Efectuarea de documentare a personalului angajat schimbarea datelor cu caracter personal

program de reconversie profesională "Managementul Resurselor Umane (Standard Professional)"
Desigur, partea distanță de perfecționare a ofițerilor personalului Uniunii Naționale și Institutul de Tehnologie din Moscova (Universitatea Tehnică), în conformitate cu cerințele standardului profesional „un personal de specialitate de management.“ Stat Diplomă Universitatea de Stat de formare ucenicie și certificare a Uniunii Naționale de Resurse Umane.

Organizațiile personale de date (personale) a angajaților se găsesc în cea mai mare parte a personalului și a înregistrărilor contabile. Cum de a aranja înregistrările de personal atunci când modificați informațiile personale? Această întrebare este de multe ori stă în fața angajaților de divizii de personal.

Ekaterina Roschupkina, expert al Uniunii Naționale a Cadrelor

Această poziție este confirmată de decizia Curții de Regiunii Autonome evreiești, în cazul în care reclamantul ca fiind unul dintre argumentele pentru reîncadrarea a adus acest fapt: nu au semnat un acord adițional la contractul de muncă cu schimbarea numelui acestuia. Cu toate acestea, instanța nu a luat în considerare acest lucru, deoarece angajatorul a emis un ordin privind modificarea și toate datele din înregistrările au fost corectate cu promptitudine. În fragmentele publicate ale deciziei de apel în mod specific cu privire discutat situația cu italice.

• numele de familie (la schimbarea stării civile - încheierea sau desfacerea căsătoriei);
• locație (atunci când se deplasează sau schimbarea de înregistrare);
• informații privind educația (la admitere și absolvire);
• detalii pașaport (la atingerea 20 sau 45 de ani, sau la schimbarea pașaportului).

Dacă modificați detaliile datele biografice a lucrătorilor servicii de personal de multe ori permit următoarele erori:

În primul rând, organizațiile de servicii de personal trebuie să contacteze angajat, și apoi la un specialist reflecta o schimbare în înregistrările contabile. Procedura generală pentru a face orice noi informații cu privire la angajat este o secvență de acțiuni pe care le considerăm.

În această etapă, organizația trebuie să furnizeze angajatului angajatorului o cerere scrisă de a modifica înregistrările și copii ale documentelor justificative. În plus, este necesar să se înlocuiască certificatul INN și politica medicală. Formularul de cerere privind modificările în evidența personalului este prezentată în Anexa 1.

Toate celelalte acțiuni efectuează deja asistent personal de serviciu. În primul rând, este necesar să se emită un ordin (sub orice formă), pe baza documentelor depuse de angajat și declarația lui sau a ei în scris cu privire la necesitatea de a face modificări în documentele sale contabile. Această comandă trebuie să fie înregistrate în registrul de ordine cu privire la personal, și apoi să-l introducă de crescut-pis angajatului, precum și înalți funcționari ai personalului de serviciu și de contabilitate. Exemplu de ordin de a modifica informațiile personale în evidențele personalului este prezentată în Anexa 2.

modificările necesare pentru a fi efectuate pe cardul personal angajat (Formular № T-2), și indică detaliile documentelor baze. Informațiile anterioare trebuie barat cu o linie de mai sus și introduce altele noi. Aici departamentul de personal angajat trebuie să semneze și data modificării. Documente justificative de bază, în conformitate cu care se efectuează modificările, pot fi specificate în secțiunea X „Mai multe informații“ carte cu caracter personal.

În cazul în care schimbarea de stare civilă, educație, unitatea structurală a organizației, poziția, locul de reședință sau locul de reședință, starea de sănătate (primirea de invaliditate) cetățenilor din evidențele militare, lucrătorii care efectuează organizațiile de înmatriculare militare, complete și livreze astfel de angajat sub semnătura personală în jurnalul contabilitate lasă mesaje și să le o bucată de comunicare cu privire la modificările de informații despre cetățeni rădăcină, în evidențele militare, în forma prevăzută în Anexa № 1 la ordinea de organizare a mesajelor modificările de stare civilă, educație, diviziuni structurale ale organizației, funcția, locul de reședință sau locul de reședință, de sănătate a cetățenilor, în evidențele militare în comisariatul militar, prezentate în numărul Anexa 13 orientări (în continuare - ordine). Informații cu privire la schimbările în starea civilă, educația, diviziunile structurale ale organizației, poziția, locul de reședință sau locul de reședință, starea de sănătate (primirea de invaliditate) cetățenilor în evidențele militare, trimise organizațiilor în perioada de două săptămâni, în comisariatul militar de la locul de reședință (locul de reședință) a cetățenilor. Raport Formular pentru a schimba informații cu privire la cetățeni în evidențele militare, este prezentată în Anexa № 4 la Ordinul.

Mai mult, conform alin. 17 instrucțiuni, în termen de o lună de la primirea certificatului de asigurătorul returnează declarația de însoțire a organului teritorial al FIU-ului.

În cazul în care modificările de date cu caracter personal la cap / director al organizației, angajatul departamentului de personal va trebui să ia măsuri suplimentare. În cazul în care șeful organizației este fondatorul său, ofițerul de personal ar trebui să lucreze cu un avocat pentru a face modificări în documentele de constituire și statutul organizației.

Dacă este necesar, pentru a informa despre modificările din departamentul teritorial de la locul de înregistrare al FFR, HIF, FSS.

Lista de motive pentru modificările în documentele de personal

documente disponibile angajat-bază

documentele de personal necesare pentru a elibera

Dacă modificați numele

Declarație personală;
o copie a certificatului de înregistrare a căsătoriei (sau certificat de divorț);
o copie a pașaportului cu date noi

Comanda de modificare a documentelor contabile;
schimbările de pe pagina de titlu a cărții de lucru, precum și în cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele;
schimbarea datelor într-un lucrător card personal (formularul №-T 2);
modificări în contul personal (formularul № T-54);
un nou certificat de asigurare de asigurare de pensii obligatorii

Dacă schimbați locul de reședință

Declarație personală;
copie a pașaportului, cu noua înregistrare de ședere

Ordinul de modificare a documentelor care conțin datele personale ale salariatului;
modificări ale unui lucrător card personal (formularul №-T 2)

La schimbarea formării

Declarație personală;
o copie a documentului privind educația

Add-on carte de muncă foaie de acoperire;
informații suplimentare în cardul personal al angajatului (număr de formular T-2)

La schimbarea datelor de pașaport

Declarație personală;
o copie a pașaportului cu date noi

Comanda de modificare a documentelor contabile ale salariatului;
modifica sau să completeze informațiile din cardul personal al angajatului (număr de formular T-2)

Formularul de cerere de modificare a înregistrărilor

Proiectul pentru a modifica datele cu caracter personal în documentele de personal

EXEMPLU înregistrare o schimbare de nume în registrul de lucru

bord judiciară privind cazurile civile CURTEA Regiunea Autonomă evreiască

Judecător: Untevskaya EL

Revendicarile S. De la întreprinderea municipală unitar de consum servicii „E ***„restabilirea și recuperarea câștigului mediu în timpul absenței sale forțate - să refuze.

După ce a auzit raportul judecătorului A. Knepmana explicând Sh reclamant T. pârât reprezentantul său reprezentant ZA procuror NR VK bord judiciare

Reclamantul reprezentant ZA cerere a admis, instanța a explicat că reclamantul susține cele de mai sus. Contractul de muncă cu ET a fost încheiat pe o perioadă nedeterminată, astfel cum data absolvirii lui nu a fost specificat. În conformitate cu art. 57 LC RF în contractele pe durată determinată ar trebui să fie specificate perioada de valabilitate și circumstanțele care au dus la încarcerarea sa. Solicitantul trebuie să fi fost informat cu privire la rezilierea contractului în termen de trei zile, care nu a fost făcut, adică, procedura de concediere.

Reprezentantul NR acuzatului - directorul fabricii nu pretinde a recunoscut, instanța a explicat că reclamantul a fost angajat camera coafor bărbați la momentul concediului de maternitate al unui alt angajat - reclamant VP a fost avertizat că a fost contractul de muncă este urgentă cu ea. Durata contractului de muncă, și anume data încetării acestuia, în acest caz, nu este pus, pentru că angajatorul nu știe când angajatul absent va veni la locul de muncă. În acest caz, angajatul poate reveni la locul de muncă în orice moment. În conformitate cu art. 79 TKRumyniyaona nu ar trebui să împiedice concedierea reclamantului în trei zile. Schimbarea numele angajaților nu sunt obligați să încheie un contract suplimentar de muncă, astfel cum clauzele esențiale ale contractului de muncă nu se schimbă. După ce reclamantul a adus un certificat de căsătorie, compania a fost emis, au fost făcute schimbări în cartea de muncă și alte documente, inclusiv o copie a contractului de muncă, care este stocat în organizație. Copia dvs. a contractului de a modifica reclamantul nu a adus. Condiții de muncă petitionar după schimbarea numelui nu este schimbat.

Instanța a decis că decizia.

În recursul Sh T. solicită instanței să anuleze și să se întoarcă în cazul spre reexaminare, deoarece El crede că instanța nu a evaluat argumentele sale că contractul de muncă pe durată determinată se încheie cu acesta, în conformitate cu art. 59 TC RF, iar la terminarea acestuia, el nu trebuie să fie notificate mai puțin de trei zile, așa cum este determinat de partea 1 din art. 79 TC RF, dar ea a fost nici o notificare a fost trimisă, și, astfel, a încălcat ordinul de concediere.

Termenul contractului de muncă nu a fost definit, atunci se încheie pe o perioadă nedeterminată și, prin urmare, notificarea este necesară. Munca într-un loc care a fost invitat reclamantului, a fost acordat primul concediu la cincisprezece ani pentru îngrijirea copilului, și după aceea, la cererea acestuia din urmă, - de îngrijire de până la 3 ani, și, prin urmare, nu a fost determinat valabilitatea contractului de muncă.

Obiecțiile la plângerea de casare a șefului MUP „*** e“ indică validitatea deciziei adoptate de către instanța de judecată, în calitate de instanță a concluzionat în mod rezonabil că ordinul de concediere nu a fost încălcat, deoarece prin h. 2 linguri. 79 TKRumyniyapri expirarea contractului de muncă încheiat pentru îndeplinirea atribuțiilor salariatului absent, avertismentul angajat în scris, în termen de cel mult trei zile calendaristice înainte de concediere nu este necesară. Aprobarea reclamantului că contractul său de muncă a fost încheiat pe o perioadă nedeterminată, nu îndeplinește circumstanțele cazului.

Casarea instanță reclamantul S. T. și argumentele sale reprezentative ZA stabilite în recurs, susținut.

reprezentant NR al inculpatului solicitat să respingă cererea de recurs, de la respingerea reclamantului produs în conformitate cu legea.

Oficiul Evreiesc Regiunea Autonomă VK Procurorul Procuratura a declarat că decizia instanței respectă legea și motivele anulării acesteia nu este disponibilă.

Verificarea materialelor cauzei, după audierea persoanelor care participă la instanța de recurs, a discutat argumentele recursului și o obiecție la aceasta, consiliul judiciar nu găsește nici un motiv pentru a anula decizia instanței.

În conformitate cu art. 58 contracte TKRumyniyatrudovye poate fi încheiat pentru o perioadă determinată de cel mult cinci ani (contract de muncă pe durată determinată), cu excepția cazului stabilit altfel prin prezentul cod și de alte legi federale.

contract de muncă pe durată determinată se încheie atunci când raportul de muncă nu poate fi stabilită pentru o perioadă nedeterminată, în funcție de natura muncii sau condițiile de punere în aplicare sale, și anume în cazurile prevăzute de prima parte a articolului 59 din Codul muncii. În cazurile prevăzute de articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse, contract de muncă pe durată determinată poate fi încheiat prin acordul părților contractului de muncă, fără a lua în considerare natura muncii și condițiile pentru punerea sa în aplicare.

În conformitate cu art. 59 TC RF, contract de muncă pe durată determinată este încheiat pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent, care a fost în conformitate cu legislația muncii și alte acte normative ce conțin norme ale dreptului muncii, contracte colective, contracte, acte normative locale, contractul de muncă este salvat de locuri de muncă.

În conformitate cu art. 256 TC RF, locul de muncă (poziția) este menținută pentru o perioadă de îngrijire de maternitate pentru angajat.

Din aceste documente, rezultă că reclamantul a fost atribuit contractul de muncă pe durată determinată pentru perioada concediului de maternitate, PA

În conformitate cu n. 2 h. 1 lingura. TKRumyniyaodnim 77 din motivele de încetare a contractului de muncă este expirarea contractului de muncă (art. 79 din LC RF).

În conformitate cu art. 79 contract de muncă TKRumyniyasrochny încetează odată cu expirarea valabilității sale. La încetarea contractului de muncă ca urmare a expirării angajatului său pe termen trebuie să fie avertizat în scris, în termen de cel mult trei zile calendaristice înainte de demisie, cu excepția cazurilor când contractul expiră de muncă pe durată determinată încheiat pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent.

Având în vedere baza încheierii contractului de muncă temporară cu reclamantul, dreptul la un angajat temporar absenți să se întoarcă la locul de muncă, în orice moment, data exactă la sfârșitul contractului de muncă nu poate fi determinată, care, cu toate acestea, nu face contractul de muncă pe o perioadă nedeterminată.

Obligația de a furniza absența temporară a angajatului, care păstrează locurile de muncă la intenția sa de a merge la locul de muncă, locul de muncă imediat, nu permite angajatorului să notifice lucrătorul temporar concedierea iminentă a trei zile, și prin lege de la o astfel de taxă, în acest caz, este eliberat.

În acest sens, argumentele reclamantului cu privire la încălcarea ordinului de concediere de către angajator a respins prezentat dovezi și nu pe baza legii. Având în vedere completului de judecată consideră că este necesar ca încheierea instanței că demiterea reclamantului S. T. este legală și nu vede nici un motiv pentru a anula decizia instanței cu privire la argumentele prezentate în recursul.

prezideaza
VF Drozdov
un judecător
AN Knepman
VT Tsygulev