Două context, abordarea GTD în omnifocus

La începutul noului mileniu, David Allen a descris metoda sa de management de activitate «Rezolvă lucrurile». El a fost cel care a sugerat să împartă sarcinile de context.

Context - locul, statul sau moment în cazul în care sunteți gata pentru a începe sarcina.

Dacă această metodă este că nu poate să prindă rădăcini în două săptămâni - aruncare. Nu este a ta. Am aproape un an. zbor normal.

GTD - obține lucruri de facut, «Noțiuni de bază lucrurile“ - o metodă de gestionare a sarcinilor propuse de David Allen.

OmniFocus - Sistem flexibil de management al sarcinilor personale pentru iOS și OSX. Acesta permite tuturor să realizeze abordarea lor de a GTD.

Am cautat mult timp funcționarea eficientă a OmniFocus. Și acest articol vă va spune ce am primit.

Metoda GTD

Principiul de bază al GTD - fixare [colectarea inițială de idei, probleme, idei, etc ...]. Tu pierde capul, colectarea toate ideile și gândurile într-un loc sigur, care va păstra totul până în momentul potrivit. Acest principiu, nimeni nu cauzează probleme și contradicții.

trei principii ale sistemului meu de management de activitate

Să începem cu colectarea de noi provocări și idei, care are ca scop să elibereze capul. Ca urmare a stabilirii „Mesaje primite» (Inbox) a ridicat problema pe lista mea sunt împărțite în două tipuri:

• exactly'll (ar trebui să fie făcut)
• Eu (Poate că vreau să fac)

Desigur, pentru sarcini de clasificare pot fi introduse mai multe contexte diferite, dar după un timp am descoperit că era împărțirea sarcinilor în contextul celor două mi-a dat la maximum de utilizare GTD.

Definirea principiilor GTD-abordare, după cum urmează:

1. Pentru a vedea problema, am dolzhensdelat este axat pe cele care pot face
2. În orice moment pentru a vedea problema, pe care le pot face, inclusiv în cadrul unui proiect specific
3. Revizuirea periodică a cazurilor pe care le puteți face

Acum, instrumentele OmniFocus, care vor ajuta să afișeze sarcini, în conformitate cu principiile exprimate.

abordări nereușite

In trecut, am împărtășit obiective pentru cele două contexte: „Work“ și „Private“. O problemă care ar putea dori să facă la Proiectul „Poate / vreodata“ cu statul „Suspendat“.

Problema a fost că un astfel de proiect suspendat rapid a fost ambalat sarcini, care aparține în mod oficial la un alt proiect. Rezultatul a fost o confuzie. Mai mult decât atât, aceasta nu efectuează al doilea principiu GDT: capacitatea de a vizualiza sarcini pe care le pot face într-un anumit proiect.

Am încercat să rezolve această problemă prin adăugarea tuturor proiectelor active de proiect au investit „Poate / vreodata“ cu statul suspendat. Dar, ați ghicit-o, sa transformat într-o listă infinit tot mai mare de proiecte, care sunt dificil de gestionat.

De asemenea, am încercat să creeze un context suspendat „Poate / vreodată“, ca un copil în fiecare dintre cele două contexte, „Private“ și „serviciu“. Dar, în cele din urmă, și această metodă nu se justifică. Sistemul devine foarte dificil de a gestiona, există o confuzie în numirea de contexte. În plus, a fost incomod pentru a transfera sarcina (sau grupul de sarcini) din poate face exact împrumutul.

Au existat și alte abordări, dar rezultatul a fost întotdeauna același - datorită complexității sistemului ales sau efectuați una dintre principiile GTD-trei - OmniFokus nu a ajutat în mod eficient a pus lucrurile drepte.

Soluția mea

Am observat că, deși sarcinile asortate folosind contexte „de lucru“ și „Private“, în practică, nu am folosit această divizare. Apoi am încercat să simplifice abordarea, lăsând cele două contexte, care să răspundă la întrebarea „Este o provocare, pe care o să fac eu exact, sau pot face?“:

1. Activ (statusul activ)
2. Amânat (status suspendat)

Acum, gestionarea sarcinilor, mă întreb două întrebări:

1. Care proiect sunt problemele? (Atribuirea unui proiect)
2. Aceasta este ceea ce trebuie să facem sau pot lucra? (Alocare context)

Și asta e modul în care această simplificare satisface mi-GTD principii.

analiza săptămânală

1. În fiecare duminică, am deschis secțiunea „Verificare“ pentru a afla proiectele lor. Atunci când verificarea OmniFokus arată toate obiectivele proiectului, indiferent de disponibilitate.
2. Iată-mă în schimbare context Unele sarcini pot lucra la exact împrumuturile în cazul în care gândul lor ar trebui să funcționeze.
3. Am semnalat sarcinile care urmează să fie efectuate în timpul săptămânii:
4. Iar problemele pe care nu pot merge înainte de o anumită perioadă de timp, cu excepția pentru un anumit timp. Acest lucru se aplică acelor sarcini pe care nu le pot face în viitorul apropiat. Un exemplu de o astfel de sarcină „Meet cu Stanislav“, atunci când știu că următoarele două săptămâni bronzeaza Stanislav la Soci. Acesta satisfăcut primul principiu: arată sarcini doar relevante.

perspective

Am trei perspectivă în mod individual la minte, pe care le folosesc pe o bază de zi cu zi:

Această abordare a sistemului GTD și OmniFokusu satisfăcut principiile mele, dar a fost simplu și eficient, astfel încât pot să-l folosesc tot timpul. Și, cel mai important, a existat un sentiment că OmniFokus într-adevăr ajută să devină mai productivi.

setări perspective

Tradus și adaptat de Vasili Nikonorov

Și cum vă gestionați sarcinile?