Documente și semnificația lor în contabilitate

Documentul - un certificat scris pe pravosovershenie sau o confirmare a tranzacției de afaceri reale, care sunt umplute cu detaliile necesare.

O trăsătură distinctivă este contabilizarea tranzacțiilor economice documentelor sursă. Prin urmare, cu ajutorul documentației produs o reflectare solidă a operațiunilor economice la momentul și locul săvârșirii lor.

Documentația este un flux de informații privind activitățile financiare și economice ale organizației, care este folosit pentru a monitoriza siguranța și utilizarea adecvată a resurselor, și este baza pentru auditurile documentare.

Documentele contabile sunt valoare juridică probatorie în soluționarea litigiilor din punct de vedere.

Detalii ale documentelor. Cerințe pentru documentele de conținut și design.

Formularul de document - un suport material al informațiilor de o anumită formă cu informații constante marcate pe ea.

Purtătorii materiale informații contabile pot fi dischete, drive-urile deoarece acestea sunt procesate pe un computer personal. Acestea sunt utilizate în funcție de gradul de organizare de prelucrare a informațiilor echipamente de automatizare echipamente.

Convențional, documentul poate fi divizat în părți. cele mai importante sunt:

În fiecare din părți ale documentului reflectă informațiile relevante. Requisite - un instrument indicator separat având semnificație independentă.

Principalele elemente de recuzită ale porțiunii de antet - numele documentului (ordinul de numerar, ordinul de plată, etc ..).

Conținutul documentului este un tabel sau text. Pentru masă rechizite sunt semne și recuzită-bază.

Despre noi-semne - antetele de tabele, grafice și linii. Ele sunt destinate să descrie entitatea descrisă.

Recuzita-bază concepute pentru caracteristicile cantitative ale obiectului contabil.

Conținutul documentului reflectă esența.

În matrița documentului reflectă data documentului, aprobarea, acordul, viza, numele oficialilor de semnăturile lor personale și decriptare, dacă este necesar - de imprimare.

Elementele esențiale sunt împărțite în:

Detaliile obligatorii sunt după cum urmează:

* Nume (numele) a unui document;

* Data documentului;

* Numele, în cazul în care și în numele căruia documentul este întocmit;

* Funcționare Contoare (unități);

- semnăturile persoanelor responsabile de comiterea operațiunii și formatul documentului și definițiile acestora.

Opțional (suplimentare) detaliile sunt definite de caracteristicile reflectă tranzacțiile de afaceri și documentele de numire.

Prin întocmirea documentelor trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Toate documentele se face în timp util la momentul tranzacției, de înaltă calitate, lizibile, fără ștersături, blots și remedieri de erori nespecificate. rând liber în documentele primare au trecut neapărat. documentele de scriere ar trebui să cerneală, paste, pix albastru mână, violet sau negru pe un dispozitiv de scriere, un computer personal. Data de pregătire indică numărul de cifre, iar luna - în cuvinte. Valoarea monetară a documentelor bancare indicate în cifre și cuvinte cu majuscule.

Toate documentele financiare monetare, proprietate, în numerar, și natura creditului trebuie să fie semnat de către conducătorul organizației și contabilul-șef.

Orice recepție a documentelor și livrarea unor active corporale și a fondurilor trebuie să conțină semnăturile persoanelor care au primit și da drumul acestor valori.

Documentele individuale, în conformitate cu reglementările în vigoare se referă la formele de responsabilitate strictă. Aceste forme (blank-uri) sunt produse în documente pe suport de hârtie cu numere MONTANȚILOR obligatorii și serii. Acesta, facturilor, ordine de numerar, și altele. Înregistrările lor sunt menținute în contul cartea șablonului, care este numerotat, sigilat și semnat de către conducătorul și contabilul-șef.

Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor din document, compoziția lor calitativă și transferul în timp util pentru tratament sunt funcționari care au semnat acest document.

Pentru a facilita studiul și utilizarea practicilor contabile o largă varietate de documente primare clasificate în funcție de următoarele caracteristici:

· Administrativ; · Coroborative (servomotoare); · Înregistrare de contabilitate; · combinate

- secvență (timp) preparare

· Primar; · Rezumat (raport în avans); · Derivate; · Intermediarul;

- o metodă de utilizare sau de acoperire a tranzacțiilor

· Single (încasări în numerar); · (Carduri limită gard) de stocare;

· Perioada de retenție curent (de la 1 la 5 ani); · Stocare persistent.

Document 20.Organizatsiya. Prelucrarea documentelor

Documentarea datelor tranzacțiilor comerciale este percepția operațiunii (dimensiunea de numărare) și introducerea datelor în document (umplere detaliile sale).

Crearea unei multitudini de documente originale este primordial. Contul primar - un set de tehnici pentru percepția informațiilor inițiale și să-l înregistreze în documentele.

Contul primar poate fi efectuată manual sau într-un mod automat.

Condiția (adică, precizia și promptitudinea) depinde de organizația de securitate al contului diverse mijloace tehnice de calcul și măsurare a valorilor cantitative.

În consecință, contul principal - este un sistem organizat de observare, măsurare, datele de înregistrare cu privire la organizațiile de afaceri și alte fapte de activități economice, care este utilizat pentru deciziile de management.

Nu numai că trebuie să dreptul de a executa documente, dar, de asemenea, pentru a oferi un tratament în timp util pentru a le, și anume, trebuie menținut documentul grafic.

Flux de lucru - un document de circulație din momentul pregătirii sale prin toate etapele tratamentului contabil la depozit.

Organizația ar trebui să fie elaborat documentul program, indicând datele de livrare a documentelor către departamentul de contabilitate pentru prelucrare (de tip) cu indicarea persoanelor responsabile. Documentul program oferă o sarcină uniformă, nu numai sistemul contabil, ci și toți ceilalți lucrători asociate cu contul principal.

Document Program dezvoltă contabilul-șef. El supraveghează, de asemenea, punerea sa în aplicare.

Fiecare organizație are ar trebui să fie dezvoltat un sistem de management al documentelor. inclusiv:

* Dezvoltarea situației privind serviciul financiar;

* Elaborarea fiselor de post CONT aparate;

* Elaborarea calendarului de documente;

* Crearea tehnologiei de procesare a informațiilor contabile;

* Dezvoltarea gamei de cazuri pentru stocarea curentă și permanentă.

Prelucrarea în documentele contabile