Gruparea documentelor în cazul, regulile de bază de afaceri de formare

* Organizarea lucrărilor de personal
* Structura, compoziția
* sarcini de serviciu personal
* Fișele de post ale angajaților unităților de personal
* Reglementări pentru formarea fluxului de lucru departamentului de personal
* O listă de documente de personal necesare. specii și varietăți de resurse umane documentare
* Nomenclator afaceri
gruparea documentelor în cazul
* Cerințe pentru înregistrarea documentației de personal. documente care forță juridică
* HR utilizator externalizare
* Instruire afaceri de servicii pentru a transfera organizarea arhivei, termenul de valabilitate
* Răspunderea angajatorului pentru încălcarea cerințelor pentru efectuarea documentației de personal

Formarea documentelor de personal, în cazul și organizarea stocării lor curente

documente de personal - documente de arhivă, care să reflecte raportul de muncă cu salariatul de către angajator (clauza 3 Partea 1 Articolul 3 din Legea privind arhivele.).
Cazul - un set de document (e) referitoare la același subiect sau domeniu de activitate, plasate într-un capac separat (GOST 51141-98 „Hârtiile și arhivare Termeni și definiții.“).
Formarea de afaceri - gruparea documentelor executate în cazul în conformitate cu nomenclatura afacerilor și a documentelor de organizare, în cazul (GOST R 51141 -98).

Reguli de bază pentru cazurile.

Un semn pentru formarea de afaceri

Principiul formării în cazul documentelor

Exemplu de titluri de

Este folosit pentru documentele de grup într-o anumită perioadă

Indiferent de modul în lista de activități este consacrată în nomenclatura, cazul ar trebui să fie format strict în conformitate cu nomenclatura. Includeți documente în lucruri care altfel sunt interzise.
Regula 2. Se consideră Cazul care trebuie depusă după depunerea-l cel puțin un document.
Regula 3. Simultan cu includerea copertei este întocmită în documentele de caz.
Efectuarea capacul de caz i se aplică unele informații:
- Numele organizației;
- denumirea unității structurale;
- index (număr) cazului;
- titlu de afaceri;
- perioada de valabilitate a documentelor de caz.
Numele organizației și numele unității structurale sunt specificate în strictă conformitate cu denumirea stabilită în mod oficial.
Cazul indicelui este transferat la coperta nomenclaturii afacerilor. Titlu scris pe coperta cazului în strictă conformitate cu nomenclatura de afaceri ale serviciului de personal.
documente Perioada de valabilitate astfel cum se indică în conformitate cu nomenclatura afacerilor.
Întrebare.

La începutul toamnei, organizația a schimbat numele. În această lucrare este o mulțime de a face, în voi. H. Decorat cu documente de afaceri cu privire la personal. În același timp, pe toate capacele sunt numele anterior. Am nevoie să-și reînnoiască toate lucrurile (schimbare se referă la cazuri) disponibile în organizarea muncii de birou?

Gruparea documentelor în cazul.

Reguli de grupare a documentelor, în cazul

Sunt grupate în încasările de afaceri după dată

Reglementările locale aprobate ca documente de sine stătătoare

Grupate în funcție de tipul de afaceri și istorie cu aplicațiile asociate lor într-un an calendaristic

Reglementările locale, aprobate de documentele administrative

Este un supliment la documentele administrative (ordine, regulamente, decizii, decizii) și sunt grupate în afaceri împreună cu documentele menționate

Comenzi pentru activități de bază

Grupate separat de comenzi pe personalului. Copia originală este sistematizate și depusă în cazul, împreună cu aplicații în ordine numerică

Documente pentru comenzile din activități de exploatare

Grupate și depusă separat de ordinele activității principale și păstrate de către persoana care a pregătit proiectele lor

Comenzi pentru personalul

Grupate în cazul, în conformitate cu condițiile de depozitare a acestora

Grupate într-un an calendaristic și sistematizate, în ordine cronologică: document de răspuns este plasat în cazul cererilor de documente.
Odată cu reluarea corespondenței referitoare la o anumită chestiune, care a început în anul precedent, documentele incluse în acordul anului, indicând indicele cauzei anul precedent. În funcție de organizarea specifică a corespondenței poate fi, de asemenea, grupate într-un an școlar, termenul de convocarea organismelor alese, etc.

Aranjate în ordine cronologică, după data de compilare a acestora

organizații și documente cu privire la executarea lor Comenzi mai mari

Grupate în treburile Organizației activităților

Planurile aprobate, rapoarte, estimări, liste detaliate

Grupate separat de proiectele lor

documente de planificare și raportare

Stocate în afacerile anului la care se referă la conținutul dvs., indiferent de timpul de pregătire sau de la data primirii

Planurile pe termen lung, multi-ani

Formată în primul an, precum și rapoarte privind punerea în aplicare a acestor planuri - în ultimul an

Documentele în afacerile personale

Aranjate în ordine cronologică în care acestea vin

Carduri personale ale angajaților

Formată în cazul în ordine alfabetică a numelor de familie

Conturile de salarii ale lucrătorilor

Grupate în caz separat și le aranjate în ordinea alfabetică a numelor

Articolul 12. Cererile de documente, indiferent de data aprobării de preparare a acestora sau sunt atașate la documentele la care se referă; într-un volum separat (porțiune) sunt alocate aplicarea mai mult de 250 de coli.