Documentele de corectare ale perioadelor anterioare din cadrul programului „1C Salariul și Managementul personalului 8“

Un mecanism special pentru conversia prestațiilor guvernamentale, vă permite să execute în mod automat documente de corecție.

Inversarea documentelor de decontare

În cazul în care doriți să anulați complet documentul de decontare, a avut loc în perioada anterioară, sistemul 1C SPP 8 utilizat documentul „Reversal“. Atunci când se face acest tip de document este specificat de către utilizator și selectat documentul storniruemy specific (Figura 1). În cazul în care documentul registrele-contabile în inversarea se înregistrează aceleași date ca documentul storniruemym făcut, dar cu un semn negativ într-o altă perioadă.

Dacă pentru un motiv oarecare a decis să renunțe la inversarea documentului de decontare, „document“ în documentul „Inversarea“ câmp suficient de clar.

Figura 1 Document Reversal

Cele mai recente versiuni ale 1C SPP 8 implementat un mecanism special pentru corectarea documentelor calculate și de personal. Prin acest mecanism stabilește documentul greșit pur și simplu „corect“, adică percepe suma corectă, iar „inversarea“ de calcule incorecte efectuate automat mecanism de corecție, este necesară o inversare suplimentară. Lista documentelor pentru care a implementat mecanismul „corecție“ este prezentată în tabelul (Tabelul 2).

Tabelul 2 documente, care mecanismul de corectare implementate

Modificarea condițiilor de plată concediu pentru îngrijirea copilului

buton nou „corect“ (fig. 2), pentru a face corecturi în documentele din perioadele anterioare. Documentele care conțin calculele de mai mulți angajați, de exemplu, documentele „angajații contabile de plată ale organizațiilor“, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a corecta calculele de curent (selectat în tabelele de dimensiuni) angajat, întregul document dintr-o dată sau în plus pentru a selecta o listă de angajați, plăți care trebuie corectate. Astfel, același document „Calcularea salariilor angajaților organizațiilor“ pot fi corectate de mai multe ori ca identificarea erorilor de decontare. Pentru documentele care trebuie întocmite pentru fiecare angajat (de exemplu, documente, taxele de înregistrare, calculate la salariul mediu) pot fi pe deplin corectate numai.

Figura 2 Fix documentul „contabilitate de plată“

Documentele „fixe“ este posibil pentru a merge la documentul-corecție, a se vedea lista acestor documente, precum și pentru a anula corecția.

La comanda mecanismului de patch-uri „Fix“ creează un nou document de corecție:

Pentru documentele care urmează să fie întocmite pe o singură persoană, a creat copie „nerezolvată“ a perioadei de înregistrare curentă. Utilizatorul este determinat să facă modificările necesare în datele calculate ale documentului și pentru a calcula. În tabelele respective ale documentului ( „Încărcarea“ sau „plată“), în afară de liniile obișnuite de taxe de calcul se adaugă chiar și-inversare corectabile înregistrare de hârtie.

Pentru documentele care conțin calcule ale mai multor angajați, corectarea documentelor este format din două linii pentru fiecare corectabile: string-inversare (blocat împotriva modificărilor), iar noua linie este perturbat. Utilizatorului i se solicită pentru fiecare noua linie pentru a corecta estimările inițiale și au o procedură de calcul standard.

La comanda „Anulare corecție“ corecție de document este marcat pentru ștergere, iar legătura dintre ele și documentul sursă este șters.

recalculări mecanism

Vorbind despre corecțiile documentelor de decontare, să nu mai vorbim de mecanismul de alocare. În efectuarea de decontare Sistemul monitorizează documente, există angajați ai „legate“ pentru perioada de acumulare calculată. În cazul în care un astfel de calcul se găsesc în mod automat, o notă despre necesitatea de a le recalcula.

Informații: stabilirea comunicării între cheltuieli financiare este stabilit în formă de stabilire a taxelor pentru tab-ul „Altele“ din tabelul de „Leading“: se specifică tipurile de calcul, o schimbare care va face o notă de necesitatea de a recalcula calcul personalizat.

De exemplu, un angajat în ultima lună a schimbat salariul, dar în documentele de decontare schimbare de salariu pentru orice motiv, nu este reflectată. Cu documentul-corecție în luna curentă îndeplinite taxa suplimentară pe salariu. Dar luna trecuta salariatul a fost emis un document „angajații Premiul organizației“, care a fost evaluat procentul primei de salariu. În timpul sistemului document de corectare a înregistrării se va face în mod automat că baza de calcul a primelor sa schimbat și ar putea fi necesar să fie recalculate.

Pentru a testa necesitatea de recalculare a documentelor de decontare, precum și recalcularea de implementare a documentelor curente și luni anterioare 1C SPP 8, un tratament „Recalcularea de organizare a salariilor“ speciale (fig. 3).

Într-un tabel al prelucrării selectează toate documentele care necesită recalculare. Puteți face operațiuni de grup cu documente, menționând documentele sunt prelucrate „tick“. Utilizați butoanele de selecție de pe bara de acțiune, puteți marca toate documentele, demarca toate documentele, și notați cu selectarea angajaților sau departamente.

Figura 3 Tratamentul „Recalcularea de organizare a salariilor“

Următoarele operații pot fi efectuate cu documentul selectat:

Recalcula documentul. În timpul acestei operații, a făcut punerea în aplicare a procedurii de calcul pentru documentul selectat, și apoi scrierea și efectuarea. Această procedură este recomandată numai pentru documentele contabile ale perioadei curente.

Crearea de documente pentru alocarea în perioada curentă. Atunci când se efectuează această operație pentru fiecare din documentul pe hârtie marcat este creat, corecția care este umplut mecanism de corecție a fost descris mai sus și afișat pe ecran. Fiecare document de corecție pot fi corectate, să calculeze și să efectueze.

Dezabonare de la conversia documentelor. În timpul acestei operații elimină necesitatea de a scrie despre alocarea acestor documente.

Se recomandă tratament de rutină „Recalcularea de organizare a salariilor“:

după înregistrarea tuturor documentelor contabile pentru perioada curentă înainte de calcularea taxelor ( „Calculul UST“) și reflectate în contabilitate reglementate pentru a verifica și repara secvența corectă a calculelor;

după executarea documentelor, calcule stabilește perioadele anterioare pentru identificarea și alocarea documentelor care sunt afectate de rezultatele de calcul documente remedieri.

mecanismul de deplasare

Uneori, există situații în care doriți să anulați o parte din acumulărilor perioadelor anterioare. De obicei, astfel de situații apar atunci când întârzierea documentelor ce confirmă neparticiparea angajaților. De exemplu, estimatorul „retroactiv“, a primit un ordin de a părăsi, începând din ultima perioadă. La efectuarea calculului de vacanță estimator de plată trebuie să păstreze angajat plătește pentru perioada de vacanță în perioada precedentă.

Pentru a determina ce tipuri de calcul se influențează reciproc și nu poate funcționa în același timp, sistemul 1C SPP 8 există conceptul de „preventiv“ tipuri de calcul. În acest exemplu, o vacanță ar trebui să fie „evictiune“ aspect. Sistemul este specificat după cum urmează: atunci când stabilesc tipul de calcul „Rata de plată de ore“ de pe fila „Altele“ din tabelul de „Dizlocare de încărcare“, trebuie să specificați tipul de calcul „Plata concediului pe zile calendaristice".

Când sunt configurate în mod corespunzător, expulzând de retenție de încărcare se face în mod automat în documentele de calcul. Păstrate sumele scorurile „reprimate“, precum și valorile taxelor, pentru care „reprimat“ este baza.

Atenție! Mecanismul de deplasare funcționează numai pentru regularizări perioadelor anterioare. Atunci când taxele de trecere dată în perioada curentă, de exemplu, atunci când plasarea spital după calcularea salariilor necesare pentru verificarea și recalculat prin intermediul mecanismului de recalculări.

Recalcularea prestațiilor de stat

Figura 4 Tratarea „indexarea și recalcularea beneficiilor de stat“, beneficiile Secțiunea de indexare

ratele reale ale cotelor se schimbă de obicei în sistemul de 1C SPP 8, versiunea de upgrade a configurației. Cu toate acestea, din moment ce versiunea 2.5.14, sistemul a adăugat mecanismul de indexare și recalcularea beneficiilor de stat, care permite utilizatorilor să indice beneficii dimensiunea lor proprii, fără să mai aștepte pentru actualizări.

Coeficientul de indexare a cotelor și data la care se aplică, sunt indicate în partea stângă a tabelului. La aceleași certificate în partea dreaptă a tabelului se calculează automat pe baza acestor factori.

La pasul „Record de indexare“ se numește tratament „indexarea și recalcularea beneficiilor de stat cetățenilor cu copii“ (Figura 5). Același tratament poate fi accesat prin meniul programului.

Pe prelucrarea formularului trebuie să specifice perioada pentru care se efectuează un test și beneficii suplimentare, de asemenea, luna în care vor fi evaluate. După apăsarea tastei „Fill“ în tabelele de acest lucru se va vedea informații despre beneficiile angajaților organizațiilor care au nevoie de recalculare. Cu sistemul de comandă „Se înregistrează rezultatele recalculării“, cu mecanism de patch-uri descrise mai sus creează documente, remedieri, calculează și le deține în mod automat.

Figura 5 Prelucrarea „indexarea și recalcularea beneficiilor de stat“, secțiunea recalcularea prestațiilor