Este timpul pentru managerii de evenimente - forbes kazahstan

Ce eveniment-manager?

Mai întâi vom elimina vălul de secret de la numele. În limba engleză este scris ca - eveniment-manager, manager de eveniment românesc, ceea ce înseamnă corespunzător - organizator de evenimente. Aceasta este - traducerea cea mai exactă, care să reflecte esența profesiei. Este o greșeală să numim tamada eveniment manager, animator, director de evenimente culturale. Oamenii de mai sus profesii pot lucra împreună la crearea unui eveniment, dar va coordona activitatea lor a fost organizatorul, potrivit Rambler.

în domeniul serviciilor de organizare a evenimentului de piață pot fi împărțite în două părți: un divertisment și de afaceri. Prima include evenimente corporate (aici pot fi atribuite, și nunți, zile de naștere și) și activitățile de teambuilding, al doilea - seminarii de afaceri, training-uri, conferinte.

Evenimente de afaceri din țara noastră - un fenomen relativ nou, dar este deja popular. Diverse ateliere, expoziții, conferințe și vizite de a face schimb de experiență permite organizatorilor și participanților să atragă noi clienți și, desigur, face un profit în viitor.

Ce poate organizatorul de evenimente festive:

- știu mereu unde puteți obține ceva (fluturi vii, mii de bile, o stea din cer, sau pur și simplu „stea“);

- să fie (poate efectua un apel de la un client, în orice moment, iar apoi organizatorul ca un bun soldat - mereu la datorie) conectat 24/7;

- convingătoare și atent în același timp (ascultând dorințele clientului și îi oferă cea mai bună opțiune Uneori, clientul nu stie ce vrea, în acest caz, să vină în ajutorul abilităților de convingere ..);

- poate veni cu programul evenimentului de la zero și cu succes prezenta la client;

- știe cum să numere (util pentru a crea estimări și numărare margele);

- are o bază de date de lucru mare de contacte (artiști, închiriere de mașini, florari, make-up);

- este capabil să transforme într-o mama grijulie (în care toate hrănite și mulțumit).

În managerul de evenimente novice, există două moduri principale: agenție și individ.

În primul caz, puteți lucra în caz agenții, pe deplin specializata in organizarea de evenimente pentru clienti. Dacă nu aveți experiență, puteți obține un stagiar, în cazul în care o lună sau două vi se va da o scrisoare de recomandare, și poate fi alăturat personalului. Cel mai probabil, la început nu încredințez cele mai interesante atribuții: apeluri „la rece“ și trimiterea de e-mailuri. Dar vei avea o mare oportunitate de a comunica cu profesioniști și să învețe din experiența lor.

A doua modalitate este mai sinuos - este crearea propriei afaceri. Pentru a afla cum să lucreze pentru tine, am învățat de la Dari Cherenkovoy, fondatorul agenției de organizare evenimente în «dulce București Fun. Dulciuri si bucurie. "

- De ce ați ales acest domeniu de activitate?

- Îmi place să inventeze și să pună în aplicare această idee. De aceea, eu mă numesc un organizator, nu un manager. Am venit mereu cu tot ea, fiecare scenariu. manageri de evenimente standard de multe ori să ia idei gata.

- Film Studierea si director de televiziune, regizeaza acum de sărbători.

- Care ar trebui să fie managerul de evenimente ideal?

- Trebuie să fii capabil să simți clientul să înțeleagă ceea ce îi place și ce nu. Aceasta este - o mare problemă, deoarece majoritatea eveniment-agenție oferă servicii de foarte stereotipă, care sunt acum în vogă. Odată ce am făcut ziua de naștere pentru copii (copii cu vârsta cuprinsă între trei și doisprezece ani). ziua de nastere mama toate agențiile de oferta standard, murdărită un strat gros de machiaj animatorii în cafeneaua copiilor cu alimente sub formă de animale. Am invitat, de asemenea, o fată tânără (fără un costum veverițe, prințesă sau Harry Potter), care este de doar patru ore pe gazon joc cu copiii din tag-ul, captura, jocuri cu bile, zmee și le-au distrus pinata. Copiii cu greu să mergem! Da, nu este de serviciu la modă, nu un hit al sezonului, dar a fost mare pentru toată lumea.

- Cele mai frecvente erori în activitatea?

- Cele mai frecvente incepatori greseala - ei nu iau în considerare amenzile. Da, că într-adevăr acolo, eu încă nu ia întotdeauna în considerare în sine. Prin primele trei festivaluri, ne-am dat seama că un ac și ață și tablete de la diferite boli - este minimul pe care ar trebui să aveți întotdeauna la îndemână. De fapt, lista noastră de dorința de lucruri utile și necesare în creștere în fiecare vacanță.

- Cum de a promova agenția dvs. eveniment pe piata?

- Cel mai bine este de a lucra un cuvânt standard gura. Primii clienți au fost în căutarea unui prieten. Este important să spun tuturor ceea ce faci. Nu se impune, ci pur și simplu pentru a face schimb de informații care organizează vacanțe, cărți de vizită lăuda este posibil sa (ei trebuie să fie foarte bun, desigur). Chiar dacă acum nu sunt necesare o persoană serviciile tale, deja amânat în vedere faptul că există Dasha, este ca o fată normală, cred că o să o întreb, am apăsat evenimentul. Detorsiunii în sine, detensioneaza Agenția sa (zâmbește).

Pe argumentele pro și contra-eveniment de locuri de muncă manager și cu privire la modul de a identifica în mod corect profesia în limba rusă, am sprosiliEvgeniya Sadovnikov. care lucrează pe piața evenimentelor de șapte ani și este co-proprietar al companiei Sankt-Petersburg organizarea de evenimente „Vacanță de laborator“ High Five „“

- Într-un alt eveniment managerii sunt numite de către organizatorii evenimentului. Eu cred că „organizatorul evenimentului“ sună familiar și ușor de înțeles pentru omul românesc. Și într-adevăr, mi se pare, cuvintele străine în numele companiilor românești sau unele ocupații sunt uneori inadecvate. Sunt sigur că acest mod va trece în curând.

- Cum a început totul?

- După școală am intrat (Universitatea București Marine Tehnică) SPbGMTU și imediat a devenit activ: am organizat o serie de evenimente si petreceri pentru grupul meu și universitate ca un întreg. De asemenea, din primul an am inceput sa fac break-dance si a creat un spectacol de dans de balet „Breykmasters“. Ea există în ziua de azi, dacă cineva este interesat, puteți să-l întâlni pe site-ul Breakmasters.ru. Arată-balet am propus la fiecare eveniment al universității noastre - și ia lui. Apoi ne-am improscat ordine de la cluburi si restaurante, precum și, datorită show-baletul, am făcut cunoștință cu proprietarii de diferite site-uri și companii, și că este ceea ce ma determinat la această lucrare.

- să descrie avantajele și dezavantajele unei astfel de lucrări.

- organizator Ocupația de evenimente este întotdeauna în cerere, după cum este necesar pentru toate vacanțele;

- Ai capacitatea de a obține legături de afaceri și contacte dreapta;

- Ai da oamenilor o vacanță, și ei sunt recunoscători;

- abordare creativă și rezolvarea diverselor sarcini de a vă oferi o bună dezvoltare personală;

- Organizatorii evenimentelor sunt libere de rutină și fiecare eveniment este unic. Nu vei face același tip de muncă;

- Vei învăța cum să găsească limbaj comun cu persoane diferite și vor dezvolta abilități de conducere.

Principalul dezavantaj al acestei profesii - STRES-lui. Dacă sunteți o persoană responsabilă și asigurați-vă că ceea ce faci, nu este lipsit de griji.

Nu uita de ore de lucru neregulate, mai ales în campania de Crăciun. Somnul meu în acest moment al anului - trei până la patru ore pe zi.

Dacă adăugați la toate plusurile și minusurile scade, vom obține de lucru foarte interesant, pentru oamenii creativi și versatil.

Dar pentru mine nu e nici măcar un loc de muncă, ci un stil de viață. Pot să dorm timp de trei ore, pentru a fi într-o stare de stres, dar voi zambi mereu și să dea o stare de spirit bună pentru clienții săi.

Fără o situație de tip „freelance“, în această lucrare, desigur, nu se poate face. Despre ceea ce poate merge prost, a spus Elena Davydova. manager de a lucra cu clienții în „satul rusesc“ Shuvalovka. ' "

- Poate că nici un alt eveniment nu are loc fără incidente. Uneori, suntem de planificare un eveniment, pregătirea pentru două luni, vizionarea vreme. Teambuilding pentru 350 de persoane pe străzile stabilite în detaliu. Și apoi bam - o jumătate de oră înainte de sosirea oaspeților a început o ploaie torențială, vânt în rafale, stins lumina!

De obicei, munca nu este o chestiune de râs, trebuie să să facă rapid și fără emoție decizii, „rezolva“ problema, organizarea de acțiuni de personal, pentru a găsi o cale de ieșire din situații fără speranță. Avem aici un client a ordonat o dată sărbători în stilul românesc: clovni, grupuri folclorice. Și el a insistat, de asemenea, că a adus ursul antrenat pentru o sedinta foto. Purtăm cu acest lucru și folosit pentru a lucra, dar apoi a fost mic. Și aici vine fiara de doi metri! Și în timp ce el a fost condus la site-ul, el a fost atras de mesteacan rutier. Urcat pe ea, cu greu se desprinde! Ti-e frica că zona Tear fotografie, dar nimic nu sa întâmplat, iar evenimentul a fost „excelent“.

Trebuie să spun că nu numai reprezentanți ai lumii animale poate provoca o forță majoră. Uneori cad îngrijorat cu alte ocazii, mai multe „banale“. Olga Volchek. CEO-ul „Punctul» eveniment-studio:

Și pentru a termina, aș dori un bun proverb rusesc: „Un alt lucrări răutăcioase pe o vacanță“