documente de depozitare angajați concediați

Re: Pastrare de acte salariaților concediați

Bună seara! Toate comenzile trebuie să fie stocate în nomenclatura afacerilor. Nici o legătură cu documentele care nu au angajați. Acesta este un nomenclator comun: toate ordinele de la primul la ultimul. Anul încheiat - a închis cazul și a deschis unul nou.

Scrisori de demisie și transferul de aceeași formă de la începutul anului - de fapt, o nomenclatură separat. De-a lungul vacanței - cazul său nomenclatură. Toate documentele trebuie să fie format într-un caz separat nomenclator de la începutul până la sfârșitul anului. Nimic nu va scos. Totul este în ordine cronologică.

Aceste declarații, care sunt baza pentru comenzi, cu o perioadă de valabilitate de 75 de ani, 75 de ani și sunt stocate în dosare separate, sunt formate în momentul în care arhiva.

Documente privind salariatul concediat este ținut separat de locul de muncă, angajat separat card personal T-2, separat contractele de muncă. Documentele trebuie să fie extins în nomenclatorul afacerilor din perioada de reținere.

La sfârșitul anului, comenzi pentru anul trecut, carduri personale T-2 tras cusută, descris, sigilat și transferat la arhivar arhive (sau într-un dulap separat). Fiecare document trebuie să fie în nomenclatura sa în acest caz.

stocare documentul curent înseamnă stocarea acestora în original. Prin urmare, organizațiile de servicii de personal toate comenzile sunt stocate în original. Copii ale ordinelor de personal: un loc de muncă de primire, promoții, măsuri disciplinare, de concediere și așa mai departe introduse suplimentar pentru depozitare în fișierele personale ale angajaților (în cazul în care sunt efectuate).

Procedura pentru organizarea actuală de stocare a fișierelor personale este după cum urmează:

• afacerile cu caracter personal în formă de hârtie sunt stocate în dosare care sunt numerotate paginile și cusaturii;
• acopere afacerile personale, de asemenea, numerotate, acestea sunt date un număr de ordine al cauzei, corespunzător numărului total de cazuri;
• spațiul actual de stocare în departamentul de organizare a personalului care fac obiectul afacerilor personale numai angajații activi. După concedierea unui angajat o chestiune privată este eliminată din listă și se face pentru transferul la stocarea arhivelor.
• afacerile private ale salariaților concediați sunt depuse în ordine alfabetică.

stocarea curentă a documentelor de HR, fișiere de cărți, cărți de cont și alte, în general, efectuate în domeniul organizațiilor de servicii umane, care trebuie să fie echipate cu dulapuri speciale sau seifuri, închis și sigilat.

Pentru primirea la timp a documentelor de arhivă din unități structurale sau alte surse de achiziție, pentru a asigura contabilizarea lor, securitatea, simplifica utilizarea și pregătirile pentru transferul documentelor în vederea păstrării permanente în organizație pentru a crea arhiva.

Trebuie amintit că documentele ar trebui să fie depozitate în condiții care să le protejeze de daune, efecte nocive asupra mediului și excluzând pierderea documentelor. De regulă, în acest scop, în setul cameră de arhivă, dulapuri metalice, seifuri, dulapuri, rafturi și altele asemenea. Nu așezați documentul pe podea, glafuri, în baloturi nu dezasamblate. Confiscarea documentelor din cazul cu o perioadă constantă de stocare este permisă în cazuri excepționale, și se bazează pe un cap de document administrativ al organizației cu redactarea obligatorie într-o copie legalizată a documentului și să acționeze cu privire la retragerea originalului.

Responsabilitatea pentru organizarea stocarea documentelor de personal, evidențele primare suportate de angajator. Responsabilitatea pentru menținerea, depozitarea, păstrarea și eliberarea cărților de muncă sunt autorizate în mod specific de către o persoană desemnată de ordinul (instruire) al angajatorului.

Adăugată pe site de Oksana Vasilenko

Nu am Pronyaev:
1. Comenzile de admitere, prin transfer, concedierea - într-un dosar separat, și bliț la sfârșitul anului?

În cazul dumneavoastră, aveți două lucruri pe ordinele ar trebui sa. Este un lucru la comenzi cu un termen de valabilitate de 75 de ani, iar al doilea caz, cu o perioadă de valabilitate de 5 ani. În fiecare caz, pot exista mai multe volume (folder) în cazul în ordine de mult și numărul de angajați, în mare. La formarea starea comenzilor trebuie să ia în considerare perioadele de păstrare a documentelor. Comenzile pentru personalul format în acest caz, în funcție de timpul de depozitare.

• 75 de ani de APE;
• (Vacanțe regulate și educaționale, de colectare, ceas, vnutrirumynskie excursii scurte) 5 ani.

Astfel, ordinele personalului trebuie separate și plasate în diferite cazuri. ordinele de personal cu o perioadă de valabilitate de 75 de ani și ordinele organizației de personal, cu un termen de valabilitate de 5 ani.

În consecință, pe coperta primul caz în linie „Store“ va fi indicat perioada de 75 de ani, EPA, pe coperta celui de al doilea caz - 5 ani.

Comenzile pentru personal cu perioade de păstrare diferite trebuie să se înregistreze separat.

La înregistrarea ordinelor de personal cu o perioadă de valabilitate de 75 de ani, EPA poate atribui numere de serie, cu adăugarea denumirilor litera „A“ (imagini) sau „HP“ (personal), de exemplu: o comandă sau №1-№5-CP.

Comenzi cu aceeași perioadă de depozitare de 5 ani, în acest caz, vor fi atribuite numere de înmatriculare la cealaltă literă, de exemplu, în vacanță - „O“: numărul de ordine 1 pe.

În interiorul fiecărui caz, comenzile sunt plasate pe numerele și datele de publicare. Cu un volum mare de documente în cazul (peste 250 de pagini) tratează comenzile sunt împărțite în volume: Volumul 1, Volumul 2, etc. Pe coperta fiecărui volum sunt specificate numărul și datele extreme incluse în ordinele sale. Date documente de caz sunt puse pe copertile cazuri la finalizarea calendarului de ani (clerical).

Cu un număr mare de comenzi emise (atunci când un număr mare de angajați) pot fi alocate, în unele cazuri de recepție ordine de transfer termic, concedierea și așa mai departe. D.

În cazul în care ordinele privind personalul care nu sunt plasate documente - baza pentru publicarea ordinelor :. rapoarte de personal și memo-uri, declarațiile angajaților, contracte de muncă, certificate medicale, certificate de concediu de studii, etc. Aceste documente ar trebui să fie un caz separat: „Documente - baza ordinelor privind personalul (declarații, memorii, memorii, certificate, etc.).“. În desfășurarea afacerilor private ale acestor documente pot fi incluse într-o chestiune personală.

La încheierea calendarului (evidență), faptele descrise în cele de mai sus, sunt sigilate, cusute, și transferate la arhive.

Re: Pastrare de acte salariaților concediați

Permiteți-mi să vă amintesc de ordinul de a conduce afacerile personale și compoziția lor.

Conform legii, dosarele de personal trebuie să se desfășoare în serviciul public, ceilalți antreprenori și persoane juridice pot desfășura o activitate cu caracter personal, la cerere. Dar, angajat de afaceri privat în cadrul companiei este foarte convenabil, deoarece toate informațiile privind un angajat într-un singur loc și, dacă se dorește, un manager sau manager de angajare poate obține cu ușurință informațiile necesare despre angajat, chiar și fără implicarea sa directă.

nici un ordin pentru alți lucrători nu este stabilită, astfel încât afacerile private, acestea pot conduce calea deschisă pentru întreprindere.

Formarea dosarul personal al angajatului începe după efectuarea unei comenzi pentru un loc de muncă. De obicei, înregistrările de personal sunt foldere-dosare.

Compoziția dosarul personal al angajatului

Primul pas este de a introduce documente private, ale angajaților de afaceri care a furnizat la departamentul de personal pentru un loc de muncă, vor fi adăugate treptat la alte informații despre angajat.

Ca o regulă, angajat de afaceri privat următoarele documente:

• cerere de admitere la angajare;
• membru de profil sau curriculum vitae;
• contract de muncă, contract de muncă sau a contractului;
• relua;
• forma personală a personalului contabil (astfel cum a fost modificată);
• copii ale documentelor în materie de educație;
• lucrător sau litere caracteristice;
• informații din pașaport, o copie a certificatului de căsătorie și nașterea copiilor;
• o copie a documentelor de omologare în birou;
• copii ale ordinelor (sau extrase din ordinele) pentru ocuparea forței de muncă, prin transfer, concedierea;
• copii ale documentelor de atribuire sau impunerea de sancțiuni;
• foi de atestare;
• fișa postului;
• certificate, diplome;
• Liste de invenții, lucrări științifice;
• certificate și alte documente referitoare la acel angajat;
• inventar intern al documentelor disponibile în dosarul personal.

Adăugată pe site de Oksana Vasilenko

Nu am Pronyaev:

3. Contractele de muncă separat, fișele de post și carduri T-2 singur (nu este clar doar cum să coase, în fiecare an? Și dacă doar un singur angajat a fost respinsă într-un an?)

Dacă vă desfășurați activitatea personală, atunci contractele de muncă și fișele de post sunt depuse într-o chestiune personală.

Privat angajat de afaceri este realizată înainte de concedierea sa de la companie. După concedierea unui angajat al propriei sale afaceri este transferat la arhivele. De asemenea, documentele de arhivă trebuie să fie depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. Perioada de retenție pentru dosarele personale ale angajaților stabilit de 75 de ani, directori de afaceri personale sunt stocate permanent (permanent). lucru Coase nevoie după ce a închis, adică, în cazul în care angajatul este respins.

Formularul de card personal Wm-2 trebuie să fie depozitate separat. Odată cu demiterea cardului personal angajat al T-2 este închis, dar continuă să fie depozitate în cadrul companiei. Dacă luați cazul la Arhivele Statului, va fi obligat să lumineze intermitent cărțile personale ale salariaților concediați în cazul concedierii pentru anul, în ordine alfabetică. Înregistrare completă a cazului prevede: un liant sau de legare a cazului; numerotarea foilor, în cazul; compilarea înregistrărilor de asigurare (coli -witness); întocmirea unui inventar al documentelor de afaceri interne; Coperta (clarificarea antet caz, datele extreme ale ordinelor incluse în afacere). Documentele plasate în acest caz, trebuie să fie depusă de patru puncție într-o copertă de carton sau interconectate în așa fel încât să păstreze posibilitatea de citire liberă a textului tuturor documentelor, datele, vizele și rezoluțiile lor.

Este posibil să nu se emită carduri personale, și în loc să conducă afacerile personale?

Nu, nu poți. Societatea nu este obligată să se înregistreze în afacerile personale ale angajaților, în timp ce cardul personal de forma Wm-2 - un document obligatoriu. Acesta este menționat în mod direct în „Regulile de păstrare și stocare a cărților de lucru“ (pag. 12). Se spune că într-o formă de card personal T-2 repetă toate înregistrările din evidența ocupării forței de muncă de angajare, transferul și concedierea. Cu fiecare astfel de înregistrare a angajatorului trebuie să informeze angajatul o chitanță într-un card personal.

Cum se păstrează carduri personale ale angajaților din departamentul de personal?

Deoarece cardurile personale conțin date cu caracter personal ale angajaților, trebuie să le stoca într-un seif sau un dulap, cu încuietoare. Acces gratuit personalului la aceste documente ar trebui să fie excluse.

Carduri personale ale angajaților care lucrează cu ajutorul unor distanțiere sistematizate de unități structurale, și în interiorul - în ordine alfabetică. Carduri personale sunt eliminate și evacuate depozitate separat. Acestea sunt aranjate de ani de disponibilizare, dar în interior - de asemenea, în ordine alfabetică. Perioada de valabilitate de carduri personale ale angajaților concediați este de 75 de ani.