Falsificarea rezultatelor inventarierii cu privire la modul de a evita și cum să lupte
În acest articol vom vorbi despre inventar și despre nuanțele care permit angajaților să se mute departe de responsabilitate pentru acele abuzuri pe care le-ar putea face la produsele.
La prima vedere, inventarul este soluția cea mai potrivită pentru problema, posibilitatea de a oferi o perspectivă rapidă în starea tovaroucheta într-un magazin sau depozit. Cu toate acestea, o astfel de propunere nu este adevărat, pentru că personalul va încerca să se asigure că responsabilitatea lor nu suferă sau a suferit într-o măsură incompletă.
Astfel, perspectiva de a evita responsabilitatea implică două moduri: fie o ascundere completă de deficit, sau să plătească o sumă mai mică decât valoarea întregului deficit. Prima opțiune depinde în întregime de personal, iar a doua opțiune este determinată în primul rând de politica companiei, și anume în calea lipsa de recuperare, pe care compania a adoptat și înregistrată în răspunderea contractului. Luați în considerare aceste două căi în detaliu.
Cum de a ascunde un deficit?
Și apoi există două soluții: falsificarea rezultatelor rediscount scontului și sabotaj. Falsificarea rezultatelor în faptul că nu vedeți un deficit și sabotaj conduce la ceea ce nu se poate vedea nimic în contul de rezultate.
Falsificarea rezultatelor inventarierii: cauze și modalități de combatere
Deci, modul în care angajații pot falsifica rezultatele inventarierii în magazin? Mai întâi de toate, vă poate strica soldurile contabile, adică, soldurile reale vor rămâne aceleași, și denaturarea acestora în sistemul contabil va conduce la faptul că lipsa nu este vizibil sau nu poate fi separată de tulburare generală în balanță. În acest caz, angajații, de exemplu, denatura mișcarea mărfurilor retroactiv sau formează o mișcare falsă a mărfurilor într-o bază de date. Astfel, reziduurile din sistemul contabil va fi în mod evident incorect, iar Comisia va fi confuz. Pentru a trata acest lucru în două etape: prima - este de a pregăti baza pentru rediscounting (du-te rediscounting cu „curba“ baza nu poate, ar trebui să fie pregătită, ar trebui să fie închise pe parcursul mai multor zile înainte de inventar și secvența de re-stabilit), iar a doua etapă este atunci când rezultatele rediscount fac obiectul unui dumping în program - trebuie să fie atribuit un interval de timp, în timpul căreia este necesar să se verifice din nou propunerea de a închide perioada de până la inventar și numai după aceea rezultatele inventarului pot fi luate pentru a asigura Thu pentru a recupera pierderile. În acest caz, este timpul pentru ceva pentru a corecta merchandising fictive evident, captura lucruri incorecte evidente care sunt în baza de date poate avea loc. În acest caz, putem fi siguri că inventarul corect de maxim.
A doua variantă de fraudă - este manipulat în mod direct cu rămășițele reale ale mărfurilor (snapping solduri reale de contabilitate). Există un număr de „sub-opțiuni“:
- angajat al magazinului, care poate fi responsabil pentru lipsa, este implicată în inventar și în nici un fel, el vede o sumă de contabilitate care trece prin sistemul de back-office. În acest caz, numărul de cont - un ghid de calcul greșit ca orice formulare sau terminale de colectare a datelor, nici o cantitate de contabilitate nu ar trebui să fie. În acest caz, ofițerul de lumină-degete va scrie un contabil sau introduceți numărul pe care doriți să „corecteze“ fără să se uite măcar la cantitatea de mărfuri, care se află pe rafturi.
sabotaj rediscount
Aici ne uităm la acele activități care permit angajaților să perturbe inventarul ca atare: acestea pot oferi solduri incorecte sau să furnizeze deloc. În cazul în care angajații sunt interesați să perturbe inventar, ei vor găsi modalități și metode de a pune în aplicare planul. Puteți contracara acest lucru prin angajarea auditori independenți de la un alt magazin și punerea în aplicare tehnici de contul de bunuri, care prevede colectarea mai rapidă și precisă a datelor
Cum să plătească mai puțin?
A doua modalitate de a evita responsabilitatea, așa cum am spus, implică posibilitatea de a plăti mai puțin, ca urmare a inventarului decât valoarea bunurilor furate. Această perspectivă este complet dependentă de politica companiei. În general, există patru opțiuni pentru recuperarea lipsă:
- recuperarea integrală a costurilor de producție în lipsă
- colectarea deficit Ponoy în prețuri de vânzare cu amănuntul
- deficit de minus surplusul de cost
- excedent deficit minus în prețuri de vânzare cu amănuntul
Cu toate acestea, doar o versiune de depunere a acestora este corectă din punct de vedere al luptei împotriva furtului - o colecție de lipsă a prețurilor de vânzare cu amănuntul. Există o întrebare rezonabil - de ce este această opțiune?
Discrepanțele sunt două opțiuni: deficiențele și excesele. Lipsurile sunt de la ceea ce este, fie rămâne prea puțin reale (cazul personalului sau a clienților bunuri furate sau rezultatul casieri de fraudă, atunci când și bani la box-office acolo, și mărfurile cumpărătorului dat; ierta numai personalul element furat de către clienți, în alte situații, angajații trebuie să fie amendat), o mulțime de solduri contabile (caracterizează tulburare în contul de lichidare vreodată încasări în exces și soldurile conturilor mai mari decât reale sau bunuri anulate, și scrie-off a documentului nu este emis, cele două cazuri sunt g eroare operatorul ubye). O altă opțiune - este peresort (adica peresort pe rezultatele inventarului, și nu reflectată de document în cursul perioadei de referință), este generată ca un deficit sau excedent, care poate fi împărțit în „bune“ și „rele“. peresort „Bună“ - este peresort echivalent atunci când este posibil să se creadă că angajatul este amestecat și plasat box-office mărfurile echivalente, dar, de exemplu, o culoare diferită. „Peresort Bad“ - este inegală peresort, o referire directă la abuz atunci când se sparge produs la un preț mai ieftin. În ceea ce privește excesul de toate exact la fel, dar o mulțime de solduri reale pur și simplu nu se întâmplă, deoarece aceasta ar însemna că angajații aduc produsele lor și să le vândă în magazin, care este puțin probabil.
Cum de a recupera un deficit de personal?
Astfel, putem trage următoarele concluzii. Nu există nici un motiv de a ierta lipsa de personal în valoare de excedent, deoarece orice discrepanțe ca excedent și deficit, sunt fie abuz direct sau erori contabile brute. Vzyskivanie lipsă de costuri înseamnă că aveți personal de a vinde un produs la cost, și este o motivație directă pentru personalul să fure.
Cu toate acestea, este corect angajaților deduse din cantitatea de lipsă de pierdere naturală, nu este un secret faptul că produsele alimentare declinul natural de vânzare cu amănuntul, chiar reglementate de legislația, cu toate că managementul poate pălească de la diferite de contabilitate pentru mai multe motive întreprinderii dumneavoastră. De asemenea, trebuie înțeles faptul că declinul natural poate ajunge la 0,5% din cifra de afaceri în a doua zi - o cifră foarte importantă.
Un alt punct, care se referă la recuperarea - este posibilă manipulare a prețurilor de vânzare cu amănuntul. Atunci când vzyskivanii lipsa prețurilor de vânzare cu amănuntul și notificarea personalului să efectueze inventar, un angajat poate face o reevaluare a manechinului în baza de date, subestimarea valoarea lipsei lor în poziții cheie, primind astfel mai puțin de recuperare și revenirea apoi prețul în loc. Pentru a prinde astfel de fraude poate fi prin monitorizarea prețurilor de vânzare cu amănuntul și, în plus față de aceasta, restrângerea drepturilor asupra schimbării prețurilor de vânzare cu amănuntul.