Imprimarea din Calc

În partea 1 a acestui articol, am vorbit despre modul de utilizare a Calc stiluri de pagină pentru a controla foi de calcul de imprimare. Cu toate acestea, deși stilurile de pagină sunt una dintre cele mai utile instrumente pentru tabele prepress, acest lucru nu este singurul mijloc. Posibilitatea de a stabili pagina de setări pentru tipărire prin setările imprimantei și / sau exportul în format pdf - aceasta este doar o parte din arsenalul. Nici unul dintre aceste fonduri nu este un panaceu, astfel încât va trebui să utilizeze o combinație a acestor metode pentru a obține rezultatul dorit.

Cu toate acestea, cu atât mai mult despre aceste instrumente, cu atât mai previzibil devine modul de a imprima o foaie de calcul pentru tine.

Selectarea Print Range

Când imprimați din Calc, aveți următoarele opțiuni de imprimare gama:

tipăresc întregul tabel,
pentru a imprima intervalul selectat,
setați un interval de pagini de imprimat, sau
adăugați manual pauze de linie și coloană.

În fiecare dintre aceste caracteristici, puteți monitoriza dimensiunea de coloane și numărul de rânduri care sunt imprimate pe fiecare pagină.

De exemplu, dacă imprimați o pagină cu formatul «Letter / Scrisoare“ orientare tip portret și marginile de 2,5 cm pe fiecare parte, a face lățimea coloanei de 16,25 cm. Presupunând că masa nu conține celule cu o dimensiune mai mare decât de obicei, veți obține 50-55 linii. Mulți cred că este prea complicat și nu fac nimic. Problema cu această opțiune dacă doriți să aflați mai repede imprimarea din Calc, este că nu poate obține un rezultat satisfăcător, fără calcul atent al mărimii celulelor. În cele mai multe cazuri, rândurile și coloanele sunt tăiate, care separă informațiile pe care le plasați într-un singur loc și de a face paginare imprevizibile.

mod mai convenabil - pentru a selecta cu mouse-ul pe care doriți să le imprimați. Dacă este necesar, puteți utiliza meniul Format. pentru a ascunde celula, coloană și rând, sau pur și simplu apăsați tasta Ctrl. Când selectați intervale neconsecutive. Această metodă funcționează bine atunci când aveți nevoie pentru a imprima un tabel de doar o singură dată, dar dacă doriți să imprimați același interval în diferitele sesiuni ale mesei de lucru, atunci puteți utiliza meniul Date> Definiți o zonă pentru a atribui gama de nume permanent.

Apoi, atunci când aveți nevoie pentru a imprima acest interval, puteți alege pur și simplu meniul Date> Selectați intervalul sau selectați intervalul în fereastra de navigare (F5 apăsați). În acest caz, intervalul de imprimare numit este salvat fișierul. Interval de imprimare chiar acum, ceea ce ar trebui să fie: selecția de celule pe care doriți să le imprimați.

Gama de imprimare este definit în elementul de meniu Format> Print Area. Folosiți Definiți o gamă de imprimare pentru a crea zona imprimabilă pentru celulele adiacente, faceți clic pe Adăugați pentru a adăuga o zonă de imprimare în intervalul de imprimare de noi celule și faceți clic pe Modificare. pentru a determina titlurile recurente pe fiecare pagină - o acțiune care va face masa de imprimat este mult mai ușor de citit.

A patra metodă - pagina manuală divizează - împărțiți intervalul de imprimare specificat pe pagina. Prin selectarea elementului de meniu Insert> Breaking și introducerea unui decalaj sau rând sau coloană, specificați direct în cazul în care pagina va începe și se termină. La început, unele confuz, atunci când este necesar pentru a selecta rând sau coloană pauză pauză. Dar, după mai multe încercări, totul va cădea în loc.

Lacune coloane și rânduri de linii albastre sunt marcate pe dreapta (pentru coloane) și partea superioară (pentru o linie) limita de celule. Cu toate acestea, acest indicator poate fi ușor de dor într-un tabel complex - nu se poate vedea ca un semn al gamei de imprimare.

Instalarea setărilor imprimantei

Când selectați Fișier> Print Print sau File> Export ca PDF. Puteți seta setările de imprimare. Acești parametri sunt în mare parte comune, dar unele considerații speciale pentru a lua în considerare, atunci când imprimați o foaie de calcul:

Rezumând

Pagina Pregătirea Calc pentru a imprima sau de export constă în trei etape:

Crearea și aplicarea de stiluri de pagină pentru a controla imprimarea rezultatelor;
Selectarea zonei de imprimare, utilizând metodele descrise în partea 2 din prezentul articol;
Alegerea valorilor setărilor imprimantei sau setările de export.

În multe cazuri, puteți sări peste unele dintre aceste etape. În final, tabelele tipărite în același complex ca și știința fundamentală. Cu toate acestea, dacă urmați toate acestea, acesta va crește șansele de listare corectă a tabelelor - în cazul în care nu prima dată, atunci cel puțin a doua sau a treia.

Bruce Byfield (Bryus Bayfild) - un jurnalist de calculator care scrie în principal pentru «Linux Jurnal» și «NewsForge» site-uri.