Facem excursie

Prin omandirovki - o parte inevitabila a fluxului de lucru al multor organizații. Acesta este angajat în ea nu numai angajații detașați în mod direct, dar, de asemenea, servicii de personal. executarea corectă a tuturor documentelor necesare poate provoca o mulțime de dificultăți. Să examinăm ce documente și în ce cazuri este necesar să se emită o călătorie de afaceri, atunci când și cum să o facă.

Activitatea principală constă în serviciile de personal pentru pregătirea documentelor. Dar, înainte de a proceda la înregistrarea documentelor, este necesar să se răspundă la câteva întrebări. Ceea ce este considerat o călătorie de afaceri? Cine poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, dar cineva - nu? Care este durata maximă a călătoriei și altele. Dar primele lucruri pe primul loc.

Care este misiunea?

Calatorie de afaceri - o excursie la ordinele unui angajator salariatului pentru o perioadă determinată pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent. călătorie oficială a personalului, lucru constant care se desfășoară pe drum sau un caracter de călătorie este, de afaceri oficiale nu sunt recunoscute (art. 1, art. 166 din Codul muncii). loc permanent de muncă poate fi considerată o unitate în care lucrează angajatul. În cazul în care un angajat al unei subdiviziuni separat (ramură), care se află într-o altă zonă, a mers la sediul central (sau invers), este, de asemenea, să fie considerată o călătorie de afaceri.

Activitatea unor angajați (șoferi, expeditorii, curieri) curge constant în calea sau este conectat cu deplasare. Excursii astfel de excursii nu sunt luate în considerare de angajați. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ei nu pot recupera costurile de călătorie oficiale. Dimpotrivă, art. 168.1 TKRumyniyaustanavlivaet că acești angajați vor fi rambursate:

cheltuielile de deplasare;
costul închirierii spațiilor;
costuri suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (per diem, cote de teren);
alte cheltuieli suportate de către angajați cu cunoștințe sau permisiunea angajatorului.

Lista de lucrări, profesii, pozițiile angajaților stabilite prin acord, contractele, reglementările locale colective.

Trimite pe cineva într-o călătorie de afaceri?

Calatoria poate fi trimis numai la angajat, care a semnat un contract de muncă. Această concluzie rezultă din definiția unei călătorii de afaceri.

În practică, „călătorie de afaceri“ și trimite personalul cu privire la drepturile civile tratate, chiar și cei care nu sunt cu companiile în relațiile oficiale (de exemplu, angajații organizațiilor „prietenoase“ sau de lucru neoficial). În acest caz, documentul de călătorie nu este întocmită. Cu toate acestea, pentru a compensa „călător“, costă și, astfel, să le ia în considerare în costul companiei este încă posibil. În acest scop, în primul rând, condiția compensației se indică în contractul cu angajatul, și, în al doilea rând, costurile trebuie să fie documentate și direct legate de executarea lucrărilor (servicii).

Acesta este un important, dar nu este singura constrângere. La persoanele TKRumyniyaperechisleny care nu pot fi trimise pe o misiune în nici un caz. Printre acestea se numără:

femeile gravide (articolul 259 din RF LC.);
personalului care lucrează la contractul de ucenicie, în cazul în care călătoria nu este legată de ucenicia lor (articolul 203 din RF LC.);
lucrătorii minori (art. 268 din LC RF). Excepțiile sunt creativi profesioniști mass-media, organizații de cinematografie, teatre, teatru și organizații de concerte, circuri, și sportivi).

femeile cu un copil sub trei ani;
mame (tați) creșterea fără soț (soție), un copil sub cinci ani;
lucrătorilor cu handicap;
angajații care sunt îngrijesc membri ai familiei bolnavi, potrivit raportului medical.

călătorii pe termen

În plecarea de după-amiază la misiunea este data de plecare a trenului, avionul, autobuzul sau alt vehicul de la locul de muncă al călătorului, iar în ziua sosirii dintr-o excursie - data la sosirea vehiculului menționat la locul de muncă permanent. Când trimiteți un vehicul de până la 24 de ore, inclusiv în ziua plecării într-o misiune considerată ziua curentă, iar la 0 ore, și mai târziu - a doua zi.

Nici un termen minim sau maxim de călătorie de afaceri nu au fost stabilite. Prin urmare, aceasta poate dura de la o zi la o lună sau mai mult.

Efectuarea excursii

Când aveți nevoie pentru a trimite o misiune la problema:

loc de muncă de serviciu (formularul № T-10a);
pentru a trimite personalul să călătorească (în forma № T 9 sau T-9a);
certificat de călătorie (formularul № T-10).

Sarcina de serviciu. Ca o regulă, atrage supraveghetorul imediată a călătorului. Acesta trebuie să conțină:

Informații despre angajat (nume, prenume, unitate de afaceri și poziția);
călătorie spațiu (stat, oraș și numele companiei);
călătorie pe termen lung (inclusiv de începere și data de încheiere, călătorii);
Numele organizației, care plătește un angajat cheltuieli în timpul călătoriilor de afaceri;
baza pentru detașare.

Pe documentul trebuie să fie semnat de trei persoane în același timp: șef de departament, șef al organizației, care sunt detașați angajat. Privind în perspectivă, noi spunem că, la întoarcerea dintr-o călătorie pe aceeași formă de taxe a pregătit un scurt raport cu privire la punerea în aplicare a sarcinii. Ea face, de regulă, angajatul însuși, în calitate de șef al unității structurale aprobă raportul.

Luați în considerare umplerea matriței № T-10a în exemplul.

Lucrarea de serviciu finalizat (desigur, fără informații cu privire la punerea în aplicare a lucrării) este transmisă personalului de serviciu, precum și ofițerul de personal verifică corectitudinea documentului.

Noțiunea de „călătorie de afaceri pe termen lung“, în orice act normativ nu este fix.

Cu toate acestea, în cazul în care un angajat merge într-o călătorie de afaceri pentru mai mult de o lună, autoritățile fiscale pot ridica problema educației la locul de detașare la locul de muncă staționar (art. 11 din Codul fiscal). Pentru a determina deplasările pe termen lung se poate referi, de asemenea, instrucțiunile Ministerului URSS Finanțelor, Comitetul de Stat al URSS și toate 07.04.1988 № 62. Punctul 4 din documentul prevede că durata șederii nu poate depăși 40 de zile, cu excepția timpului de călătorie. În ciuda faptului că regula nu mai este valabilă (contrar alin. 4 din Regulamentul cu privire la particularitățile angajaților în călătorii de afaceri de direcție), acesta poate fi utilizat pentru a determina durata călătoriei.

Astfel, lung anume ar trebui să fie considerată o călătorie de afaceri de durată mai mult de 40 de zile. Pentru acoperire timp de 10 ani pentru a menține locuri de muncă mai bine pentru o călătorie de afaceri, în cazul în care viața depășește luna.

Pe baza departamentului de personal de serviciu se pregătește comanda (ordine) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.

Pentru comenzi (ordine) în direcția de deplasare sunt prevăzute două forme: № T-9 și T-9a. Primul este utilizat atunci când trimiterea de un muncitor, un al doilea - în cazul în care trimiterea de mai multe.

Documentul trebuie să reflecte:

informații despre angajați (numele, prenumele, profesia (poziție));
denumirea unității structurale unde lucrează;
scop, ora și locul de călătorii de afaceri;
Sursa de plată a cheltuielilor de deplasare (în detrimentul societății care a trimis un angajat într-o călătorie de afaceri sau în detrimentul gazdei).

Semnat de șeful de comenzi ferme. ofițerii detașați trebuie să citească documentul și să-l semneze.

Elaborați o comandă într-un singur exemplar. Acesta, precum și de locuri de muncă de serviciu, să păstreze cel puțin cinci ani.

Revenind la exemplul nostru, și pe baza datelor sale de a da formularul completat № T-9.

În plus față de comanda (ordine), în direcția de deplasare a personalului de serviciu trebuie să execute certificatul de călătorie (formularul № T-10). Acest document este emis într-un singur exemplar și să certifice șederea într-o călătorie de afaceri. Acesta a înregistrat și certificate prin semnătura funcționarului responsabil și sigiliul timpului de sosire la destinație și ora plecării de la ea. Pe baza documentelor de călătorie angajat plătește reprezentând diurnei.

Revenind la exemplul nostru, și pe baza datelor conținute în acesta dau formularul completat № T-10.

În cazul în care un angajat este trimis la organizațiile care se află în diferite localități, marca certificatului de călătorie la data sosirii și data plecării sunt realizate în fiecare dintre societățile în care este trimis (pag. 7 din Regulamentul cu privire la particularitățile angajaților în direcția de călătorii de afaceri).

certificat Călătorind nu vor fi emise în următoarele cazuri:

în cazul în care un angajat merge la excursii în străinătate. În această situație, stați angajat într-o călătorie de afaceri pot fi stabilite în funcție de marcajele din pașaport. Excepțiile sunt acele călătorii în țările CSI, atunci când traversează aceste limite care marca nu (punctul 15 din Regulamentul cu privire la particularitățile angajaților în direcția de afaceri oficiale.);
în cazul în care angajatul trebuie să se întoarcă de la o excursie la un loc de muncă constantă în aceeași zi (p. 2 procedurii Ministerului URSS Finanțelor, Comitetul de Stat al URSS și toate numărul 07.04.1988 62 „Cu privire la călătorii de afaceri în URSS“).

Depozitat vouchere de călătorie timp de cinci ani după întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri, cât și pentru detașarea în Extremul Nord și zonele echivalente -. Timp de 75 de ani (n 668 Lista standard de management al documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, autonomiei locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate).

logfile

Un jurnal separat este necesar pentru a ajunge la muncitorii de înregistrare, care au venit într-o misiune de la alte organizații. Forma sa este dată în aceeași ordine de Ministerul Sănătății din România. Următoarele informații sunt conținute în sosirea revistei:

numele, prenumele și patronimicul angajatului, care a sosit în organizația în care acesta este trimis;
numele organizației care a emis certificatul de călătorie;
data sosirii și data eliminării.

De obicei, de origine reviste și de destinație este un lucrător tipic al serviciului de personal. O astfel de angajat va desemna angajatorul (sau persoana autorizată) a emis un ordin (ordin). Același angajat ar trebui să fie responsabil pentru efectuarea și mărcile în bonuri de călătorie (pag. 5 Procedura pentru profesioniștii contabili, pensionari în afaceri oficială a organizației de trimitere și profitul într-o organizație în care sunt detașați).

Magazin busteni de cinci ani de la data înregistrării lor.