Efectuarea angajat călătorie de afaceri

Angajat în timpul zilei de lucru este trimis la reuniune (atribuirea de interese) în alte organizații. Cum de a face aceste excursii pentru câteva ore?

Aceasta depinde de modul în care contractul de muncă prevede un loc de muncă și natura muncii.

În cazul în care angajatul nu călătorește natura lucrării, este necesar să se organizeze o călătorie de afaceri, iar în cazul în care partea care primește este în aceeași zonă cu angajatorul. La această locație a societății este determinată de instrumentele constitutive (Art. 54 CC RF, ch. 4, v. 121 APC) (un extras din registru).

Justificarea acestei poziții în materialele de mai jos, „Sisteme de Avocat“. „Sistem de personal.“

Recomandare. Ce documente trebuie să fie emise cu direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.

„Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri.

Cum de a face regulamentele privind călătorii de afaceri.

Reguli generale pentru angajații în direcția de deplasare și documentarea călătoriilor ar trebui să fie consolidate într-un act local al organizației, cum ar fi Regulamentul privind călătorii de afaceri. Asigurați-un document sub orice formă și confirma comanda (ordin) a șefului organizației.

Ca orice reglementare locală, Poziția începe cu un preambul (parte comună, introducere). În această secțiune, specificați scopul creării documentului, precum și regulamente, care au stat la baza lui.

Cea mai mare parte a listei Regulamentului procedura generală pentru angajații misiunilor de călătorie, reguli pentru documentarea și succesiunea acțiunilor în situații care nu sunt reglementate în mod direct prin lege (de exemplu, atunci când plata pentru cheltuielile de deplasare în totalitate sau parțial pe cheltuiala părții destinatare, la direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri urmat rambursarea cheltuielilor de călătorie, probleme de aspect la organizarea dintr-o călătorie de afaceri în ziua sosirii, și așa mai departe. n.).

Documente pentru călătorie.

Ce documente trebuie să organizeze un angajat unic.

În plus, sarcina oficială a fost în mod tradițional baza pentru emiterea ordinului pentru o călătorie de afaceri. Dacă nu face sarcina oficială, în companiile mari, acesta va trebui să fie înlocuită cu o notă sau alte documente organizatorice, în cazul în care liderul va coordona călătoria și pe baza deciziei sale de a ofițerilor de personal sau contabili vor emite un ordin. „*

„jurnale ale lucrătorilor detașați.

Trebuie să mențină o evidență a lucrătorilor detașați.

Dacă este necesar, ambele forme pot fi modificate prin eliminarea lor din coloanele suplimentare și adăugarea unora noi. Ca alternativă, pentru a dezvolta propria forma lor. "

„Excursii la seminarii pe termen scurt, ateliere, expoziții.

Întrebare Studiu: Cum de a face direcția de personal în seminarul pe termen scurt într-un alt oraș.

Pentru angajat, care este trimis la seminariile pe termen scurt sau cursuri de formare, cu o marjă de producție într-o altă locație, salvați poziția și câștigul mediu. În plus, plata cheltuielilor de călătorie. Acest lucru este menționat în articolul 187 din Codul Muncii. Pentru a documenta călătoria, de regulă, face o comandă în orice formă de a trimite personal la formarea (participarea la seminar), precum și întregul pachet de documente necesare pentru călătorie.

La instituțiile de stat și municipale.

Întrebare Studiu: Cum sa faci direcția angajatului pe un scurt seminar în aceeași zonă.

Când trimiteți un angajat la un seminar scurt, cu o separare de la locul de muncă în aceeași zonă pentru el păstrează locul de muncă (funcția) și salariul mediu (Art. 187 TKRumyniya). Conținutul o astfel de direcție poate fi ordinul șefului organizației sub orice formă.

La instituțiile de stat și municipale.

În plus, dacă doriți, puteți introduce un cod suplimentar pentru a indica astfel de situații, concentrându-se pe codurile care sunt utilizate de către organizațiile comerciale.

„Alte întrebări din practică.

Întrebare de studiu: Trebuie să plătească o rată mai mare week-end, în cazul în care angajatul aceste zile pleacă sau se întorc dintr-o călătorie

Astfel, un angajat care merge într-o călătorie de afaceri sau se întorc de la ea într-o zi sau o vacanță, are dreptul de a solicita timp liber sau o remunerație suplimentară (art. 153 TKRumyniya).

Trebuie remarcat faptul că angajatorul trebuie să obțină acordul salariatului în concediu sau întoarcerea dintr-o excursie la o zi liberă în procedura generală (art. 113 TKRumyniya).

Întrebare de studiu: Am nevoie să ramburseze un preț bilet angajat dacă data de încheiere a călătoriei nu coincide cu data de călătorie de la locul de detașare. Angajatul a rămas în locul detașării din motive personale

Răspunsul la această întrebare depinde de lungimea angajatului de ședere în locul unei călătorii de afaceri din motive personale.

• prețul biletului de transport în comun (avion, tren, etc ...);
• costul Serviciului bilet de călătorie, etc .. etc ..

În acest caz, legislația actuală nu prevede că (un bilet) pentru plata și contabilizarea cheltuielilor de deplasare în mod necesar aceeași ca și data sosirii la locul de afaceri specificate în decizia sau pentru a trimite o misiune, cu data sosirii angajatului real de la locul de atribuire.

Astfel, data de încheiere a călătoriei în decizia sau pentru a trimite o misiune poate fi utilizată pentru a ieși de la data efectivă, de exemplu, în cazul în care angajatul a decis să rămână și du-te înapoi mai târziu să-și petreacă week-end la locul de vacanță de detașare sau nelucratoare pentru afacerea lor. În acest caz, angajatul trebuie să cadă de acord asupra unei plecarea mai târziu, de călătorie și de a obține permisiunea scrisă a angajatorului, de exemplu, poate fi o notă relevantă în ordinea pentru o călătorie de afaceri. Prezența unor astfel de markeri pentru a confirma fezabilitatea întoarcerea dintr-o excursie la o dată ulterioară, și va elimina necesitatea de a plăti diurnei, salariile și alte cheltuieli de călătorie pentru zilele în care angajatul este într-un alt oraș din proprie inițiativă.

Această abordare ar trebui să fie aplicată și în cazul în care angajatul a decis să meargă la locul de detașare în avans. Principalul lucru este de a face o diferență între datele nu depășesc limitele rezonabile și să mențină legături între călătorii de afaceri. În cazul în care angajatul pe termen lung în locul detașării depășește cu mult perioada specificată în decizia sau pentru a trimite o misiune, de exemplu, în cazul în care, după o excursie la concediu angajat acordat, pe care și-a petrecut la locul de detașare, tariful nu poate fi considerată ca o compensație pentru costurile asociate călătorie de afaceri. Prin urmare, pentru a compensa costul călătoriei este atât costurile de transport nu va reuși.

Sistemul de ajutor profesional pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și cea mai dificilă întrebare.
Încercați acces gratuit timp de 3 zile >>

În curând, revista „Compania Avocat“