Efectuarea comenzii - o formă de probă, forma, free download, fara inregistrare

La pregătirea comandă se efectuează următoarele operațiuni

  • pregătirea proiectului de Ordin;
  • proiect de design comanda.

Pregătirea și executarea proiectelor realizate funcționari Comenzi - șefi de direcții (specialiști) în numele șefului întreprinderii.

1. Pregătirea proiectului de ordine

În pregătirea Ordinului proiectului este de a studia problema și redactarea textului unui proiect de ordin.

Textul ordinului, de regulă, este format din două părți: recitalul și administrativ.

În considerentul de motivare (fapte, evenimente, documente, etc.) și dă un scop motivația de a comanda.

Comanda de stabilire parte este omisă în cazul în care o parte de reglementare nu are nevoie să fie clarificate (adică Ordine Publishing Motivul este evident).

Comanda de stabilire parte este separat de cuvântul de separare de reglementare „COMANDĂ:“ este imprimat pe o linie din poziția de zero a filei, cu majuscule, urmate de două puncte, și descărcarea fără ghilimele.

Partea administrativă a Ordinului stabilit „cine“ (contractor sau unitate structurală - responsabilă de punerea în aplicare), „ce să facă“ (indică activitatea specifică), „la ce număr“ (momentul finalizării acestuia). În cazul în care comanda este dată de un interpret constant, perioada de performanță poate fi absentă.

partea administrativă a textului Ordinului, de regulă, împărțite în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Ultimul paragraf al punctului persoană sau o unitate structurală, care este însărcinată cu controlul asupra executării ordinului în ansamblul său.

Dacă este necesar, un element separat la finalul comenzii enumerate documentele publicate anterior (ordine, decizii și colab.) Sau părți ale acestora că această ordine anulate, modificate sau completate.

sarcină individuală (de exemplu, sarcina care cuprinde date digitale) sau o acțiune de intrare comandă în documentele normative (regulamente, instrucțiuni, etc.), de obicei, realizate sub forma anexei la ordinul cu referire la acestea în paragrafele respective Comanda. Prima pagină a aplicației nu inscripția în colțul din dreapta sus: „Anexa la Ordinul șefului SA“ Numele companiei „de la 00.00.00 numărul 000“.

Ordinea paginilor și anexele sunt numerotate ca un singur document.

Executie 2. Proiect Comanda

Executarea proiectului Comanda este ștanțat în anumite locuri foaia sau goale standard, este necesar (determinată pentru un anumit tip de document) stabilit detaliile (în conformitate cu GOST 6.38-90). În acest stadiu, în proiectul de ordine trebuie să conțină următoarele informații:

Comenzile pentru activitățile de bază (prima foaie) finalizare, de obicei la antet generală.

În această etapă, operațiunile de proces sunt realizate, asociate cu:

  • coordonarea proiectului Ordinului;
  • transmiterea unui proiect de ordin în serviciul preșcolar;
  • verificarea validității Ordinului proiectului;
  • ajustarea proiectului de ordine;
  • aplicarea recuzită „gât pentru a restricționa accesul la documentul“;
  • semnarea proiectului de ordin.

3. Aprobarea proiectului de ordin

Semnarea Ordinului proiectului începe cu aprobarea acestuia. Ofițerul care pregătește proiectul de Ordin, sunt de acord cu el:

  • șefii de departamente;
  • avocat;
  • contabil șef;
  • alți funcționari în cauză.

O astfel de coordonare se face sub forma de fixare recuzită „Visa“, la un anumit moment sau o formă generală de foaie standard la care proiectul proiectat comanda (denumit în continuare „pe formularul Order“). Dacă există comentarii în acord, atunci ele sunt indicate fie în viza (în cazul în care o remarcă scurtă), sau pe o foaie separată, cu punerea o notă în formularul de comandă ( „Comunicarea atașat“ de lângă viza). Vizele se întâmplă pe ultima pagină a proiectului de ordin.

Transfer 4. Proiect de ordine în serviciul DOW

După finalizarea armonizării proiectului de ordin este trimis un funcționar să-l gătească în serviciul preșcolar pentru semnare de către managerul de companie (sau adjunctul acestuia, care au drepturile corespunzătoare - denumite „adjunctul său“).

5. Verificați validitatea proiectului de ordin

Înainte de a transmite proiectul de ordin privind semnătura șefului întreprinderii (adjunctul său) ofițer DOW verifică corectitudinea înregistrării acesteia în conformitate cu standardele de stat privind documentația organizatorică și administrativă. a emis un proiect de ordin Incorect ofițer returnarea se pregătește pentru revizuire.

6. Ajustarea proiectului de ordin

Serviciul a primit din partea specialistului preșcolar pentru semnarea unui proiect de ordin al șefului întreprinderii (adjunctul său) pot face modificări și completări. Astfel de modificări devin o parte integrantă a proiectului de comandă și nu încalcă forța sa juridică.

7. Plasarea recuzita „Grif restricționează accesul la documentul“

Dacă există o informație proiect de ordin inclus în lista informațiilor care constituie secret comercial al întreprinderii, în proiectul de ordin al conducătorului (adjunctul său) marca popi „gât de a restricționa accesul la document.“

Semnarea proiectului 8. Comanda

Ordinea semnelor (aplica elemente de recuzită „semnătură“ pe formularul de comandă) central al întreprinderii (sau adjunctul acestuia cu drepturile corespunzătoare). Semnat de prima copie a ordinului (original). Ordinul va intra în vigoare din momentul semnării lui, în cazul în care textul este notat altfel.

În această etapă, operațiunile de proces sunt realizate, asociate cu:

  • înregistrarea Ordinului;
  • recuzita interzisă aplicarea „marca de control“.

9. Înregistrare Comandă

Complet asamblate, decorate și semnat de Ordin înainte de NIC pentru transmisie (performanță) este măsurată prin serviciul de experți POC. Înregistrarea este necesară pentru a asigura conservarea documentelor, căutarea lor operaționale, de contabilitate și de control. Există mai multe forme de documente de înregistrare: centralizate, descentralizate și mixte (în acest material nu se va insista pe caracterizarea lor detaliată).

Register Comanda - este fixarea prin crearea sa inscrie pe detalii, „index“ și „data“ (în formularul de comandă) și apoi scrie informațiile necesare despre Ordinul formulare de înregistrare (jurnale și / sau carduri).

Comanda este înregistrată o singură dată - în ziua semnării lui. Atunci când trimite înregistrat ordinea una dintre diviziunile structurale ale întreprinderii la alta, el nu este reînregistrată.

Recuzita „data“ ștanțat pe ordinul după semnarea acestuia (specialiști de serviciu POC).

Recuzita „index“ al Ordinului, de regulă, este Cifrele arabe fără caractere alfabetice ștampilată în ordine cronologică (numerotare serială simplă) de la începutul anului calendaristic. Acest propunerii este pus pe comandă (pentru a forma) experților de departamentele relevante (Serviciul DOW, o unitate structurală, al cărui cap a fost elaborarea unui proiect de ordin), conform adoptat în cererea de întreprindere pentru documentele de înregistrare.

Anexa la Ordinul indicilor nu sunt listate.

Comenzile pentru activitățile principale sunt înregistrate în formulare de înregistrare separate (rapoartele de principalele ordine de activitate). Formularul Registrul nu este reglementat, și anume compoziția optimă și ordinea de înregistrare a graficului (detalii) determinate de serviciu DOW Firma la discreția sa. Forma și procedura pentru păstrarea unor astfel de busteni atașate acum dezvoltate „Linii directoare pentru jurnalizare (carduri) Comenzi de înregistrare pentru activitățile de bază.“ De regulă, următoarele grafice de înregistrare sunt utilizate în formularele de înregistrare:

În prezența Ordinului informațiile incluse în lista de informații ce constituie secret comercial al întreprinderii, Ordinul este înregistrat într-o formă de cont special (înregistrare). Tehnologie trecerea în întreprindere a documentelor care conțin un secret comercial, în materialul nu sunt luate în considerare.

10. popi Plasarea „marca de control“

Înregistrare Comanda poate fi considerată ca fiind etapa inițială a controlului asupra executării acestuia. După specificarea capului (adjunctul său) al întreprinderii de formularea Ordinului privind controlul, specialist serviciu preșcolar aplică elemente de recuzită „marca de control“, pe marginea din stânga a Ordinului în fața recuzită „titlu la textul“ (cel puțin - din contra punctelor controlate ale ordinului).

Execuția și controlul executării ordinului

În această etapă, operațiunile de proces sunt realizate, asociate cu:

  • reproducerea Ordinului;
  • Certificarea multiplicată copii ale Ordinului;
  • expedierea comenzii (copii) ale interpreților;
  • Declarație a Ordinului privind controlul;
  • verificarea primirea la timp a comenzii (copii) ale interpreților;
  • executarea ordinului;
  • verificarea și controlul executării ordinului;
  • raport al șefului întreprinderii cu privire la punerea în aplicare a ordinului;
  • armonizarea schimbarea calendarul și ordinea de executare a comenzilor;
  • schimbări în calendarul și ordinea de executare a ordinului;
  • finalizarea executării ordinului.

Ordinul, semnat de cap (adjunctul său) și înregistrate de către specialiștii serviciilor preșcolare, prin transfer specificate în acesta Singer o chitanță pentru munca la punerea sa în aplicare.

11. Reproducerea Ordine

În cazul în care Ordinul conține mai multe executanți, ordinele operaționale pentru executarea reproducerii sale, este permisă în numărul necesar. reproducere ordinele necesare și numărul de copii (lista de adrese) este determinată de către persoana care organizează executarea acestuia (investigator principal). Lista de corespondență a Ordinului indică numele, numele artistului, o unitate structurală, numărul de copii, data. Responsabil pentru determinarea circulației și precizia a listei de distribuție este atribuit ofițerului, pentru a pregăti ordinea.

12. Certificarea multiplicată copii ale Ordinului

copie multiplicată a certificat comanda pentru serviciile de experți preșcolari. Pentru a certifica o copie a mărcii Ordinul Serviciului de specialitate DOW Formularul de comandă la care aveți fiecare copie a acestui ordin, popi „copii certificate marca“.

Toate reproducere și copii certificate ale Ordinului sau transmise profesioniști de servicii DOW contractor responsabil pentru experți auto Singer mailing sau preșcolari servicii le va distribui fiecărui artist. Copii ale Ordinului transferă contractantului prin semnătura personală pe care le este pus pe lista de discuții (de obicei, pe partea din spate a ultimei pagini a comenzii inițiale). În primul caz, semnele responsabile de proiect, care indică numărul de exemplare produse, în al doilea - pentru a picta toți artiștii care au primit o copie a ordinului.

Procesarea comenzilor și le trimite la locul de muncă (de performanță) Interpreții trebuie să se desfășoare în termen de o zi lucrătoare de la data primirii lor, după semnarea în serviciul DOW.

14. Declarația din Ordinul privind controlul

Controlul se supune îndeplinirea tuturor ordinului înregistrate.

Responsabil pentru organizarea controlului executării Ordinului este capul (adjunctul său) a întreprinderii. Scopul principal al supravegherii - asigurarea executării în timp util și de calitate a ordinului. Controlul executării comenzilor este efectuată de profesioniști de servicii POC și oficiale, pentru a pregăti ordinea.

Pentru declarația din Ordinul privind controlul specialiștilor serviciului DOW umple câmpurile relevante din formularele de înregistrare (jurnale și / sau carduri).

15. Verificarea primirea la timp a comenzii (copii) de cântăreți

În cazul în care buletinul informativ al Ordinului (copii) Făptuitorul a exercitat în mod independent, responsabil de proiect, profesioniștii de servicii POC ar trebui să verifice primirea lor în timp util de către Executor pentru începerea lucrărilor la executarea instrucțiunilor stocate în acesta.

16. executarea ordinului

Realizarea unui anumit loc de muncă, ca răspuns la solicitarea NIC (sarcini) înregistrate în Ordin.

17. Verificarea și ajustarea executării ordinului

Executive responsabil le supraveghează personal executarea ordinului.

DOW specialiști de servicii pentru a controla momentul executării ordinului. Termenul de executare a ordinului - este perioada de timp alocat pentru executarea ordinului, sau data kalendareaya prin care este programată executarea. Condiții de realizare a comenzii poate fi tipice sau individuale.

documente tipice în termenele stabilite prin acte ale organelor supreme ale puterii și administrației de stat. Pentru revizuire și raportul privind executarea ordinelor date scadentelor tipice de 10 zile, în cazul în care timpul de execuție în Ordinul nu este specificat.

Monitorizarea progresului executării ordinului se efectuează zilnic, în cazul pentru a stabili perioada de execuție a rămas între 1 și 5 zile, și de două ori în cursul perioadei - când pentru a seta perioada de execuție rămâne 5 până la 10 zile.

18. Șefii întreprinderilor raport cu privire la punerea în aplicare a Ordinului

antreprenor și serviciul responsabil de specialiști pentru controlul rezultatm preșcolar informează șeful (adjunctul său) al Companiei în timpul executării comenzilor, progresele realizate și circumstanțele care împiedică executarea ordinului în timp util.

19. Aprobarea modificărilor în calendarul și ordinea de executare a ordinelor

În cazul în care este necesar, șeful (adjunctul său) al întreprinderii și responsabil pentru proiect și sunt de acord cu privire la schimbarea termenilor de ordinul de executare a ordinelor. Motivul pentru această notă este contractor responsabil cu motivația necesitatea unor astfel de modificări. Decizia de a schimba calendarul și ordinea de executare a ordinelor este reflectată în șeful rezoluției (adjunctul său) al întreprinderii.

Schimbarea calendarul și ordinea de executare a ordinului ar trebui să fie eliberate în termen de cel mult două zile înainte de expirarea perioadei de executare a ordinului.

20. Schimbarea calendarul și ordinea de executare a ordinului

În baza rezoluției de către șeful (adjunct) de specialiști de serviciu întreprindere DOW pentru a modifica termenii și procedura de executare a ordinelor prin efectuarea ajustărilor necesare în domeniile respective de pe formularele de înregistrare (jurnale și / sau carduri).

21. Finalizarea executării ordinului

Ordinea se consideră îndeplinită în cazul în care efectiv efectuate prevederile acesta evenimentului (a face o anumită sarcină, a pregătit un răspuns în scris, și altele.) Sau în timpul executării sale a făcut un alt document.

Transferul de executare a ordinului în cazul

În această etapă, operațiunile de proces sunt realizate, asociate cu:

  • a reveni executarea ordinelor în serviciul preșcolar;
  • înregistrarea performanței Ordinului;
  • executarea unui ordin de eliminare a unui set foaie și de control într-un caz.

22. Readuceți executarea ordinelor în serviciul DOW

Comanda experților înregistrați servicii preșcolare după executarea ar trebui să fie returnate executorului responsabil în serviciul preșcolar pentru depunerea în cazul (formarea de cazuri).

23. Înregistrarea performanței Ordinului

Rezultatul executării ordinului sunt într-un raport scris sau o notă sub formă de sinteză privind ordinul (specialiștii serviciului Executor și / sau preșcolari completați formularul de comandă al „rezumat al performanței“ recuzita „de pe executarea documentului și trimiterea la cazul“). În plus, experții de servicii preșcolare fac rating-urile necesare (înregistrare) în căsuțele corespunzătoare de formulare de înregistrare (jurnale și / sau carduri).

24. Eliminarea executării comenzilor de control și depunerea în afaceri

Comanda este eliminată din controlul după executarea acesteia. În cazul în care necesitatea de executare a ordinului a dispărut, acesta este eliminat din controlul persoanei care a pus pe controlul. În același timp, profesioniștii de servicii POC face rating-urile necesare (înregistrare) în căsuțele corespunzătoare de formulare de înregistrare (jurnale și / sau carduri).

Depunerea de ordine în materie (formarea de cazuri) - o grupare de executare a ordinului în cazul, în conformitate cu nomenclatorul de afaceri întreprindere. Afaceri de formare oferă servicii specializate preșcolare sub supravegherea directă a șefului întreprinderii.

Pe formularul de comandă, depusă în acest caz, experții de servicii de preșcolari a pus jos recuzita „de pe executarea documentului și trimiterea cazului“ și să facă mărcile necesare (înregistrare) în căsuțele corespunzătoare de formulare de înregistrare (jurnale și / sau carduri).

În formarea de cazuri, să respecte următoarele cerințe:

  • în cazul ordinelor plasate doar executate și executate în mod corespunzător;
  • Comenzile pentru activitățile de bază sunt grupate separat de ordinele de personal;
  • în cazul sunt grupate, de obicei ordine de un an (cu excepția de trecere);
  • în cazul în care unul este inclus copie (reală) a Ordinului;
  • Comenzile plasate în interiorul carcasei în numerotare (ascendentă identitatea (secvență) numerele) ale secvenței;
  • Aplicație (pe documentul este timbrat „Application“) a depus la ordinea în conjuncție cu ordinea corespunzătoare;
  • documente Ordinul sunt grupate și depuse separat și depozitate la persoana care a pregătit proiectele lor;
  • Ordine care conțin informațiile incluse în lista de informații ce constituie secret comercial al întreprinderii, grupate și depuse într-un caz separat.