HR outsourcing

Ajutor. angajații HR au în mod frecvent pentru a produce certificate - documente care conțin text și (sau) o informație sumară tabelare pentru implicînd pentru orice subiect particular, cu privire la statutul de indicatori specifici, descrierea și confirmarea unor fapte și evenimente.

Ajutorul este, de obicei, împărțite în două grupe - informații cu privire la faptele și evenimentele cu caracter oficial și eliberat cetățenilor și instituțiilor interesate, care să ateste kakoylibo fapt juridic. Cele mai numeroase și de zi cu zi component este al doilea grup de referință. Această poziție de referință de confirmare, salariul, locul de reședință, dependență, etc. Certificatul de confirmare vechime include date numai pentru perioada în care există informații în documentele. În acest caz, titlul exact al postului, pe care a avut loc între un cetățean și activitatea sa în această calitate.

Disponibil în personale afaceri foi pentru profile de personal de contabilitate, autobiografii, personal creat de către un cetățean, la care nu există semne privind informațiile de audit disponibile pentru a acestora, pe baza documentelor originale sau certificate, nu pot servi drept bază pentru eliberarea certificatelor de vechime. Deoarece documentele ce confirmă vechimea în muncă, pentru a asigura servicii de informare în absența ordinelor privind personalul utilizate comenzile din activități de exploatare, conturi personale, cărți de plată, carduri de membru de sindicat (în cazul mărcilor privind plata taxelor de membru, salarii sau burse).

salariul menționat în referire la prețurile în vigoare pe perioada pentru care se solicită informațiile. Datele privind veniturile sunt incluse în certificat astfel cum este prevăzut în documentele. Datele sunt prezentate separat pentru fiecare an, fără a însumării într-un an. Calcularea câștigurilor lunare și anuale nu se face.
În lipsa unor documente privind salariul de bază salariale pot fi specificate în funcție de personalul organizației în aceeași perioadă, alte plăți - pe baza comenzilor de pe personalului sau pe activitatea de bază.

Certificatul de educație în absența unor informații în documentele unei instituții de învățământ, care indică curs sau clasa în care a studiat. Un certificat de recunoaștere a ordinelor fapte de prejudiciu, accident la locul de muncă, găsirea unui remediu pentru a include informațiile conținute în acte de victime, cărțile de cont și de înregistrare a accidentelor, afacerile pentru a investiga cauzele accidentelor și dezastrelor.

documente personale autentice pot fi retrase din cazurile și eliberate proprietarilor lor, rude sau persoane de încredere, la cererea acestora, cu permisiunea de administrare. Eliberarea actelor de identitate autentice emis o chitanță, actul de retragere a cazurilor documentele originale. Cu copii ale documentelor confiscate sunt făcute și anexate la dosarul. Având în vedere că situația pentru care se eliberează certificatele, de regulă, standard aplică forme stencil uniforme. Uneori, sub forma unor certificate de formulare atașate reglementărilor.

În plus față de specificarea numelor agențiilor, instituțiilor, tipul de document (certificat), data și numărul acestor forme sunt tipărite eșantion de text. De exemplu, sub formă de declarație de venituri ale unui individ pentru anul. Text de ajutor începe de obicei cu un nume de familie nominativ, numele și patronimicul persoanei care a raportat informații. La sfârșitul ajutorul dat numele instituției în cazul în care acesta este reprezentat. Ajuta-a pus la data semnării și data emiterii acesteia. Text de ajutor certificate prin semnătura și ștampila.

Scrisori oficiale - nume generic pentru un grup mare de documente administrative, care servesc ca mijloc de comunicare cu instituții și persoane fizice, mesaje chegonibud despre notificare chemnibud.

scrisori oficiale sunt folosite pentru a rezolva multe dintre problemele operaționale care apar în managementul, prin urmare, varietatea de scrisori de lectură: cereri, notificări, invitații, reclamații, modificări, actualizări, sarcini, mesaje, explicații, memento-uri, confirmări, recomandări, sugestii, comentarii, cereri, cerințe etc.

Textul scrisorii, de regulă, este format din două părți. Prima parte prezintă motivele care au determinat pregăti un document, nu poate fi, de asemenea, făcute la decizia organelor superioare, care au stat la baza întocmirii scrisorii. A doua parte prezintă cea mai mare parte a documentului, pentru care el este: concluziile, cereri, sugestii, comentarii, etc. Având în vedere volumul tot mai mare de informații, care este necesar pentru a satisface angajații aparatului administrativ, pentru a spori percepția informațiilor conținute în scrisoarea poate fi recomandată pentru a schimba ordinea tradițională de prezentare a literelor textului și începe să-l cu fondul problemei, introducerea dovezi și argumente în a doua parte.

Scrisori pentru probleme simple, pre-convenite poate consta dintr-o parte principală, fără explicații.

De exemplu: „Vă rugăm să aloce 15 calculatoare pentru operatorii de calculator concurență.“
Obiectivul principal al scrisorii de management - să încurajeze, să verifice, arată pentru a explica. Acest lucru este realizat claritate, concizie și claritate a textului. Cuvintele trebuie să reflecte cu acuratețe înțelesul. Prolixitate previne evidenția esența documentului.

Având în vedere faptele trebuie să fie obiective, în mod necesar verificat, date digitale - exacte. Tonul scrisorii ar trebui să fie neutru.

Următoarele forme de prezentare este recomandată în litere:

first-person plural ( "vă rugăm să trimiteți", "obiectiv oneros");
Persoana întâi singular ( „Cred că este necesar“, „vă rugăm să selectați“);
la persoana a treia singular ( „planta nu minte“, „Institutul consideră că este posibil“). "

În ciuda diversității problemelor reflectate în scrisorile, în justificarea acțiunii prin utilizarea unui set limitat de fraze și expresii inițiale și finale:

„Procedura de schimb. „“ Cu titlu de excepție. „“ În legătură. "
„În conformitate. „Etc.

E-mailurile trimise de instituție, sunt împărțite în două grupuri - inițiativa și de răspuns. În cazul în care scrisoarea este un răspuns la, compilatorul indică data și numărul documentului proactiv la care răspunde. Această recuzită este transferată sub forma unei scrisori de inițiativă la finalizarea pismaotveta.

Prin natura scrisorilor de informare sunt împărțite într-un număr mare de specii.

În toate celelalte cazuri, în cazul în care scrisoarea de intenție nu suportă kakoylibo informații, ar fi de prisos și nu ar trebui să fie compilate.

Adjunct. director al DI Furmanov

La conferința vă va face cunoștință cu:

soluții tehnologice pentru stocarea electronică a documentelor;
variante de model de software pentru fișiere și centre de stocare a documentelor;
Arhivele organizatsionnorasporyaditelnoy, de reglementare, inginerie, documentația de asigurare.

Invitat: manageri de afaceri, șefi de servicii de gestionare a înregistrărilor; HRmanagers, managerii de fonduri și arhive, reprezentanți ai departamentelor și agențiilor juridice, șefii de departamente de automatizare. Prima zi a conferinței - curs de formare „Bazele de management al documentelor.“

Participanții la conferință vor primi: un certificat de curs de formare, o colecție de materiale în format electronic și hârtie.

Înregistrarea și condițiile de participare pe site-ul: www.eoffiice.ru

Mai multe informații sunt disponibile prin telefon. 1156001, Sizyh Vladimir Nikolaevici, e-mail: [email protected].

CJSC „școli de afaceri“ IntelSintez "
Str. sindicat, 3, k. 620
România, 117036, București,
Tel. (495) 1249242
Fax: (495) 1299236
E-mail: [email protected]
OKPO 00000000 OGRN 0000000000000
INN / KPP 0000000000/000000000

Confirmăm participarea la seminareprezentatsii „Arhiva electronică a documentelor cu privire la personal“, vă rugăm să rezervați spațiu pentru trei participanți.

De exemplu:
Vă rugăm să faceți upgrade calculatoare Departamentul de Resurse Umane cu Uniunea în rețea cu un Fileserver dedicat.

Plata garantată de numărul de cont. în Mosbusinessbank.

sau Fondul este gata să-și asume formarea a trei tineri profesioniști pentru o perioadă de trei luni. Stagiarii sunt prevăzute cu locuințe, stipendiu lor în valoarea salariului minim.

Scrisori de garanție au de obicei două semnături (un manager și contabil), acestea vor fi sigilate.

Pentru creșterea planificată a vânzărilor produselor companiei, vă rugăm să ridicați personalul pentru salesrooms în valoare de: manageri - 7 persoane. Senior Manager - 1 persoană. Este recomandabil persoanelor cu studii profesional superior sau secundar Vă rugăm să ajute la închirierea spațiilor adecvate, cu spațiu suficient.

Pismaotvety - în ceea ce privește conținutul depind de natura acțiunii literelor ca subiect al textului a fost deja stabilit și rămâne stabilit natura soluției problemei din proprie inițiativă scrisoarea: acceptarea sau respingerea propunerii, a cererii. Răspunsul ar trebui să fie întotdeauna stabilite într-un mod specific și clar dacă toate cererile pot fi îndeplinite, în ce măsură, în ce interval de timp. În cazul în care e-mail conține un eșec, ar trebui să fie bine fundamentată.

De exemplu:
Sidorov FM
Str. Forest, 6, kv. 5
117463, Bucuresti

Vă informăm că documentele de district MTS Klimovskaya Petrovsky a regiunii Ulyanovsk de 1952-1956 ani. în arhivele nu au primit, și, prin urmare, confirmă durata muncii dumneavoastră în MTS numit pentru acești ani, nu este posibil.

Director al Arhivelor de Stat VI Yemelyanov

Despre forme de livrare
Ați solicitat formele de documente privind personalul formelor unificate nu pot fi plasate într-un timp convenit anterior datorită înlocuirii neprogramate echipamentului în magazin.

În plus față de Regulamentul de posibile tipuri de telegrame:

Casa numere, structuri, clădiri și apartamente sunt scrise în cifre sau cuvinte. numere fractionare sunt scrise folosind „/“ (de exemplu, 3/5) sau marca simbol de cuvinte (de exemplu, cinci trei bare oblice). Denumirile străzilor și licențe organizațiilor de licență în scris cuvinte.

Telegramă ar trebui să conțină datele conținute în următoarea secvență:

De o mare importanță în pregătirea telegramelor ar trebui să aibă posibilitatea de a alege de cuvinte, pentru a transmite mai multă acuratețe sensul. telegramă scrisă limba telegrafice specială posibil fără prepoziții, conjuncții, punctuație. Nuante de sensul cuvintelor și conectarea lor de a transmite în cuvinte ordinea de aranjare în propoziția și terminațiile acestora. În cazul în care sunt necesare semne de punctuație, deoarece acestea au un sens semantic, ele sunt scrise cu litere mici abreviat: Point - PT; virgulă - PTA; Colon - dvtch; citate - kWh; paranteze - SKB.

telegramă oficială ștampilată. Redactat în două exemplare în telegramă. Primul, semnat, este dat pentru transmisia, iar celălalt este depusă în acest caz.

Documentele transmise prin fax trebuie să fie făcută în strictă conformitate cu cerințele pentru tipul de document trimis, comanda, de protocol, act, contractul, scrisoare, etc. De obicei, fax, transmiterea de informații operaționale ca un document primit prin fax nu are același efect juridic ca și documentul original sau copie legalizată a acestuia. La elaborarea documentului, care va fi transmis prin fax, ar trebui să evite utilizarea de fonturi și grafică mici componente, care sunt slab transmise prin fax.

Documentele trebuie să fie imprimată în mod clar, o imprimare de contrast sau contrast scris (negru, albastru închis) cerneală, cerneală pix.

Kamasutra pentru difuzor - Radislav Gandapas