Extras din personal a validității eșantionului după cum arată

Personal - un document intern al companiei, care confirmă alocarea responsabilităților între angajați, structura de personal, scara de taxe. Este nevoie de multe ori organizație de control în cursul inspecțiilor, angajații în cazul litigiilor de muncă. Dacă nepractică pentru a furniza o copie a unui document (de exemplu, din cauza riscului de divulgare a secretelor comerciale sau personale), prepararea unui extract din lista de personal.

Informații generale despre descărcarea de personal

destin

Extras din personal - o reproducere exactă a documentului de la informațiile care trebuie comunicate persoanei în cauză. Ar putea fi necesar:

controlul de reglementare

acte individuale care reglementează extrasul de proiectare din SR nu există. În pregătirea acestuia ar trebui să fie ghidate de regulile generale stabilite pentru desfășurarea documentelor contabile primare în cadrul companiei, de exemplu:

Extras valabil timp de 1 an (ca originalul). Documentele arhivate sunt stocate timp de 5 ani.

apariție

Și, ceea ce arata ca un extras din personal? De multe ori fac declarații cu antet.

Într-o formă recomandată № T-3 suficient pentru a fixa porțiunea tabulară eliminând liniile care nu sunt necesare și imprimați documentul. Uneori, pregătește o fotografie sau o copie a care va fi aprobat în mod obligatoriu, sau versiunea electronică, cu o semnătură digitală.

În continuare, vom învăța cum să elibereze un extras din lista de personal pentru a umple probele.

Procedura de obținere a

Extras este disponibil la cerere, o terță parte sau solicitarea scrisă a salariatului pe numele de supraveghetor imediat sau departamentul de resurse umane. Art. 62 TKRumyniyaglasit: persoana responsabilă, în termen de 3 zile lucrătoare pentru a pregăti, și să prezinte pentru a asigura documentul necesar. Cartea de jurnal este o înregistrare a cererii și să emită o declarație. Declarațiile conțin informații cu privire la unul sau mai mulți membri ai personalului.

La întocmirea situației trebuie să fie luate în considerare art. 88 TC RF, care protejează datele personale ale angajaților. Deci, pentru declarația angajat poate fi făcută numai din biroul său.

Cum de a face o declarație?

• „Cap“ este numele întreprinderii și forma juridică de organizare, codul OKUD (0301017) și al Enterprise.
• Chiar sub numele de stânga scriere parte a documentului ( „Extras din personal“), cu numărul de înregistrare, data acceptării și perioada de valabilitate a originalului.
• Pe partea dreaptă indică detaliile actului intern, potrivit căruia SR aprobat, iar numărul total de unități în stat.

Urmează tabelul - reprodus precis o copie a acelei părți a programului, care conține informațiile de care aveți nevoie:

La sfârșitul interpretului face poziția și numele său cu detalii, semne. Extract standard de specialisti HR (șeful departamentului de personal), contabil asigură acuratețea informațiilor financiare. Semnătura persoanei care a aprobat personal nu este necesară.

Exemplu de mai jos arată cum să extragă din T 3 forma formularul de personal poate fi descărcat de aici.

Exemplu extractelor de eșantioane din angajații de personal

Certificarea este necesară pentru furnizarea unui document într-o organizație terță parte. Compilatorul scrie „copie adevărată“, poziția sa, numele, decriptarea, semnătura și aplică „umed“ impresia de etanșare. Mai jos indică în mod necesar în cazul în care se păstrează originalul. Am nevoie pentru a certifica declarațiile destinate uzului casnic, acesta este de obicei determinată de reglementările locale ale întreprinderii.

Acum, că știi cum să extragă din personal și ia în considerare importante nuanțele asociate acesteia.

informații importante

Ceea ce trebuie avut în vedere atunci când prepararea extractelor din SR:

• personal fără salariu ca un extras din acesta, nu au nici o valabilitate, deoarece spre deosebire Statistică Rezoluția Comitetului № scară 1. Rata trebuie să fie indicată în graficul № 5;
• personal nu este legată de un anumit angajat. Chiar și în prepararea extractelor destinate angajaților, nu este nevoie de numele său;
• filiale și reprezentanțe se pregătească un extras din SR, în cazul în care aceste competențe sunt rezervate pentru ei prin procură sau în statut. În caz contrar, cere documente de la sediul central.

Extras din lista de personal trebuie să respecte pe deplin cu originalul în părțile copiate. corectare a erorilor ar duce la nulitatea unui document.

• Pentru întocmirea ofițer de documente false, evident, se confruntă cu o amendă minimă în conformitate cu art. 5,39 Codului administrativ.
• Aceeași răspundere este prevăzută pentru refuzul de a acorda descărcarea de gestiune. În acest caz, angajatorul nu are dreptul de a „vinde“ sau de a pune orice condiții de primire sale: Copii ale documentelor referitoare la relațiile de muncă în întreprindere, orice persoană interesată poate obține gratuit.