Îmbunătățirea sistemului de control intern, publicarea în revista „tânăr om de știință“

Pentru ca o organizație să funcționeze cu succes, în mod constant îmbunătăți nivelul de rentabilitate, menținerea și creșterea activelor sale, are nevoie de mecanismul de gestionare a îmbunătățit, cel mai important instrument care efectuează controlul intern.

Controlul intern este un proces care se desfășoară organizația de management autoritate sau o altă organizație, care, în scopul de a obține informații cu privire la realizarea a trei obiective: [2]

1. Operațiunile de eficace și eficient;

2. Fiabilitatea raportării financiare;

3. Respectarea legilor și reglementărilor.

Sistemul de control intern este un set de structuri organizatorice, metodele de proceduri care au fost adoptate de către entitate de management ca mijloc pentru desfășurarea ordonată și eficientă a activităților de afaceri, care include, acoperă, organizate în cadrul unei entități economice, dată fiind proprie supravegherea și verificarea respectării cerințelor legale, corectitudinea și caracterul complet documentarea contabile, pregătirea în timp util a situațiilor financiare de încredere, a împiedicat erori Eniya și distorsiuni, executarea ordinelor și a instrucțiunilor pentru a asigura siguranța bunurilor organizației. [1]

Scopul sistemului de control intern este prevenirea la timp a acțiunilor risipitoare sau inadecvate, precum și erori în prelucrarea informațiilor.

Sistemul de control intern include mai multe componente conexe:

1. Mediul de control - poate oferi o evaluare globală a organizației, politicile și procedurile sale;

2. Evaluarea riscurilor - identificarea direcției riscurilor;

3. Informare și rețea - reprezintă metodele utilizate pentru clasificarea și înregistrarea tranzacțiilor și a rolurilor și responsabilităților de comunicare;

4. Monitorizarea - reprezintă proceduri care sunt necesare pentru a evalua calitatea de aplicare a sistemului de control intern în mod continuu;

5. Procedurile de control existente - sunt politicile și procedurile sunt stabilite pentru a se asigura că obiectivele managementului sunt atinse.

Luați în considerare îmbunătățirea controlului intern pe exemplul SA „Saransk de panificatie“.

Controlul intern al OJSC „Saransk de panificatie“ poate efectua atât individuale, membri ai personalului (manageri, contabili, economiști), și special concepute de audit al Comisiei.

Conducerea SA „Saransk de panificatie“, în dezvoltarea unui sistem eficient de control intern, încearcă să ia în considerare o varietate de circumstanțe în care circumstanțele care sunt incluse în sarcina auditorului de a evalua sistemul de control intern al entității. Contabilitatea de gestiune în întreprindere necesită diferite informații cu privire la toate aspectele legate de planificarea și conducerea unei afaceri. Contabilitate, care auditorul este raportul de audit la administrare, limitată de cadrul legal de legi și reglementări care cuprind cerințe privind scopurile, sistemele, metodele, termenii și formele de declarații contabile.

Dezvoltarea unui sistem eficient de control intern, conducerea „Saransk de panificatie“ are următoarele obiective: [1]

1. Asigurarea de încredere de gestionare a informațiilor de întreprindere și adoptarea deciziilor cele mai eficiente și în timp util de management.

De exemplu, în cazul în care cererea redusă de produse, pe care compania produce, este necesar să se furnizeze în timp util de gestionare a informațiilor companiei cu privire la cauzele cererii mai mici pentru luarea deciziilor cele mai eficiente și în timp util de management cu privire la modul de a integra preferințele consumatorilor și coordonarea activităților, în scopul de a reduce costurile.

2. Conservarea bunurilor, documentelor și a registrelor de întreprinderi.

Activele corporale în întreprindere ar trebui să fie protejate de un sistem de control fiabil, în scopul de a preveni furtul lor, utilizarea de utilizare necorespunzătoare sau distrugerii accidentale.

protecția și controlul gravă necesită, de asemenea, creanțe, documente importante, printre care se numără acordurile și contractele, precum și evidențele contabile (registrul general și reviste).

Deoarece sistemele informatice sunt în mod constant în curs de dezvoltare, este necesar să se ia măsuri corespunzătoare pentru a păstra volumul de informații stocate pe suport de calculator.

3. Asigurarea eficienței activității economice, în scopul de a evita costurile involuntare în toate domeniile de activitate economică, precum și pentru a preveni utilizarea ineficientă a tuturor celorlalte resurse.

Sunt momente când costul realizării sarcinilor menționate în primul și al doilea paragraf, din punct de vedere numeric, depășesc posibilele profituri pe care compania va putea primi, ca urmare a activităților propuse. Rezultă din aceasta, la prima vedere, că activitățile menționate în primul și al doilea paragraf, nu pot fi eficiente.

Dar respingerea punerii în aplicare a măsurilor propuse pentru a furniza informații fiabile și protecția activelor și a registrelor pot duce la pierderi ireparabile. Deci, mânca părțile interesate pierd sau răpit pe numărul și prețurile materiilor prime furnizate, este posibil să scadă competitivitatea produselor lor.

4. Asigurarea respectării principiilor contabile prescrise.

Sistemul de control intern trebuie să asigure gradul necesar de încredere că funcționarii și angajații companiei să adere strict la cerințele și reglementările, care sunt fixate prin documentele interne ale întreprinderii. Aceste documente pot include:

- dispoziții privind departamentele, serviciile și alte subdiviziuni ale întreprinderii;

- fișele de post de directori, manageri și specialiști ai întreprinderii;

- ordinea de politicile contabile ale entității;

- ordine și instrucțiuni directorului executiv și a altor directori care au fost emise în conformitate cu competența lor.

5. Asigurarea respectării cerințelor legilor federale și a altor acte juridice din România și autorităților locale în punerea în aplicare a operațiunilor financiare și economice.

Controlul intern al întreprinderii, de regulă, pe baza funcțiilor de control ale capului fiecărei diviziuni. Este responsabilitatea fiecărui manager vine monitorizarea constantă a rezultatelor activității subordonaților lor. De asemenea, ia în considerare toate caracteristicile fiecărui manager în organizarea unității de control. Rolul și funcțiile de control intern sunt determinate de organizație în funcție de natura și conținutul activităților organizației, volumul sistemului de control al activității financiare și economice, starea de control intern.

Eficacitatea sistemului de control intern al SA „Saransk de panificatie“ depinde în mare măsură de ce fel de loc în sistemul de management al întreprinderii, se ocupă și de principiile pe care a efectuat lucrările.

Eficacitatea companiei în domeniul producției și activității financiare depinde în principal de buna organizare a sistemului de control intern la întreprindere și îmbunătățirea continuă a structurii sale. [4]

Controlul Intraeconomic la SA «Saransk de panificatie“ este atribuit comitetului de audit. Dar, așa cum se arată de mulți ani de experiență într-o economie de piață modernă, managementul poate ignora controlul sau în mod intenționat da informații false în situațiile financiare. Pentru a elimina această posibilă încălcare în domeniul managementului afacerilor este necesară pentru a crea în locul auditului intern al Comisiei de Audit, ca o unitate independentă, o unitate de control. Scopul unității de control este de a asigura funcționarea mai eficientă a tuturor serviciilor pentru a proteja interesele legitime ale proprietarilor de proprietate ale întreprinderii. În funcție de domeniul de aplicare și scopul organizării funcției de audit intern poate fi atribuit unui serviciu special sau a unui comitet individual de auditor de specialitate sau de audit, pentru a asigura eficacitatea auditului intern, atât din unitățile funcționale, precum și din departamentul de contabilitate.

SA „Saransk de panificatie“ O structură organizatorică eficientă. Această structură este cel mai complet și delimiteaza cu exactitate responsabilitățile și competențele între angajații săi. Această structură ar trebui să fie posibilă pentru a preveni încercările indivizilor să încalce cerințele de control și pentru a asigura separarea funcțiilor incompatibile. Funcții incompatibile sunt funcții astfel de concentrație care o persoană contribuie la comiterea unor erori și nereguli aleatorii. În acest exemplu, compania ar putea fi faptul că un contabil efectuează atât salarizare și clearance-ul pentru vânzarea operațiunilor de producție. Chiar și luând în considerare faptul că structura organizatorică a întreprinderii este în deplină concordanță cu activitatea sa, ci de a elimina posibilele perturbațiile negative, conducerea întreprinderii este necesară pentru creșterea controlului asupra activităților persoanelor care efectuează punerea în aplicare a funcțiilor incompatibile.

De asemenea, compania trebuie să crească controlul conducerii companiei în calitate de casier. Acesta casier este responsabil pentru păstrarea în siguranță a numerarului și corectitudinii cheltuielilor și primirea ordinelor care fac obiectul unor fluxuri de numerar în cadrul companiei.

Recrutarea este de asemenea important să se îmbunătățească eficiența controlului la întreprindere. Că personalul este un aspect important al sistemului de control. În cazul în care angajații au o înaltă competență, onestitate, încredere, și ei sunt pe deplin mulțumiți de sistemul existent de remunerare, stimulente și recompense pentru rezultatele lor de operațiuni, chiar dacă există alte deficiențe de control, în orice caz, să fie o probabilitate relativ scăzută de a avea o denaturare în situațiile financiare. În situația opusă, incompetente, angajații necinstit se poate nega eficiența oricărui sistem de control.

SA „Saransk de panificatie“, există o formă de contabilitate automatizată. Prin urmare, multe documente și înregistrările sunt stocate la fabrica sub formă de fișiere de calculator și tipărite numai în scop informativ. În acest caz, documentele justificative pe care a fost făcută înregistrarea, sunt documente justificative relevante. Prin urmare, una dintre propunerile unui sistem eficient de control intern este faptul că societatea trebuie să atribuie accesul la purtători de informații individuale.

Testele sunt efectuate pentru a confirma fiabilitatea situațiilor financiare, ar trebui să acopere în mod direct toate domeniile societății, mai degrabă decât o singură activitate.

Pentru punerea în aplicare mai eficientă a organizației de control intern ar trebui să fie utilizate nu numai astfel de metode de control, cum ar fi controlul prețurilor, țintele planificate, modul de funcționare, mișcarea activelor, dar, de asemenea, tehnici, cum ar fi planificarea, monitorizarea. Este necesar să se acorde o mare atenție la cele mai importante procese și indicatori (de realizare, furnizare, implementare și așa mai departe. P.), raportare internă, audit intern, și așa mai departe. N. Cel mai important instrument este controlling, a cărei esență constă în compania activități de prognoză planificare și. Acesta este proiectat pentru controlul anumitor parametri ai procesului de producție.

Eficacitatea noului sistem de control depinde de îmbunătățirea continuă a structurii sale. [1]

Sistemul de control intern, ca și în cazul în care nu a fost bine organizat, poate preveni cu siguranță orice tendințe negative datorită influenței unui număr de limitări inerente oricărui sistem de control: [4]

- posibilitatea de abuz, inclusiv înțelegeri secrete între persoanele controlate și de control;

- interferență necorespunzătoare în managementul controlului intern. Un exemplu de astfel de interferență poate fi un proces care este asociat cu programe de calculator. Având în vedere că programul de calculator poate pune programul de protecție, care va bloca suma de introducere care depășește o anumită valoare și nevoi speciale fidelitate operare confirmare. Contabil durează de obicei un sistem de blocare ca un eșec în programul invita profesionist care deblochează.

- lipsa de reacție adecvată la informațiile pe care este sistemul de control intern.

Ca urmare, se poate observa că în cazul în care compania vrea să funcționeze eficient, este necesar să se îmbunătățească în mod continuu sistemul de control intern.

Termeni de bază (generate automat). de control intern, control intern, sistemul de control intern al SA „Saransk Bakery“, sistemul de control, controlul intern al întreprinderii, un sistem eficient de control intern, intern de audit intern, îmbunătățirea controalelor interne, controalele interne trebuie, de afaceri, și funcțiile de control intern și starea de control intern, control intern, organizarea de control intern, sistemul de control intern scopul sistemului economic intern activități Noe, utilizarea sistemelor interne.