Excursii în străinătate - documentele și înregistrările cheltuielilor

excursie Acasă »Business“ călătorii în străinătate - contabilizării cheltuielilor

România este stabilirea unor parteneriate în diferite domenii în întreaga întreaga lume. constructii si comercializare Multe companii au birouri giganți nu numai în țara noastră, ci și în străinătate. Cum să atragă angajat de plecare în afara țării noastre? Ce documente sunt necesare pentru a ține cont de cheltuielile de deplasare în călătorii în străinătate?

Înregistrare documentar de călătorii în străinătate

Actele normative care reglementează direcția corectă și documentate pentru cheltuielile de călătorie oficiale, un „Regulament privind direcția de angajați în călătorii de afaceri.“ În funcție de tipul de activitate, fiecare în mod special luate în a face completări și modificări Regulamentului de organizare.

Pentru angajații în direcția unei călătorii în străinătate pentru problema predelyRumyniyaneobhodimo următoarele documente:

• Comanda în formă de T-9 sau T-9a - descărcați formă și design;
• Sarcina de serviciu în formă de T-10a și certificatul de călătorie, care este necesară numai atunci când părăsesc angajat în țările CSI, care au un acord inter-guvernamental nu a fost necesară la controlul de frontieră face o notă privind trecerea frontierei. În alte cazuri, nu este necesară înregistrarea documentelor de călătorie.

După ce sa întors dintr-o călătorie în străinătate angajatul ar trebui să se aplice la raportul prealabil o copie color a paginii pașaport în cazul în care există un semn al controlului de frontieră. Această dată este determinată în această moară adevăratele viața angajaților fiind într-o excursie în străinătate.

Ce documente sunt emise într-o călătorie de afaceri în termen de territoriiRumyniyamozhno citit aici.

Contabilitatea cheltuielilor de călătorie străine

Potrivit KodeksuRumyniyast Muncii. 168 angajat, care este trimis într-o excursie în străinătate, care urmează să fie rambursate pentru următoarele cheltuieli:

• Cheltuielile de deplasare în ambele direcții;
• Costul închirierii spațiilor în străinătate;
• Costurile de cazare suplimentare (per diem);
• Alte cheltuieli, angajat implementat de către Organizația angajator.

Mărimea și procedura de rambursare a cheltuielilor de deplasare prevăzute în contractul colectiv sau actul normativ local al întreprinderii.

Personalul trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate, pot fi rambursate suplimentar:

• Costurile suportate atunci când introducerea pașaportului sau a vizei;
• Cheltuieli privind alocația pentru bagaje;
• Costurile asociate cu înregistrarea de asigurare.

Rambursarea costurilor suplimentare se face numai după prezentarea documentelor justificative.

Contabilitate și plata per diem

Cheltuielile zilnice efectuate în deplasare către o destinație și înapoi, sunt plătite în conformitate cu standardele specificate în actele de afaceri locale, după cum urmează:

• În cazurile vnutriRumyniya- Canter în conformitate cu cerințele de dimensiune ale călătoriei locale (detalii aici);
• La punerea în aplicare direcțiile pe teritoriul interior al unui stat străin - (. Maxim și călătoria minimă diurnă în străinătate zakonodatelstvomRumyniyane limitată, dar în termen de 3500 de ruble nu sunt impozabile) în acele dimensiuni, care sunt setate să se deplaseze într-o anumită țară străină.

Procedura de avansuri pentru a călători în costurile de valută străină

În conformitate cu „Regulamentul cu privire la direcția de angajați în călătorii de afaceri“, pag. 16 rambursarea cheltuielilor efectuate de către un angajat în timpul unei călătorii în străinătate, inclusiv avansurile plătite în valută străină, se face în conformitate cu legea federală „Cu privire la reglementarea circulației monetare și controlul monedei“.

Conform acestui document de reglementare cuprind următoarele operațiuni valutare valabile:

• Referitor la plata și rambursarea cheltuielilor persoanelor fizice efectuate de motivul deplasării străine oficiale în afara statului român;
• Pentru a rambursa suma neutilizată de avans, care a fost emisă înainte de a trimite într-o călătorie de afaceri străine.

Eliberarea unui avans într-o călătorie în străinătate în ruble

Compania are dreptul de a acorda salariatului un avans sub formă de numerar în rublei echivalentă cu sine ar putea cumpăra valută străină la orice bancă ca individ obișnuit.

În plus, organizarea angajatorului poate transfera suma necesară în contul unui angajat sau a unui card corporativ pentru compania folosi în timpul călătoriilor în străinătate.

Pentru a raporta cu privire la costurile suportate pentru călătoriile în străinătate, angajatul ar trebui să fie atașat la raportul de următoarele documente:

• O copie a paginilor de pașaport în cazul în care există o notă privind trecerea frontierei cu România;
• Călătorind certificat;
• Documentele care confirmă contractul de locațiune;
• Documente privind cheltuielile efectuate în călătoriile în străinătate;
• Certificat de la bancă la cumpărare valută.

Advance raport, împreună cu documentele anexate semnate de șeful organizației și contabilul-șef și se transmite la plata în departamentul de contabilitate.