elaboreze un program

Gestionarea timpului ar fi mai ușor, în cazul în care nu a întâlnit în mod constant diverse situații neprevăzute care nu au contribuit la punerea în aplicare a planurilor noastre. Dar, indiferent de ziua a promis să vină, indiferent de ce provocări sau se aruncă lumea, nu dispera. Trebuie doar să găsească câteva moduri în care ar ajuta la a face cea mai bună utilizare a timpului.

Confruntarea cu termenii

Legea Primul Parkinson [1] citește lucrarea umple timpul alocat pentru aceasta. De aceea, este foarte important să se determine momentul punerii sale în aplicare. În caz contrar, lucrarea poate dura mai multe săptămâni sau chiar luni, și pe o perioadă lungă de timp va fi foarte mic.

După stabilirea termenelor poate fi în acest cadru, setați propriul - pe principiul „Matryoshka“. Deci, veți obține un stimulent suplimentar pentru a face treaba repede si nu lasa sa cheltuit o sumă disproporționat de timp.

Setați intervalul de timp propriu pentru sarcini diferite. Configurarea unui temporizator sau un memento pe computer (sau de a folosi ceasul cu alarmă) să știe despre perioada de expirare pentru un anumit loc de muncă. Vei fi surprins de cât de mult contribuie la organizarea și cât de mult ai timp să faci în timpul alocat. Mai mult decât atât, treptat obtinerea utilizate pentru a efectua munca la timp, veți găsi că a face față cu totul mai repede.

Noi rezolva probleme complexe

Ne temem de sarcini complexe, pur și simplu, deoarece acestea par să fie de așa natură. Dar, probabil, cea mai bună afacere cu situația, veți găsi că acest lucru nu este adevărat. Nu da imediat în sus, dacă nu știi de unde să înceapă. De exemplu, dacă este necesar, organizarea de mutare de birou este important să nu se teamă complexitatea aparentă a acestei întreprinderi.

Secretul este că sarcinile dificile mai ușor de manevrat, dacă le împărți ca un pepene verde în părți mai mici. După aceea, este necesar să se identifice un plan de punere în aplicare separat pentru fiecare articol și să le pună în aplicare în ordinea priorității. Astfel, orice sarcină dificilă pare destul de fezabil, și va fi capabil să facă un semn pe punerea în aplicare a planului său.

Alegerea unui timp pentru a lucra în izolare

Unele locuri de muncă necesită o atenție specială și de concentrare. În cazul în care performanța lor nu poate fi distras de altceva, altfel puteți pierde sau pierde ideea și orele lungi de munca grea va fi irosit. Mulți încearcă să găsească un loc liniștit și privat la locul de muncă. Cu toate acestea, există și alte modalități de a se pensionează. De exemplu, să aibă loc în programul său „indisponibilitatea“.

• Determinați ce oră te poți descurca, dar atunci când nu poate fi deranjat. Asigurați-vă că pentru a spune tuturor celor care are obiceiul să vă deranjez.

• Porniți robotul telefonic pentru câteva ore, chiar dacă sunteți la fața locului. Aceasta eliberează timp pentru a aborda problemele cu adevărat importante, iar mesajele vor fi pentru a asculta mai târziu, într-un timp special alocat.

• in baie „uscat ștergeți“ camera de bord cu markere rezistente la apă, pentru a fi în măsură să scrie și un plan în tăcere.

• Au notebook-ul este întotdeauna lângă pat. Este uimitor cât de des importante gândurile ne vizitați în momentele de cea mai mare pace.

Cât de des ne exprimăm dezamăgirea după întâlnire: „Este o pierdere de timp“, de exemplu, de multe ori trece neobservat devine caduc și devin inutile Weekly „cinci minute“. Cu toate acestea, întâlniri și reuniuni ar trebui să contribuie la activitatea efectivă, nu pentru a omori timpul. Dacă sunteți responsabil pentru desfășurarea evenimentului, asigurați-vă că știți:

• Cine și de ce trebuie să fie prezenți la ședință;

• Ce probleme vor fi discutate;

• Ce rezultat vrei de la această întâlnire.

Dacă doriți ca evenimentul a fost productiv, răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să fie conștienți de toți participanții. Deci, dacă luați departe întâlnirea o mulțime de timp, nu uitați să specificați:

• atribuit rolul dumneavoastră;

• ce rezultate vă așteptați să atingă până la sfârșitul anului acesta.

Dacă înainte de reuniune, nu știi răspunsurile la aceste trei întrebări, în primul rând afla de ce ați fost invitat, asigurați-vă că dacă prezența dumneavoastră pe tot parcursul întâlnirii sau poate fi prezent în timpul examinării unei întrebări și să vă familiarizați cu restul protocolului.

Sigur, există momente când nu faci fără întâlniri personale. De exemplu:

• Dacă nu ați îndeplinit acest om înainte;

• Când aveți nevoie pentru a face propria opinie cu privire la modul de a interacționa cu ceilalți, sau în persoană pentru a evalua capacitatea cuiva;

• În cazul în care contactul personal poate accelera rezolvarea problemei;

• Când subiectul este atât de subtil încât limba de mișcări și gesturi pot fi mai importante decât cuvintele.

utiliza în mod eficient atunci când călătoresc

Călătorii sunt adesea asociate cu o vizită la diverse evenimente și întâlniri de afaceri. Călătorii, orice ai spune, contribuie la risipa de timp, mai ales dacă aveți nevoie pentru a depăși distanțe lungi. Prin urmare, cere întotdeauna scopul călătoriei. Dacă vă place să călătorească sau aveți nevoie de o întâlnire de afaceri cu mult în afara orașului, se îndepărtează cât mai mult posibil beneficia de această „pierdut“ timp.

• Adu un laptop sau un organizator de personal pentru dezactivarea în prealabil apel în așteptare, un pic de lucru.

• Utilizați înregistratorul de voce, în tăcere, fără a provoca neplăceri altora, lucru cu corespondenta.

• Călătorește cu un coleg, dar fii atent, dedicând-o la cursul evenimentelor. Poate că nu-l (sau ea) toate detaliile ar trebui să spună.

• Verificați portofoliul și asigurați-vă că toate inutile trimise la coșul de deșeuri sau ascunse în locul potrivit.

• Curățați buzunare, pungă și servieta din controalele; este mai bine să depună raportul de cheltuieli.

• Ascultați player folosind diferite cursuri audio, cum ar fi gestionarea manuală sau lecții de limbi străine.

• Asigurați-un plan detaliat, și bilețel note în viitor.

• Citiți ce punerea in afara de ani de zile.

Dacă reușești să includă în programul de toate sarcinile necesare pentru punerea în aplicare, va fi mult mai probabil să respecte termenul. Ai timp să faci tot ce ai nevoie și, în plus, va găsi timp pentru afacerile lungi planificate, care nu a avut niciodată.

Se încadrează în intervalul de timp stabilit în mod deliberat. Apoi, va evita situația în care executarea cazului este întârziată, și selectează timpul necesar pentru locuri de muncă în viitor și pentru a preveni un efect de bulgăre de zăpadă. Există un sentiment real, pe care le gestionați timp, mai degrabă decât invers. Acest lucru va da încredere că ține situația sub control și poate efectua nenumărate cazuri la timp.

Analizeaza modul în care face uz de programul de timp, și să dea răspunsuri la următoarele întrebări.

^ Ai potrivi în timpul programat?

^ Ai împărți sarcini complexe în părți?

* Nu utilizați „timpii morți“ pentru a finaliza lucrurile importante?

^ Nu ați eliminat toate beneficiile posibile de la întâlnirea cu alte persoane?

^ Nu toate călătoria într-adevăr necesar?

* Intenționați în avans modul în care vei folosi timpul într-o călătorie lungă?

^ Este un program de munca, indiferent dacă utilizați timpul cel mai eficient?

Tot ce ai atunci când ...

• să stabilească propriile lor termeni în cadrul deja definite;

• introducerea practicii de „indisponibilitate“;

• împărțiți sarcini complexe, în mai multe etape.

• Planificați ce să facă în timpul călătoriei;

• finalizarea termenului planificat.