciplină științifică, care rezumă un corp de cunoștințe despre document. Această știință nu provine cu

structura de documentare
La fel ca orice altă disciplină științifică a documentației are o structură care se află încă în etapele de formare. Structural, managementul înregistrărilor este împărțit în două subsisteme: generale și speciale

relație de documentare cu alte științe
Stadiul actual se caracterizează prin activarea tuturor științelor studierea documentului, în cazul în care acesta este principalul sau unul dintre obiectele de studiu. Combinând eforturile depuse de Institutul de Stiinte creează

Surse din conducerea de înregistrare
Surse din studiile dokumentovedcheskih pot servi practic orice document, sistem de documentare și seturi de documente. Bazat pe ele poate fi o podea

Curs №2 Abordarea sistemică a documentului ca un obiect de studiu
Întrebări: 1 esență, geneza și dezvoltarea conceptului de „document“ Valoare 2 concepte „document“, „informații“ și „ma

Proprietățile, caracteristicile și funcțiile de documente
Document - unitate complexă care reprezintă obiectul și informații materiale purtător (real). Aflați esența ei - o sarcină care poate fi rezolvată cu ajutorul sistemului

Termeni și concepte documentare
Documentația - este de a crea un document folosind o varietate de metode, căi și mijloace de a înregistra informații pe un suport material. metoda DOCUMENT

Noțiunea de limbă
Limba - este un sistem special de diverse, dar conectate intern la fiecare alte unități structurale (sunete, morfeme, cuvinte, fraze, propoziții, etc.) care Th

Metodele și mijloacele de informare de înregistrare
Înregistrarea informațiilor - aceasta este o modalitate de a înregistra informații pe un suport material. În sistemul de înregistrare a informațiilor utilizate în prezent (manual, mecanic

№5 Structura documentului Curs
Întrebări: 1. unificarea lor și standardizarea 2. Detalii inregistrare 5.1.1 Unificarea Unificarea și documentul de standardizare

detalii decor
Fiecare document este format din elemente, care sunt numite elementele esențiale. Diferite documente au un set diferit de detalii. Setul de detalii, aranjate într-un anumit fel

Cerințe față de formele de documente
Formate de documente pe hârtie. Documentele oficiale sunt produse și de a reproduce pe hârtie un format standard, care este asociat cu utilizarea echipamentului de copiere, cu necesitatea de a stoca DOCUMENT

Curs №7 documentelor organizatorice
Întrebări: 1. documente organizatorice - statute, regulamente, instrucțiuni, liste de personal și alte activități ale instituției sau organizației.

documente organizatorice - statute, regulamente, instrucțiuni, personal, etc ..
documentelor organizatorice de punere în aplicare a normelor de drept administrativ și civil, constituie temeiul juridic al instituției și strict obligatorii. Aceste documente sunt

Documente administrative - regulamente, decizii, ordine, instrucțiuni, etc.
Toate documentele administrative trebuie să respecte cu strictețe prevederile legislației în vigoare. Prima etapă a documentului administrativ de dezvoltare a proiectului - identificarea

Documentarea activitățile organelor colegiale
Protocolul poate fi atribuit documentelor de informare (care conține informații despre discutarea unei probleme), și administrativ, astfel cum Acesta cuprinde dispozitivul. Protocol - un document de Fix

Sistemul de documentare contabil
Raportul - un document care conține informații cu privire la rezultatele operațiunilor pentru o anumită perioadă de timp. instituțiile de raportare este format dintr-un număr de documente complexe: Guvern

dosarele de personal
Relațiile de muncă sunt reglementate de societate cu angajatul Codului Muncii al Federației Ruse. Pe baza articolelor din cod în compania care urmează să fie stabilită o procedură unitară de înregistrare de acceptare, respingere

Sistemul de documentare contabil
documentele contabile primare. Toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documente justificative. Aceste documente servesc ca documentele contabile primare pe baza

Curs №10 Reglementări și standarde naționale
Întrebări: 1 acte normative care reglementează sprijinul documentar la nivel federal. 2. Standardele de stat privind documentația. P

reglementări Departmental
O parte importantă a cadrului de reglementare de formare și de documentare regulamente interdepartamentale și departamentale caracter emise de ministere, de stat Komi

comunicarea informațiilor Enterprise
Structura tipică a întreprinderii Când se discută despre biroul general de probleme, termenul „întreprindere“ implică de obicei o gamă destul de largă de diferite organizații.

Structura întreprinderii comerciale moderne
Acum, ia în considerare structura întreprinderii comerciale moderne pe scară largă. A se vedea diagrama (Figura 8.2) R și E UR 8.2

consumabile și informații de birou curge într-un birou modern
Centrul de informare pentru orice angajat al biroului modern, este un computer personal conectat la rețeaua LAN și WAN. Figura 8.4 prezintă subcheia

Tehnologia documentelor pe hârtie în electronică
Spre deosebire de documentele pe hârtie, electronice pot fi prelucrate mai eficient (copiate, distribuite, stocate, etc.). Există în prezent în curs de dezvoltare în mod activ tehnologii

Tipuri de sisteme de documente de intrare
În plus față de aspectele tehnologice, pe care le-am discutat mai sus, există, de asemenea, specificul legate de scara de hârtie utilizarea tehnologiei de captare. Într-adevăr, atunci când oamenii vorbesc despre casa

Produse pentru formularele de intrare personale
soluțiile cele mai cunoscute sunt ABBYY FormReader și sistemul Formulare cognitive. ABBYY FormReader oferă un grad ridicat de recunoaștere a simbolurilor imprimate, etichete și piese

Structura generală a management al documentelor
Managementul oricărei companii - este un proces de informare în care informațiile sunt primite, prelucrate, a produs o decizie, decizia va fi comunicată directori ale căror acțiuni sunt în control

Curs №14 formarea și depozitarea afacerilor curente
Întrebări: 1. Formarea și înregistrarea cazurilor. 2. Stocarea online a documentelor. 9.1.1 Formarea și înregistrarea cazurilor

Curs №15 pregătirea cazurilor de transfer și obligarea transferul de cazuri la arhiva de stocare
Întrebări: documente de valoare 1.Ekspertiza. 2. Pentru a face lucrurile. 3. Efectuarea capacul afacerilor. 4. Elaborarea stocurilor. 5. Procedura de transfer al depozitului de documente

Examinarea valorilor
În fiecare an, în organizarea muncii de birou (instituție) pentru selectarea documentelor pentru stocarea permanentă și temporară, de asemenea, pentru distrugere. Această selecție se realizează unități structurale ale personalului de la

Curs №16 Lucrul cu documente restrânse
Întrebări: 1. Organizarea lucrului cu documente, care se referă la secrete de stat 2. Organizarea lucrărilor cu documente care conțin informații confidențiale

Curs №18 cazuri restrânse
Întrebări: 1. Gruparea documentelor executabile în cazul 2. Utilizarea documentelor, fișiere și publicații. Scoaterea din restricțiile de acces Fretboard ministru 11.3

Utilizarea de documente, fișiere și publicații. Îndepărtarea de la gât pentru a limita afaceri de acces
Nu este permis să utilizeze informații de la accesul limitat la discursuri publice, publicații în presă. în emisiunile de radio și televiziune eksponirovat

postfață
Astfel, anumite tipuri de documente și activități de document de comunicare sunt specifice esențiale. Documentația de comunicare cu calculatorul special simțit