Exemplu de notă directorului o formă și cum să scrie un text
Acasă> Probleme personal> Caracteristicile de a scrie nota în toate ocaziile: un eșantion
Destul de un mare procent din populație este legată de activitatea în organizații de diferite dimensiuni și natura activității. În îndeplinirea atribuțiilor unui angajat este obligat să comunice în mod regulat cu autoritățile pentru a rezolva anumite probleme.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
În unele cazuri, memo scris?
Memo - unul dintre elementele documentelor interne. Cu aceasta, angajații pot rezolva problemele de producție și situații rapid și eficient.
De reținut este făcut pentru a rezolva problemele de afaceri și problemele. angajat specifice legate de locul de muncă sau un întreg departament. Soluția problemei poate depinde de un alt angajat al companiei, și pe un complet diferite de unități structurale.
Elaborarea memo aduce beneficii suplimentare. Acest document dovedește că angajatul, în valoare de el, au problema, situată în zona sa de responsabilitate.
În cazul în care expertul nu este capabil să se înțeleagă cu problema, se poate crea o notă și să aducă problema la luarea în considerare a altor specialiști. În acest caz, el va fi capabil să se absolve de responsabilitate pentru calitatea proastă sau întârzierea tratamentului a problemei.
În unele cazuri, pe baza notei întocmite un ordin comite necesitatea unei acțiuni.
În plus față de birouri, există, de asemenea, note explicative, pe care le puteți citi în acest articol.
Ce trebuie să conțină textul documentului?
Deși forma exactă a scrisorii de umplere de afaceri a spus nu este specificat, este posibil să se definească mai multe puncte-cheie necesare pentru a indica în document. Lista include detalii privind:
nota de text, de multe ori începe cu cuvintele „Eu aduc la cunoștință ...“, după care există informații de bază. Dar acest lucru nu este neapărat regula.
Cum să compună și să scrie?
Dacă textul principal al memo este de a fi mare, aceasta trebuie să fie împărțită în câteva paragrafe:
- descrierea principalelor probleme;
- te rog;
- departament și numele angajaților, care constituie o notă în cazul în care există un recurs colectiv.
În acest din urmă caz, o semnătură cheie pe documentul pune șeful departamentului. depunerea unui memoriu. Aplicarea semnat de toți angajații adăugate la documentul principal în continuare.
Un memo este necesar pentru a scrie pe o foaie de format A4, precum și orice alt document. De asemenea, este necesar să existe un semnături „live“. a făcut propria lui.
De reținut în scris, împreună cu numărul de serie și data scrierii.
Particularități de note
În funcție de ceea ce constituie modificări oficiale notă și nuanțe de executare a unui document și situațiile în care aceasta ar trebui să execute.
Directori sau conducerea întreprinderii
În conformitate cu regulile documentului este trimis secretarului. din care nici un rău va primi un semn cu privire la adoptarea unui document pentru revizuire. După aceea, așteptați autoritățile de rezoluție.
Într-o călătorie de afaceri: reînnoirea și anularea
De reținut confirmă faptul că călătorul la fața locului, plus surprinde data de sosire și întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Acest document poate fi eliberat în cazul în care:
- angajat petrece într-o excursie charter, mașini personale sau de companie;
- angajat care nu are documente care confirmă faptul de călătorie și cazare lui.
Revizuirea vacanță
Există cazuri în care, din motive operaționale, managerii trebuie să se retragă din părăsească oricare dintre angajați.
Șeful organizației ar trebui să fie familiarizați cu documentul prezentat și indică aprobarea sau respingerea cererii lor. documentate.
În conformitate cu articolul 99 angajat TKRumyniyaotzyv din concediu este posibilă numai în cazul în care consimțământul său personal.
De asemenea, în conformitate cu articolul 125 TKRumyniyazapreschaetsya retrage din concediu:
- femeile gravide;
- angajați minori;
- lucrătorii implicați în condiții periculoase sau nocive.
Descărcați un șablon pentru a revizui notă angajatului din vacanță.
La formarea angajaților
Dezvoltarea personalului este bine ajută la îmbunătățirea calității personalului. Dar, în scopul de a trimite un angajat pentru a învăța, aveți nevoie pentru a face o notă corespunzătoare.
Scrisoare de afaceri poate fi compus din departamentul de personal pentru formarea listei angajaților trimiși în formare. De reținut este de obicei făcută la capul acestui departament, a cărui angajați va fi axat pe formare.
La combinația de posturi
- de necesitate;
- există posturi vacante gratuite;
- absenta, boala, vacanta sau alt motiv pentru care nu este un angajat, care a deținut anterior poziția prevăzută pentru combinația.
De reținut este făcută la unitatea de cap. Lucrarea ar trebui să treacă o rezoluție a rectorului.
S-ar putea, de asemenea, trebuie să fie de acord cu privire la problema personalului și a departamentului de contabilitate.
Documentul fixat data începerii angajării cu fracțiune de normă și suma plăților suplimentare la salariul de bază.
Descărcați un exemplu de o notă privind combinația de mesaje pe care le puteți urma link-ul.
În plus față de vacanță organizațiile lucrătorilor pot, în anumite condiții, pentru a obține așa-numita „zi liberă“, adică ia timp off de la locul de muncă. Din moment ce acest concept este retras în Codul muncii. utilizează definiția „timp suplimentar pentru odihnă,“ sau „orice alt moment de odihnă.“
Documentul prin care salariatul prezintă dorințele superiorilor, acesta poate acționa ca o declarație și o notă.
Un angajat are dreptul la timp liber, atunci când:
- efectuat ore suplimentare de lucru;
- de lucru la sfârșit de săptămână sau de sărbători;
- Am avut o prelucrare totală în timpul unei operațiuni de rotație;
- El a participat activ în mișcarea donatorilor și a donării de sânge;
- de angajat;
- din cauza sărbătorilor.
La schimbarea programelor de lucru sau de transfer a timpului de lucru
În cazul în care inițiativa este văzută de către lucrător, care pot atesta necesitatea ajustării documentate. El este un memoriu adresat șefului companiei.
În cazul în care cauza este foarte respectuos, angajatorul nu are dreptul să refuze lucrătorului, în conformitate cu articolul 93 din Codul muncii.
Documentul trebuie să specifice un program valid și dorit.
Achiziționarea de echipamente
Acest memo scris departamentul care necesită achiziționarea de înlocuire noi sau a echipamentelor vechi.
Un exemplu ar fi un tratament al departamentului de resurse umane, economice sau la șeful departamentului de tehnologia informației, cu o cerere de înlocuire rapidă a computerului nu a reușit.
Memo Blank la achiziționarea calculatorului: descărcare.
Pentru eveniment
Nota va trebui să precizeze datele de bază pentru evenimentul viitor, dacă este necesar - datele de contact ale persoanelor responsabile de comportamentul său.
Descărcați un eșantion de o notă privind măsurile.
reparații auto
Este potrivit în cazul în care există o mașină de companie, care, în anumite circumstanțe, trebuie reparate. În acest caz, aveți nevoie pentru a face o notă oficială în care se va da un număr de înmatriculare de stat a vehiculelor oficiale și motivele pentru care trebuie reparat.
La eliberarea din funcție a personalului
Un alt tip de scrisoare de afaceri, întocmit pe numele liderului principal lui.
Designul său este acceptabil în cazul în care există un motiv valabil pentru concedierea unor angajați.
În partea principală a notei este de dorit să se indice faptele și acțiunile specifice desfășurate în legătură cu angajatul. Aceasta este urmată de o cerere pentru a permite eliberarea unei persoane menționate în document.
Un exemplu de o notă la concedierea unui angajat pentru absenteism: descărcare.
pentru informații
Una dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de note. Acesta este utilizat pentru a efectua o cerere pentru o anumită informație și se bazează pe următorul principiu:
- Aceasta ar trebui să identifice ideea-cheie pentru a forma o interogare;
- furnizează detalii care pot fi necesare destinatarului;
- Ne amintim ideea principală și cererea de a prezenta informații suplimentare.
Despre angajat Pedeapsa
compilator memo ar trebui să indice faptele cât mai obiectiv posibil și lipsit de sentiment. permite să se ocupe de managementul incidentului.
Pe necesitatea unui nou angajat
Document eliberat atunci când un nou angajat este necesară într-una din diviziunile structurale ale companiei. Apoi, șeful unității are dreptul la elementul de management intern corespondenței de afaceri.
În aceasta, el trebuie să indice motivele obiective. pe care decizia va fi obiectivă și rezonabilă.
Notă deasupra capului de angajarea unui nou angajat: descărcați proba.
Pentru a lucra ore suplimentare
Cauza comună elaborării acestor documente - existența unei situații de urgență. în condiții care trebuie să atragă angajați la problema după încheierea programului de lucru.
De reținut este un supraveghetor schimbare sau șef de departament la numele directă. În documentul motivele cererii și lista celor care au planificat să atragă să lucreze ore suplimentare.
Atracție să lucreze ore suplimentare angajatului: Exemplu de descărcare.
La crearea unei noi unități structurale
- îmbunătățirea reglementării muncii;
- mai multe soluții în timp util pentru anumite probleme;
- îmbunătățirea activității personalului și din alte motive.
Memorandumurilor în unele cazuri, pot înlocui declarațiile, acționând mai „soft“. Cel mai adesea, acestea sunt utilizate pentru procesele interne ce țin de organizarea producției.
În cazul în care compania are un sistem electronic de management al documentelor, proiectarea memo-uri, practic, nu diferă de versiunea de hârtie. Principala diferență - media. transmise între diviziunile structurale ale companiei.
Ai o întrebare despre legea?