Excursii în străinătate, în 2019 - regulile de cheltuieli de zi cu zi, a documentelor, înregistrarea
Conducerea în străinătate - nu este nou. Du-te în străinătate în vacanță, în luna de miere, pentru a lucra și pentru alte motive.
Dacă vorbim despre călătorii care lucrează în străinătate, motivele pentru care ele pot fi o mulțime. De obicei, o călătorie de afaceri este trimis pentru a face schimb de experiență privind semnarea livrărilor, etc.
Cadrul legislativ
Călătorie în străinătate în timpul lucrărilor este considerată o călătorie de lucru, în conformitate cu art. 166 TC România.
Înainte de a trimite sau că angajatul într-o călătorie de afaceri, a emis un ordin corespunzător. care specifică perioada pentru care angajatul părăsește țara și scopul șederii sale în străinătate.
O rambursare a costurilor și mărimea acestora sunt furnizate de documente interne ale întreprinderii. Un astfel de document poate fi fie un contract de muncă și reglementările interne.
Cine poate depune?
Într-o călătorie de afaceri, puteți trimite aproape orice angajat, chiar dacă el este - străin. Dar, legislația prevede, de asemenea, pentru anumite excepții.
Conform Codului Muncii călătorie România nu poate fi făcută prin:
- femeile gravide;
- handicap, cu limitări / restricții privind patrulele profesionale;
- minori, cu excepția sfera cinematografiei și circ;
- persoane în concediu studentului, cu excepția deplasărilor de la activitățile de formare.
Pentru cei care includ:
- femeile cu copii de până la trei ani;
- tată singur;
- un angajat care are un copil cu handicap;
- tutore sau îngrijitor al unui copil sub vârsta majoratului;
- angajat cu o rudă bolnavă, fiind monitorizată, oferind în același timp dovezile medicale necesare.
Excursii în străinătate
Se înțelege că călătoria în străinătate este posibilă numai în cazul în care raportul de muncă dintre angajator și angajat.
Director / șef al întreprinderii este considerat a fi un angajat, și, prin urmare, este supusă acelorași condiții și reguli care se aplică atunci când un angajat obișnuit într-o călătorie de afaceri.
De reținut de cap va fi un document care să ateste atribuirea.
În timpul unui director de călătorie de afaceri, în locul lui a pus un artist temporar. Și la întoarcerea dintr-o excursie la locul de călătorie de afaceri salvate.
De obicei, directorii sunt trimise în străinătate, atunci când un nou proiect este pus în aplicare, este necesar negocieri, redactarea de acorduri cu parteneri etc.
Motivul pentru călătorie poate servi ca o verificare și revizuire a uneia dintre ramurile întreprinderii, și problemele asociate cu procesul.
Recuperarea costurilor este luată pe baza de cazare într-o cameră dublă și utilizarea mijloacelor de transport confort sporit.
funcționarii publici
Șeful companiei în nota obișnuită curs transmis, întocmit un ordin care să indice toate punctele relevante.
Certificat de necesar să se emită doar la o excursie în țările CSI.
Atunci când plata pentru călătorie de afaceri alimentar găzduit de cheltuielile angajaților, alocații zilnice este de 30 la suta din normele existente.
În cazul în care prevede angajații valută străină (de exemplu, euro), se acordă alocația.
Calculul de rezidență se bazează pe costul unei camere single la hotel din clasa de mijloc.
funcționarii publici
Legea federală nr 79 reglementează cariera funcționarilor publici.
Cu toate acestea, diferența dintre o călătorie funcționar public de către angajații de stat, este faptul că primul este de a oferi un raport cu privire la executarea ordinelor și compensații pentru cheltuielile de deplasare.
Funcționarii publici au dreptul de a utiliza de transport superioare.
Ordinea de înregistrare
Efectuarea excursii de călătorie ar trebui să fie efectuate în conformitate cu cerințele și reglementările specifice.
Înainte de a trimite un angajat în străinătate, a determinat posibilitatea vizitei și respectarea tuturor prevederilor Codului Muncii. În continuare, emite comanda corespunzătoare în care este indicat cauza călătoriei și durata acesteia. Cu toate că, numărul de zile într-o călătorie, înregistrarea va fi la fel.
Înainte de ordinea de compilare a raportului poate fi, precizând motivele călătoriei și necesitatea pentru detașarea membrului personalului.
Călătorește în străinătate ar trebui să fie înregistrate pe card de raportare și înregistrare a timpului de lucru. În mod normal, a pus semnul „06“ sau „K“.
Atunci când călătoresc în țările CSI a emis permisul de călătorie.
Comandați o mostră a angajatului de a trimite o misiune aici,
Formular pentru a trimite comanda la călătorie de afaceri aici.
rambursare
Contabilitate Departamentul de la primirea raportului de avans. decorat de toate regulile și cerințele, face rambursarea. Costurile sunt calculate net avansurilor plătite angajatului înainte de călătorie.
Costurile sunt considerate costuri de transport și cheltuielile de trai. Toate costurile sprijinite în mod necesar de documentele relevante.
De exemplu, dacă ați făcut locuințe pentru chirie pentru perioada de călătorie, este necesar să se prevadă un contract de leasing.
norma de zi cu zi
Aceste limite sunt calculate prin compararea documentelor stampilat vamale.
Ar trebui să fie data de trecere a frontierei, care se calculează pe baza perioadei specificate în cazul în care călătoria angajat pe teritoriul România și perioada de ședere în străinătate.
Până în prezent, pe teritoriul românesc este montat indicatorul de 700 de ruble pe zi, în timp ce într-un teritoriu străin, cifra este de 2.500 de ruble.
La o excursie de o zi în străinătate, aceste norme sunt reduse la jumătate.
Poate un angajat refuza să călătorească? A se vedea aici.
Un pașaport și o viză
Nu întotdeauna călătorul se poate dovedi a fi un pașaport. În acest caz, este implicat în înregistrarea lucrătorilor trimiși în afara România.
Plățile sunt, de asemenea, făcute pentru ei personal, dar toate costurile, în consecință, obligată să plătească în conturile întreprinderii în furnizarea de documente contabile.
Toate costurile de înregistrare a pașaportului și a vizei legate de cheltuielile de deplasare.
Cu toate acestea, acest fapt se consemnează de documentele interne ale întreprinderii.
Înainte de călătorie angajatul asigură pregătirea estimărilor corespunzătoare. Acesta include:
Legislația prevede posibilitatea de a acorda un avans angajatului, valoarea care se stabilește prin documentele interne ale companiei.
După ce sa întors dintr-o călătorie de afaceri angajat oferă raport de cheltuieli, și că valoarea cheltuielilor care depășește valoarea avansului se rambursează de către angajator.
Despăgubiri pentru călătorie și cazare
Până în prezent nu există reglementări de ședere prevăzute de legislația rusă. indemnizație zilnică prevăzută pentru acest proces. Cheltuielile de deplasare și de cazare sunt cauzate de reglementările interne ale întreprinderii.
Dacă vorbim despre compensații de călătorie, angajat după cesiunea trebuie să furnizeze documentele de organizare contabile relevante (bilet, îmbarcare, de verificare a bagajelor, etc.)
Când cumpărați un bilet în format electronic, ar trebui să dea o listă, precum și un document de îmbarcare.
Călătorie utilizând o mașină privată este posibilă numai cu permisiunea în scris a capului. În acest caz, călătorul umple lista de piese și sunt furnizate controale contabile și chitanțe.
În cazul în care autovehiculul este un serviciu, apoi la toate documentele de mai sus atașate foaie de date.
Atunci când închirierea unei mașini călătorie, ar trebui să fie însoțită de un acord cu privire la contractul de închiriere, returnează actul și primirea de plată a serviciului proprietar.
Utilizarea de carduri bancare
cardurile de credit sunt utilizate pe scară largă în prezent. În timpul călătoriei cardul corporativ angajat poate fi eliberat. Aceasta nu împiedică utilizarea cardurilor personale angajat călătorie de afaceri.
Costurile reale în acest caz va fi:
- costurile, în conformitate cu rata de schimb Banca Centrală la data aprobării în avans a documentului;
- costurile de schimb valutar în furnizarea unei declarații bancare.
Rata de schimb valutar
Costurile în schimbul de societăți străine în numerar română poartă în sine.
probleme de impozitare
Unele cheltuieli pentru călătorii de afaceri în străinătate sunt supuse impozitării.
Pentru cei care includ:
- Costurile zilnice. Impozitul pe venit personal nu se percepe în sumă ce nu depășește 2500 de ruble pe zi.
- Cazare si rezervare. Impozitul pe venit personal nu se percepe în sumă ce nu depășește 2500 de ruble pe zi, în absența documentelor.
- facilități suplimentare includ. Impozitul pe venit personal nu se percepe în sumă ce nu depășește 2500 de ruble pe zi, în absența documentelor.
- Indicații de orientare. Impozitul pe venit personal nu se aplică în cazul în care dovezi documentare.
Toate costurile sunt introduse în „cheltuieli."
dacă înregistrarea este posibilă fără excursii de zi cu zi? Informații aici.
Cum se scrie un raport despre călătoria? Exemplul din acest articol.